新進圖書印裝質量問題的調查及對策探析

錢春元

摘要 通過對10萬冊新進圖書的印裝質量進行調查,分析了圖書印裝質量問題產生和形成的主要因素,提出了在現代信息條件下提高圖書采訪質量的具體措施與對策?

關鍵詞 圖書采訪 印裝質量 對策措施 オ

1 新購圖書的印裝質量問題調查

1.1 新進圖書的印裝質量問題普遍存在

經對2006年我院圖書館新進的10萬多冊圖書的檢查,發現存在印裝質量問題的占新進圖書總量的3.8%,涉及出版社107家,占323家供書出版社的33%?在出現質量問題的圖書中,裝訂質量有問題的占60%以上,主要表現在以下幾個方面:(1) 封面側膠過少或過大,過大造成圖文粘連或野膠,過少或沒有側膠則使封面粘貼不牢;(2) 平裝書封面?封底不平服,甚至出現波浪紋現象,書背不平或空背;(3)無線膠訂書芯不牢,有散頁?脫頁,騎馬訂?平訂釘位不正,有漏釘?壞釘?重釘,平訂書外觀不平;(4) 折頁操作不規范,頁碼位置誤差大,有八字折?破頁和連頁問題;(5)封面覆膜起泡起皺,裁切尺寸不準,裁切刀花嚴重[1]?

1.2 新進圖書到館驗收時直接破損率高

新購圖書在編目開包驗收階段即出現掉頁?脫頁?破頁?脫膠等明顯的印裝質量問題?2006年我館新購進圖書101973冊,編目開包驗收階段因嚴重的印裝質量問題而直接退回經銷書商的不合格圖書有814冊,占所購圖書總量的0.8%,涉及出版社達76家之多?這類印裝質量問題非常明顯,在驗收過程中很容易鑒別?

1.3 印裝質量問題圖書在流通借閱環節中不斷出現

圖書經編目進入借閱流通環節后,因印裝質量問題而產生的破損現象更為嚴重,有些圖書讀者只翻閱幾次便“四分五裂”,有些則因脫頁嚴重不能借閱,有些圖書存在白頁和破頁等現象?2006年新進圖書在流通過程中發現破損的達3884冊,破損比例占我館全年采購圖書量的3.8%?流通圖書的破損本屬自然規律,因為任何一本書,隨著時間的推移?借閱人次的增加,新書終將變為舊書乃至破損書?但高校圖書館因受諸多因素的影響,從新書到破損書的歷經時間在縮短,數量在增大,圖書破損現象似有日趨嚴重之勢,這已引起了圖書館工作人員的重視和憂慮?

1.4 文學類圖書的印裝質量問題較為突出

文學類圖書由于讀者借閱需求量大,各類出版社爭相出版,從而導致印裝質量問題明顯增多?據我館2006年統計,新進文學類圖書中發現有22家出版社的圖書存在散頁?掉頁等現象?3884冊破損書中,文學類的就達1795冊,占破損書總量的44%?

1.5 破損圖書各類比例

破損率為10%以上的圖書主要集中在文學類(I)和軍事類(E),它們分別占到了11%和10%?破損率在5%—10%之間的主要集中在天文學?地球科學類(P)和歷史?地理類(K),它們分別占了9.5%和5.5%?オ

2 造成圖書印裝質量問題的主要因素

2.1 圖書的發行市場發生巨變,出現了專門向圖書館提供圖書的供應商?

目前圖書發行已打破了新華書店一統天下的局面,新華書店?出版社?團體?民營書店和著者都參與其中,圖書供應商對圖書印裝質量的控制作用有限?書商直接向出版社下定單卻不直接參與出版質量控制和出版發行過程中的質量驗收,導致有印裝質量問題的圖書直接進入圖書館?

2.2 圖書出版中各種民營文化公司的作用越來越大,策劃的成分越來越多?

許多圖書都是民營文化公司或各種圖書工作室策劃的,質量監控不到位?各個出版社和印刷廠的經營思想和管理水平高低不同,導致圖書在內容?印刷?裝訂等環節上質量不達標,不可避免地出現印裝質量問題?

2.3 制版質量是影響印刷質量的主要環節?

印前制版過程中,會由于各種因素的影響而造成質量問題,如制版工藝錯誤?規格尺寸不配套,制作不符合要求,出現頁碼?書眉及版芯不照,書脊字不居中,條碼不合格,輸出的膠片圖文發虛?帶鋸齒?文字變形?臟點多?糊字?版芯歪斜?套印不準等?同時由于曬版操作不當也會造成印版粘臟?墨皮?網點發虛?圖文有殘缺等[2]?

2.4 圖書和期刊交叉出版的現象比較嚴重,利益驅使導致出版商忽略國家印刷質量標準?

由于我國的出版業有諸多限制,圖書出版社和期刊社在出版的文獻類型上有明確的業務分工,不能用刊號出版圖書,也不能用國際標準書號出版期刊?受到經濟利益的驅使,使用書號出版期刊,使用刊號以增刊等形式出版圖書的現象時有發生?

2.5 圖書印裝質量問題的其他原因?

一是有些裝訂廠規模小,設備條件差,整體技術水平低,質量沒有保證;二是一些規模大?設備能力強的企業一般只干一些印數大的長版活,印數較少的圖書往往不適宜使用大型裝訂設備,而是安排手工操作或安排到小型?個體裝訂廠,質量也就得不到保證;三是員工素質?技術水平低?另外,生產周期短?工時緊等也容易造成質量問題?オ

3 新購圖書的印裝質量控制

圖書館對新進圖書的驗收手段決定著有印裝質量問題的圖書存在的市場[3]?文獻采訪工作應優化采訪驗收方法?3.1 廣泛收集圖書出版信息

采訪人員只有知道圖書出版的情況才能比較好地完成采訪工作?采購人員應根據國內出版界的現狀和本館圖書采購驗收統計的情況,對各家出版社的圖書質量狀況展開跟蹤調查分析,每年提供一份調研報告,及時掌握圖書質量變化,提出應對措施,對裝訂質量問題大的出版社,在其圖書質量沒有根本提升之前暫時停訂?

3.2 拓寬采訪渠道,實現采訪渠道多樣化?

圖書館傳統的文獻采訪工作主要有書目訂購和現購這兩種途徑?在讀者對信息的新穎度和質量要求不斷提高的情況下,僅僅依靠傳統的訂購和現購的方式已不適應當前的形勢發展?采訪人員應不斷拓寬采訪渠道,積極嘗試招標?網上購買?綱目采購?集團采購等其他采購方式?倡導以招標采購和聯合采購為主渠道,實現采訪渠道多樣化[4]?

3.3 約定“新書質量保證期限”?

面對圖書印裝質量普遍下降的現實,圖書館在購銷合同中明確約定“新書質量保證期限”是非常必要的?因為印裝質量不合格的圖書在驗收時大多很難鑒別,但在流通外借1-3次后即可出現掉頁?脫膠等破損情況?因此,在圖書購銷合同中明確約定“新書質量保證期限”是保證藏書質量和藏書使用壽命的有力保障?我館約定的新書質量保證期限為半年?

3.4 認真執行購書合同?

嚴格把好“圖書進館驗收?編目驗收?入庫典藏驗收” 三道關口?尤其對圖書破損率高的幾家出版社的圖書,在進館驗收時重點把關,把質量不合格的圖書無條件地堅決返退給圖書經銷商?對在流通過程中發現的裝訂質量不合格的圖書,連同書庫中同種復本圖書一起收回采編部門重新裝訂?其中凡是半年內進館的新書,其裝訂費用由圖書供應商家承擔?

3.5 確定合適的選書模式?

選書是做好采訪工作的關鍵, 它是采訪前質量控制與采訪后質量控制的落腳點, 它直接決定著采訪工作的質量與館藏的結構是否合理, 決定著圖書館是否能更好地滿足讀者需求?目前主流的采訪模式可分為兩種: 一種是以新華書店或批銷中心為依托, 采訪人員根據樣書或現貨書目選購;一種是以各類書目信息為依托的期貨采購, 除《新華書目報》外, 也包括國內各出版社的出版發行目錄?這兩種模式各有利弊, 任何單一的模式都不能滿足圖書館對采全率和采準率的要求,必須將二者結合起來才能達到取長補短的目的?

高質量的藏書是圖書館做好服務工作的前提,甚至是圖書館生存和實現可持續發展的物質基礎?然而,當前普遍存在的質量不合格的圖書己對圖書館藏書質量形成威脅,直接影響了圖書館藏書的使用期,直接影響了圖書館的流通外借服務工作?因此,文獻資源建設工作應當時刻關注文獻出版發行的動態變化,采取有效對策避免質量不合格的圖書進館?オ

參考文獻

1 慕明宜. 裝訂質量問題亟待解決. 新聞出版導刊. 2002(11):52-53

2 王安江. 印裝過程中存在的質量問題及管理分析. 印刷質量與標準化,2003(1):12-13

3 韓寧. 中文圖書采訪的質量控制. 圖書館學刊,2006,28(4):91-92

4 張平. 淺議高校圖書館的圖書破損問題及其對策. 河南圖書館學刊,2004,24(2):72-73オ

作者單位:海南職業技術學院圖書館,海口,570216

收稿時間:2007年6月20日

The Analysis and Strategies on the Bookbinding and PrintingQuality Problems in Academic Libraries

Qian Chunyuan

Abstract:

This article investigates the basic data of bookbinding and printing quality of the overall 100000 volume newly purchased books in our library in the year of 2006. It thenfigures up the percentage ofbooks with bookbinding and printing quality problem according to the academic categories and subjects and analyzes the reasons of problems. It finally puts forward the valid measures and strategies of the quality control of library collection development, in order to develop the standardization of the collection development in terms of the bookbinding & printing, and thus to promote the library collection quality.

Keywords:Literature Resources; Bookbinding & Printing Quality; Strategies