文化背景、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和信息對(duì)稱等問題都會(huì)帶來不同程度的溝通障礙。
初到一個(gè)陌生的單位,一切需要重新開始,總是難免感覺不大適應(yīng)的。究其根源,則是那些熟悉的人,熟悉的語言,熟悉的程序,熟悉的辦公室,都變了個(gè)樣。其實(shí),這沒什么的,真正不適應(yīng)的是,溝通的對(duì)象和溝通的方式變了,溝通成了大問題。
溝通,對(duì)企業(yè)管理而言,說它多重要都不過分,但企業(yè)中將溝通做好的卻不是很多。因?yàn)椴徽撌墙M織還是個(gè)人,有溝通意愿容易,但溝通清楚難,往往存在很多的障礙。
首先是企業(yè)文化背景不同帶來的溝通障礙。每個(gè)企業(yè)都有自己的文化特征,這些文化背景,是大家溝通的基礎(chǔ),在相同的文化下,溝通就有了共同的土壤,不管是語言溝通,文字溝通,正式和非正式的,都會(huì)極其高效。如果在不同的文化下,或者文化未完全形成的企業(yè)里,溝通缺乏基本的文化融合,同樣一個(gè)事情,不管你多么努力去溝通,耗費(fèi)多少時(shí)間和成本,溝通的效果卻差強(qiáng)人意。
其次是不同的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)帶來的障礙。就是所謂的“知識(shí)障”,我們?cè)诠芾頊贤ㄖ校[含著溝通方和被溝通方基本的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的一致性,溝通的效果有時(shí)取決于雙方經(jīng)驗(yàn)的一致性的高低。如果大家來自不同的國家,來自不同的市場(chǎng),工作成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)不盡相同,溝通起來的麻煩自然就不少,有點(diǎn)類似于對(duì)牛彈琴。
還有一種溝通的威脅來自于信息的不對(duì)稱。一般來講,上級(jí)和下級(jí),總部和分公司,不同層級(jí)的溝通,所掌握的信息不對(duì)稱造成的溝通無效是經(jīng)常出現(xiàn)的。
企業(yè)機(jī)制本不是溝通的主要障礙,不論國企還是外企、私企,其實(shí)都一樣,都有做得好的,也有做得不好的。過去我們以為國企政治比較厲害,哪里還講什么溝通,很多的事情都是一人說了算,所謂的溝通,只是溝而不通。但其實(shí)很多國企并不是大家以為的那樣。
一般外界以為外資企業(yè)會(huì)溝通好一點(diǎn),都說外資比較OPEN嘛。其實(shí)也未必,外資企業(yè)的溝通實(shí)際上存在更大的風(fēng)險(xiǎn)。在一些外資企業(yè)里,特別是那些外國人主導(dǎo)的、本土化不夠的外資企業(yè),大部分高管來自不同的國家,文化迥然不同,經(jīng)驗(yàn)知識(shí)差別很大,雖然大家說著同樣的英語,只算僅僅完成了簡(jiǎn)單的言語交流,但溝通的實(shí)際效果要大打折扣。低效率,形式主義甚至比國營企業(yè)要厲害幾倍。
還有那些家族色彩很重的私營企業(yè),鑒于老板的權(quán)利和威信,很多的溝通都成了單方面的溝通,基本上變成了老板最高指示的傳達(dá)和貫徹,這樣的企業(yè),溝通已經(jīng)不是個(gè)管理問題,而是政治問題了。
國企,溝通的問題容易出在避實(shí)就虛上,報(bào)喜不報(bào)憂,因?yàn)檎屎椭T多非市場(chǎng)化因素,講官話的多,講實(shí)話的少。官話是溝通的一大障礙。
外企,官話少了,實(shí)話多了點(diǎn),但講實(shí)話未必好使,因?yàn)闇贤ǖ恼系K不全是在于說什么話,障礙在于溝通雙方的文化、認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)大大不同。說的和聽的完全是兩碼事情也未可知。
私營老板,老板說了算,溝通的技巧要求更高,但也容易滋生陰奉陽違。
前天,老板開會(huì),說是要討論Stratedy,我心想,戰(zhàn)略啊,得好好準(zhǔn)備。后來老板講了半天Stratedy,我聽起來,總覺得云山霧罩的,抓不到綱領(lǐng)。
“Do you understand?”老板問我。
“Yes,no problem”我立馬回答。
這是什么爛溝通啊!