開場白:當奧運會、殘奧會接踵落下帷幕時,人們歡呼雀躍,難舍難分,難說再見。兩個奧運同樣精彩,兩個奧運同樣給檔案人許多感動、許多啟迪、許多收獲。
李賀英:在奧組委工作我收獲很多,尤其是電腦的應用。以前在單位只是用檔案軟件錄入文件及檢索查閱,現在則要建立郵箱與各部室進行檔案目錄的傳輸與修改,文件打包壓縮發送等。電腦不僅是工作中不可或缺的工具,也是檔案人與其他部門交流工作、溝通信息的平臺。這使我徹底告別了以往只知埋頭手工整理檔案的傳統模式,取而代之的是現代化的高效管理。
張強:說起對電腦的應用,我有同感。我發現不少單位電腦成了打字機,或僅滿足于安裝了一個檔案管理軟件的水平上。而在奧組委電腦卻成了檔案人的必備工具,成了與其他部門交流、溝通的平臺。看來這種截然的不同,背后有著深層次的原因。
李賀英:根據我的觀察,主要原因是:奧組委里人才濟濟,管理理念超前,計算機的運用非常到位。這又和奧組委內部部門多,管理要求高,工作量大且高速運轉密切相關。在奧組委很強調資源共享,要求檔案人也要學會用計算機進行督導、調閱及信息交流,并與其他部門的現代化管理同步。這讓我真正體會到北京奧運不僅是“綠色奧運”、“人文奧運”,而且也是真正的“科技奧運”。
李利成:從李賀英的個人經歷來看,正如人們常說的:不入虎穴,焉得虎子。我覺得眾多檔案人直接參與奧組委的檔案工作,其意義絕不僅僅是有助于留下一份最齊全、最完整的北京奧運會檔案,更重要的是這些同志將把更快、更高、更強的奧運精神帶給檔案部門,從而使檔案部門的工作,可能從此有一個質的飛躍。
阿昆:到奧組委工作的何止李賀英同志一人,當你讀了《北京檔案》第八期馬曉真撰寫的“為奧運留下記憶”、孫燕芝撰寫的“蘭臺人的奧運夢想”,你會和馬曉真、孫燕芝有著同樣的感動;當你讀了馮舫女的“一切為了奧運工程檔案工作”、霄風的“為綠色奧運服務的檔案人”,你也會為趙麗萍、曲榮、冀惠英等同志的精神所感染。他們都是我熟悉和敬佩的檔案人,也是代表了我們檔案人到奧組委工作的。我們要向他們真誠地說一聲:你們辛苦了!
田秀英:他們豈止是辛苦,更彰顯了檔案人的奉獻精神。眾所周知,收集重大活動的檔案,歷來是一件難度很大的工作。由于難度大,以往一些重要活動的檔案資料因難以收集齊全,遂成為永遠的遺憾。此次,北京奧運會檔案的成功收集,將為今后重大活動的檔案收集,留下經驗,做出楷模。因此,他們的貢獻可謂功在當代,利及千秋。
雪花:據《北京檔案》報道:就在北京奧運會開幕倒計時只有10天的時候,市委、市政府出臺了《關于進一步加強檔案工作的意見》。對此,我認為這絕非時間上的偶然巧合,且在內容上有相當指向性。例如“切實做好重大活動檔案的歸檔工作。重大活動的組織承辦單位要按有關規定做好重大活動檔案的收集、整理、保管、移交,檔案主管部門要依法進行督導。當前特別要做好奧運檔案工作。”這一條就很好地總結了前一段奧運籌備工作中檔案工作的好做法、好經驗,并把其歸納、提煉、升華到地方性法規的高度,既可指導有關部門繼續高質量地善始善終地做好奧運檔案工作,也為今后所有重大活動的檔案工作提出了指導性意見。
葉麗:在奧運會的閉幕式上,當倫敦市長接過會旗時,我又一次感到了歷史的傳承。北京的兩個奧運同樣精彩,固然有著北京不同尋常的努力,但從悉尼、雅典那里學習了很多經驗和教訓,也是不能忽略的。四年之后,倫敦將要舉辦的第三十屆奧運會,也將從北京奧運會中得到許多有益的借鑒。一套齊全完整的北京奧運會檔案,將是奉獻給國際奧林匹克事業和所有舉辦奧運會城市的最好禮物。
吉文善:國際奧委會主席羅格說,這是一屆真正的無與倫比的奧運會;國際殘奧委會主席克雷文說,這是有史以來最偉大的一屆殘奧會;我們檔案人也可以,而且應該自豪地說,這兩個奧運會的檔案也是有史以來,無與倫比的最齊全完整的奧運檔案。同樣精彩的兩個奧運會已經成為歷史,但作為歷史記憶的檔案將永存人間。魯迅先生曾說,《史記》是史家之絕唱,無韻之《離騷》。百年夢想、兩次申辦、七年籌備、一朝舉行,留下的檔案,也將是中國體育史上的絕唱。從這點上說,檔案人的工作也和兩個奧運會的召開,有著同樣的精彩。