對高校圖書館信息資源建設的思考

張桂榮

摘要 論述了高校圖書館信息資源建設的特點?優化配置信息資源的原則及措施等,尤其是對高校圖書館如何優化配置圖書館的實體館藏和虛擬館藏進行了思考?

關鍵詞 信息資源建設 信息資源配置 高校圖書館オ

1 高校圖書館信息資源的構成及特點

網絡環境下,高校圖書館信息資源具有獨特的功能與特點?

1.1 館藏建設多元化

在網絡環境下,圖書館的館藏不應局限在本館擁有多少實體的文獻資源上,而應呈現多元化的特征?目前,不論是“211工程”建設,還是高等院校本科教學水平評估工作,都十分重視高校圖書館的信息資源建設,根據評估指標要求,高校圖書館都加強了印刷型信息資源?電子型信息資源?網絡信息資源的建設與優化配置[2]?內蒙古大學圖書館,印刷型信息資源每年以十幾萬冊的速度增加,電子型信息資源?網絡信息資源經歷了從無到有,從零散到系統的飛速發展,多元化的館藏資源對學校的教學科研起到了強大的支撐作用?

1.2 館藏資源數字化

傳統圖書館的館藏資源主要以印刷型文獻為主,而在網絡環境下,圖書館必須加快信息資源數字化進程,擁有自己的文獻信息數據庫?內蒙古大學圖書館已自建書目數據庫,同時也在建設各類專題和特色數據庫?

1.3 館藏文獻特色化

圖書館發展的一個重要方向是實現館際共享,但前提是各館的館藏文獻特色化?在這一點上,內蒙古大學圖書館始終作為重點來建設,蒙古學文獻是我們的特色,我們也一直抓住這個特色,以特色求生存?以特色求發展,取得了一系列的建設成就?蒙古學特色庫是“211工程”的建設成果,“蒙古學信息網”?“蒙古文期刊網”等是國內首屈一指的蒙古學網絡型特色資源,蒙古文《甘珠爾經》的全文數字化,將成為數字圖書館時代少數民族文字的數字化產品的代表?オ

2 高校圖書館的信息資源建設原則

在文獻購置經費得到適度保障的情況下,為優化配置文獻資源,圖書館應站在“構筑科學?合理的文獻資源體系”的高度,基于以下原則開展高校圖書館的文獻資源建設及優化配置工作[1]?

2.1 與高校學科建設相統一原則

高校教學和科研發展的需要是高校圖書館資源建設的主要依據,而學科建設則是教學和科研工作的主要內涵?圖書館文獻資源建設與高校學科建設相統一,是高校圖書館的性質和任務所決定的?例如,內蒙古大學圖書館的文獻資源建設原則就包括:“根據內蒙古大學設置的所有學科及專業采集?收藏?加工和提供所需文獻,本館根據內蒙古大學教學和科研的現實和發展的需要采集文獻?必須依據我校的性質和任務,全面考慮重點學科文獻資源建設?院(系)專業設置?教學計劃?科研項目以及學生人數等因素,以保證特色文獻資源建設為重點,強調基礎理論,兼顧一般所需為原則?”

2.2 用戶需求原則

高校圖書館的文獻資源建設必須與讀者的文獻信息需求相結合,如果資源配置脫離了讀者的實際需要,圖書館的服務質量就難以得到保證?阮岡納贊“圖書館學五定律”的第二條就是“每個讀者有其書”,簡明而深刻地闡述了圖書館資源建設與讀者需求的關系,這一定律對當前高校圖書館文獻資源建設仍然具有重要的指導意義?

面對網絡環境下紛繁復雜的文獻信息,如何篩選和優化配置館藏資源呢?首先要確定文獻信息資源建設的大方向,文獻采集工作要按照本館的資源建設方針有計劃有目的地實施?其次,就是要強化與讀者的互動關系,廣泛征求讀者對文獻資源的不同需求,彌補圖書館采訪工作中的疏漏和不足?現在很多高校圖書館將文獻采集工作與讀者服務工作相結合,利用各種手段方便讀者向圖書館提供有價值的文獻采集意見和信息,收到了很好的效果,這正是用戶需求對于圖書館信息資源建設的意義所在?正是基于這一點,筆者在本館讀者中作了一些調研,見表1?

經過調研,我們發現,讀者對外文資料和網絡數據庫等滿意率較低,對中文書刊滿意率較高,這是因為,面對本科教學水平評估,圖書館這兩年狠抓了中文圖書的館藏建設,購書量成倍增加;

而隨著網絡資源的發展給讀者帶來的時效性和便捷性等優點,我們的建設步伐顯得慢了一些,所以讀者

滿意率不高?由于經費原因,圖書館一直弱化外文資料的建設,所以滿意率也不高?從調查結果來看,滿意率接近80%,但是還沒有達到資源配置的帕累托最優[3]?了解了用戶在使用過程中的滿意程度,我們就應該及時調整文獻資源建設策略,想辦法提高讀者滿意度?高校圖書館是為教學和科研服務的,所以必須真正讓用戶,特別是搞教學科研的人在文獻資源配置上有發言權,這主要是通過建立暢通的?日常性的征集?反饋渠道和機制,來收集?分析和評價用戶需求?從而為館藏的合理配置提供合理化建議?

2.3 資源共知共建共享原則

資源共建共知共享是當前我國高校圖書館整體化文獻資源建設的要求?經過“211工程”建設,形成了中國高等教育文獻保障體系(CALIS),正是在CALIS共知共建共享理念的影響下,全國高校圖書館共同參與建設了聯合目錄體系,形成了可以和OCLC媲美的全國聯機編目和檢索系統;CALIS的特色庫?聯合引進數據庫資源?數字圖書館等建設項目,打破了過去各館封閉式的文獻資源建設模式,既節省了資金,避免了重復浪費,又形成了全國中心—地區中心—省中心—高校圖書館的聯合文獻信息資源保障體系[4],事實證明,建立高校圖書館文獻資源的共建共享機制,充分發揮CALIS文獻資源保障體系的平臺作用,使高校圖書館資源建設工作趨于規范化和標準化,有利于在數字圖書館條件下高校圖書館館藏文獻數據在網上的傳播?共享,同時利用這一平臺提供的渠道,開展廣泛的館際文獻信息傳遞?同一城市或地區內的高校也應通過政府扶持最大限度地實現文獻信息資源的采集?數據加工?存儲?傳輸的分工與協作,節省建設資金和資源維護投入,建立高效的整體資源優勢?

只有文獻資源建設實現了科學?高效?合理配置,才能最大限度地發揮有限資金的潛力,從而最大限度地滿足讀者需求?高校圖書館按照資源優化配置的若干原則,構建文獻資源體系,符合高校自身建設的需要,也是實現全社會信息資源共享的重要步驟?オ

3 高校圖書館信息資源建設的措施

高等學校圖書館在信息資源建設過程中,應堅持實體館藏與虛擬館藏開發并重的原則,做好信息資源的優化配置?

3.1 充分利用和開發實體館藏?

緊緊結合高等學校自身的性質和學科建設以及專業設置的特點,充分開發和利用實體館藏,建立獨具特色的館藏體系,仍是高校圖書館信息資源建設的一項重要任務?實體館藏的更新與補充,應堅持以學科發展為依據,以專業信息資源為主,適當兼顧全面的原則?對于與本校專業設置有關的信息資源要全面?系統地收集,其他方面的信息可有重點地收集,逐步建立起一個具有專業分工和本校特色的信息資源體系?近年來,根據教學和科研發展的需要,內蒙古大學圖書館建立了蒙古學?生命科學和數理科學等獨具特色的文獻信息資源體系,滿足了重點學科發展的需求?

3.2 加快館藏資源數字化進程?

在網絡環境下,館藏信息的數字化是圖書館館藏信息資源建設的重要內容,也是為用戶提供信息服務的前提?網絡化信息資源建設的目的就是實現資源共享,書目數據庫的建設特別是聯合書目數據的建設則是館際互借和資源共享的基礎,內蒙古大學圖書館不但完成了館藏書目數據庫的建設,作為CALIS聯合目錄的B級成員館,還為全國的館藏資源數字化做出了一定貢獻,同時我們的蒙古學特色庫建設也取得了一定成績,尤其是館藏蒙古學資源數字化取得了突破性進展?

3.3 優化館藏結構,加強特色化館藏建設?

網絡環境下,傳統的印刷型文獻仍是館藏信息資源建設的主要內容,它既是用戶最直接利用的信息資源,也是信息資源共享的基礎?為適應網絡信息環境的需要,圖書館應調整采購策略,逐步加大電子文獻的入藏比例?電子文獻也要形成特色?只有形成特色,做到資源互補,才能充分發揮圖書館館藏電子資源的積極作用?

3.4 從實際出發,合理配置紙本資源和電子資源?

大學生圍繞專業課程系統學習,其主要需求集中在館藏紙質文獻方面,正因為如此,近年來大學生對圖書館新書太少的抱怨之聲不絕于耳;同時,高校的教師和研究生從事科研工作,又需要從網絡上及時?廣泛地獲取最新的學術信息?因此,高校圖書館應采取紙本資源與電子資源建設并重的方針?

3.5 加強文獻信息資源的共建與共享?

現在, 中國高等教育文獻保障體系(CALIS)已形成一定規模,標志著我國高等教育體系的文獻信息資源共享工作有了實質性進展?在網絡時代,任何一所高校圖書館都無法把所有的文獻信息資源收全, 因此具備網絡環境的高等院校圖書館要加入CALIS建設,并根據本校學科建設的需要, 對網上的CALIS 資源按圖書館學的原理和方法進行收集?加工和整序, 形成虛擬館藏資源提供給廣大師生, 應通過網絡使圖書館之間實現聯機編目?館際互借?網上檢索等,完善文獻信息資源保障體系建設[4]?オ

參考文獻

1 教育部.《普通高等學校圖書館規程》(修訂).2002年2月16日印發

2 龔瑋.高校圖書館的傳統文獻與電子文獻.大學圖書館學報,2004(3):22-24

3 馬費成.信息資源管理.武漢:武漢大學出版社,2001:69-72

4 朱強.CALIS的數字資源建設及發展.河北科技圖苑,2001(2):4-5オ

作者單位:內蒙古大學圖書館,呼和浩特,010021

收稿時間:2007年5月25日

The Construction and Optimized Distribution of the Information Resources of the Academic Library

Zhang Guirong

Abstract:

This paper discussed the features of construction of information resources of Academic library. The principles and practices optimized distribution of information resources, and so on. Conducted a certain amount of research and thinking for construction of information resources of university library and how optimized distribution information resources of university library.

Keywords:Information Resources Construction;Information Resources Distribution;University Library.