河南省高職高專院校圖書館電子資源建設現狀與發展對策

王槐深

摘要

通過調查河南省高職高專院校圖書館電子資源建設現狀,分析存在的主要問題,提出今后發展的對策?

關鍵詞 高職高專院校 高校圖書館 電子資源 信息資源建設オ

近年來,隨著國家高等教育體制改革的不斷深化,河南省高職高專教育得到長足發展,已成為我省高等教育的重要組成部分?作為高職高專院校辦學條件“三大支柱之一”的圖書館,其辦館水平和信息服務能力,尤其是在當前網絡環境下,利用現代信息技術手段開展信息服務的能力與水平,對辦好高職高專院校起著至關重要的作用?為了配合“河南省高等教育文獻保障系統(HALIS)管理中心”(以下簡稱HALIS管理中心)做好全省高校圖書館文獻資源共建共享的組織與協調工作,我們進行了面向全省高職高專院校圖書館電子資源建設現狀的調研工作,以期能全面了解現狀,從中發現問題,探求發展對策,進而為HALIS管理中心制定發展規劃提供決策依據?オ

1 河南省高職高專院校圖書館電子資源建設現狀

1.1 調查統計數據說明

調查統計數據來源于2007年3月河南省教育廳開展的“河南省教育廳文化強省調研工作”各高校上報的高校圖書館調查表(以下簡稱調查表),從中選取高職高專院校圖書館調查表中有關電子資源建設方面的相關數據進行統計分析,各項統計數據截至于2006年12月31日?

據統計,河南省共有經教育部批準設立的高職高專院校55所[1]?其中,高等專科學校17所(含民辦1所);高等職業院校38所(含民辦8所)?本次調研工作共收到45所高職高專院校上報的調查表,占高職高專院校的82%,統計數據具有一定代表性,基本反映了河南省高職高專院校圖書館電子資源建設的現實情況?

1.2 電子資源建設現狀調查分析

根據調查數據顯示,大多數院校圖書館都不同程度地擁有并利用一些電子資源開展網絡信息服務,但整體水平仍處于初級起步階段?受學校規模?建校時間?經費投入和技術力量等因素影響,所引進和自建數據庫的分布呈現不平衡狀況,詳見表1?表2?

由表1可以看出,被調查的45所院校中有36所院校(占80%)共引進中外文數據庫125個,平均每個院校引進3.5個數據庫,其中低于此值的有21所院校(占47%);有9個院校(占20%)未引進一個數據庫?在自建特色資源數據庫方面差距較為懸殊:有42所院校(占93%)在這方面尚屬空白,僅有3所學校(占7%)自建特色資源庫5個,其中,鄭州牧業工程高等專科學校圖書館自2004年開始承擔CALIS“十五”重點建設項目:特色資源數據庫《獸藥文獻全文數據庫》的建設任務,目前已初具規模,收錄14436篇全文數據?另外,鄭州鐵道警官高等專科學校圖書館自建的《本校教師論文和優秀畢業生論文庫》?《老鐵路公安文獻題錄數據庫》和河南公安高等專科學校圖書館自建的《本校教師論文庫》?《任長霞專題文獻數據庫》等均是2006年開始建設,尚未形成規模,但已有良好開端?

表2表明,36所高職高專院校引進的電子資源主要以國內大型的綜合性的中文電子期刊和電子圖書全文數據庫為主?除表中所列中外文數據庫外,還有14種單個院校引進的中文數據庫未列入表中,36所院校共計引進中外文全文數據庫30種?

在表1和表2中有2所院校參加河南省高校集團購買的2種外文期刊全文數據庫,其參團購買的動因為:一是隨著學校教學科研工作的發展,教師對外文信息資源的需求日益增強;二是適應學校辦學規模的擴大?辦學水平的不斷提高,積極申報“升本”工作的需要,其中有1所學校已于2007年初通過教育部評審,“升本”成功?

1.3 近三年用于電子資源建設的經費情況調查分析

由表可見,45所院校近三年用于電子資源建設的經費占文獻購置經費的比例并不高,平均為10%左右,說明我省高職高專圖書館目前整體上仍以“紙質文獻建設與服務”為主,同時隨著文獻購置費的增長而逐步加大電子資源的建設力度,表3中分年度統計數據可以說明這一點?例如,以表中2004年數據為基數,2005年經費增加26.86%,用于電子資源經費增加27.25%;2006年經費增加98.77%,用于電子資源經費增加313.5%;這些數據表明各院校所引進數據庫多數是2006年購買的?

1.4 圖書館集成管理系統應用現狀調查分析

目前,45所院校中有42所院校引進了圖書館集成管理系統,實現了圖書館業務工作的計算機管理;有3所院校的調查表中此項數據未填報?詳見表4?

由表4可知,42所院校使用的9種圖書館集成管理系統,多為國內開發研制比較成熟?市場化程度較高的主流產品?其中,大連網信·妙思文獻管理集成系統的用戶量最多,有18所院校使用?隨著圖書館業務工作的計算機管理,各館均建立了規模不等的“館藏書目數據庫”,為資源的共享奠定了基礎?

1.5 圖書館網絡環境與硬件設備現狀調查分析

通過調查表相關數據得知,45所院校均建立了校園網絡,大多數院校建立了圖書館局域網和電子閱覽室?45所院校圖書館共擁有業務工作用計算機1339臺,服務器148臺,電子閱覽室閱覽機位6764個(此項數據不排除與學校計算中心共享設備資源的因素),為圖書館開展網絡信息資源服務奠定了基礎?詳見表5?

從表5看,有三分之一的圖書館因受學校網絡環境的限制而鏈接公共網絡,這在某種程度上影響到對由HALIS管理中心所引進的“全省高校館免費共享資源”的有效利用?可喜的是絕大多數院校已建立了“圖書館局域網絡”,盡管有近半數的院校圖書館因缺乏計算機和網絡應用與管理人才,而由校網絡中心代為管理和維護“圖書館局域網絡”,這也是一些學校為了使人力和設備資源能夠充分共享?有效利用所采取的一種管理模式,對此無可厚非?但是,從今后發展的需要,圖書館還是應加強計算機和網絡應用與管理人才的引進與培養?

1.7 HALIS管理中心的有力扶持

在河南省教育廳的領導下,HALIS管理中心自2001年建立以來,一直致力于全省高校圖書館的文獻資源共建?共知?共享的組織與協調,取得了可喜成績?尤其是在電子資源共建共享方面,給于高職高專圖書館以有力的扶持,例如:按照省教育廳關于要大力扶持高職高專圖書館電子資源建設,減輕其經費壓力的指示精神,一是針對高職高專圖書館的需求,HALIS管理中心利用省教育廳的投資購買了《超星數字圖書館》20余萬種電子圖書供其免費使用;二是在組織聯合采購數據庫談判時,充分考慮高職高專圖書館的客觀現實,在積極爭取更多優惠條件的前提下,盡可能降低高職高專圖書館的購買價格,使其能夠買得起;三是在制定買斷數據庫經費分攤比例時,盡可能由本科院校分攤大部分經費比例,將高職高專圖書館分攤經費的比例降至最低限度,使其能夠參加集團購買并享受同等的資源和權利?上述措施的實施,對我省高職高專圖書館的電子資源建設起到有力的推進作用?

2 存在的主要問題分析

2.1 電子資源建設經費投入嚴重不足

表3和調查表中的相關數據顯示:2004-2006年45所高職高專圖書館的文獻購置費年均124萬元/每館,高于此值的院校有18所;低于此值的院校有27所,其中年均文獻購置費在62萬元以下的有13所?用于電子資源建設的經費年均12.6萬元/每館,高于此值的院校有14所;低于此值的院校有31所,其中年均用于電子資源經費在7萬元以下的有22所?

由此可知,我省高職高專院校圖書館的文獻購置費投入存在先天不足,用于紙質文獻建設已是“捉襟見肘”,何談電子資源建設?分析其原因:一是受河南省整體經濟條件的制約,政府投入不足?二是大多數高職高專院校屬于近幾年通過合并?升格而成立的新建院校,辦學底子薄?條件差?學校在改善辦學條件或置地建新校區時,更多關注的是教學樓?實驗儀器設備?學生宿舍等建設項目的投入,在思想觀念上未把圖書館真正放在“辦好一所大學的三大支柱之一”的重要位置去對待,忽略了對圖書館建設的投入,致使有的學校至今尚無獨立館舍?文獻購置經費投入嚴重不足?

2.2 適宜學生使用的電子資源有待加強

從引進數據庫的內容看,除電子圖書外,多數屬于學術理論性較強的期刊論文?會議論文和博碩士學位論文等,適合于教師提高教學科研水平和個人業務素質提高使用,是否適合高職高專學生的需求值得思考?教育部關于高職高專教育人才培養的目標定位是:“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分,培養擁護黨的基本路線,適應生產?建設?管理?服務第一線需要的,德?智?體?美等方面全面發展的高等技術應用性專門人才”[2]?可見,高職高專院校培養的學生應是職業特征鮮明的高等職業技術應用性專門人才,而非理論性人才?顯然,各院校在引進數據庫時忽略了學生這一群體的信息需求,適宜于高職高專學生提高綜合素質和職業技能培養方面的電子資源明顯不足?

2.3 缺乏對電子資源引進的評價機制

從各院校引進數據庫的現狀看,普遍存在對電子資源現狀?數據庫商經營服務方式?數據庫利用率與經費投入比等因素,缺乏全面?深入地了解與分析,尚未建立電子資源采購評價機制,數據庫采購帶有盲目性?例如我國三大中文期刊全文數據庫?兩大博碩士學位論文全文數據庫等,盡管它們在收錄內容上各有側重?檢索功能各具特色,但在來源文獻方面重復率較高,在經費有限的情況下,是否有必要重復購買?而且在其網站上均可免費獲得相關文獻的題錄或摘要信息,完全可以通過“文獻傳遞”的方式滿足特定用戶的需求?同理,對于滿足少部分用戶需要而利用率不高的數據庫,完全可以放棄購買,采取利用CALIS各級文獻信息服務中心的“館際互借與文獻傳遞系統”或NSTL文獻傳遞服務的方式,來解決這部分用戶的信息需求,以此將節約的經費用于必備電子資源的建設上?

2.4 館員隊伍整體素質有待提升

館員隊伍學歷層次偏低,具備信息加工與處理?計算機網絡應用與管理等現代化專業技術人才嚴重短缺,致使深層次信息服務工作無法有效開展等,是各院校調查表中普遍反映的制約和影響圖書館可持續發展的“瓶頸”問題?從上述現狀調查所反映的主要問題看,也足以說明除經費的因素外,觀念的滯后和館員隊伍整體素質偏低是其根本原因所致?因此,更新觀念,采取積極措施引進現代化專業技術人才和提高現有館員隊伍的整體素質,是當前高職高專院校圖書館建設與發展急需解決的關鍵性問題?オ

3 今后發展的對策與改進措施

3.1 充分發揮教育主管部門宏觀指導與政策導向作用

近年來,為了規范高職高專院校建設和提高人才培養質量,教育部全面開展了高職高專院校人才培養工作水平評估工作[3][4],極大地推進了高職高專院校建設的力度?從我省已參加過評估的院校圖書館經驗看,通過評估,促使政府加大了對高職高專院校建設的投入,進而促使學校加大了對圖書館的投入,促進了圖書館各方面建設的迅速發展與提高?可見,評估作為教育主管部門宏觀管理與政策導向的有效手段和措施,其積極意義深遠?但是,上述評估是針對院校人才培養工作水平的全面評估,圖書館僅作為其中“教學條件與利用”指標的一個主要觀測點,指標內涵過于宏觀概括,不足以全面反映圖書館辦館理念?經費投入?隊伍素質?服務能力與質量等實際現狀?因此,建議省教育廳結合我省高職高專院校圖書館的現狀與特點,制定出臺加強我省高職高專院校圖書館建設的指導性意見和針對圖書館建設的專項評估方案?利用評估的積極推動和政策導向作用,促使各院校領導在觀念上真正認識圖書館在辦學中的重要地位和作用,進而加大對圖書館建設的投入力度,實現“以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設”之目的,促進我省高職高專院校圖書館的建設與發展?

3.2 繼續發揮HALIS管理中心的組織與協調作用

一是積極爭取省教育廳對HALIS建設的經費支持,科學合理地使用經費,不斷擴大共享資源的引進力度和受益面?繼續扶持高職高專圖書館的電子資源建設,提升其信息服務能力?

二是以“統籌規劃?分工協作?共建共享?聯合保障”為原則,集中優勢力量,聯合開發建設特色資源和網絡資源,構筑全省高校圖書館的共享資源體系;積極宣傳?推廣館際互借與文獻傳遞服務,建立和完善服務機制,提高整體文獻信息保障與服務能力?

三是構建人力資源共享機制,充分發揮全省高校圖書館業務骨干的作用,本著自愿的原則,組建“業務指導培訓師”志愿者隊伍,針對高職高專圖書館現代化專業技術人才匱乏,以及電子資源建設中存在的問題提供咨詢?指導和培訓?

四是充分發揮HALIS管理中心已建成的擁有40臺機位培訓室的作用,今后在制定培訓計劃和內容安排上,應充分考慮高職高專院校圖書館電子資源建設的特點與需求,建立適宜的?良性運行的培訓機制,推動高職高專院校圖書館電子資源建設工作健康有序發展?

3.3 高職高專圖書館應充分發揮自身主觀能動性

高職高專院校圖書館應充分發揮主觀能動性,更新觀念,破除坐?等?要的思想,針對電子資源建設,做好以下工作:一是科學制定館藏發展規劃,正確處理“擁有”和“獲取”的關系,在經費不足?技術力量薄弱的情況下,更應堅持用戶需求優先的原則,優化館藏資源配置?二是增強資源共享觀念,充分利用HALIS管理中心建設的共享資源和網絡免費資源;積極參與“館際互借與文獻傳遞”服務體系,提高文獻保障與服務能力?三是加大電子資源利用宣傳與培訓力度,提高利用率;積極開展引進資源使用情況與用戶反饋意見的調研,為優化館藏資源配置提供科學依據?四是積極參與省高校圖工委和HALIS管理中心組織的各項學術交流和培訓活動,擴大視野,開拓思路,促進館員整體素質提高?

參考文獻

1 河南省教育廳發展規劃處.河南高校介紹.[2007-06-19].http://www.hnplanedu.gov.cn/list.aspx?cid=73

2 教育部文件.關于印發《教育部關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》的通知教高[2000]2號. 2000年1月17日頒發

3 教育部辦公廳文件.《關于全面開展高職高專院校人才培養工作水平評估的通知》教高廳[2004]16號. 2004年4月12日頒發

4 教育部文件.《教育部關于進一步推進高職高專院校人才培養工作水平評估的若干意見》教高[2005]4號. 2005年3月17日頒發オ

作者單位:鄭州大學圖書館,鄭州,450001

收稿時間:2007年8月2日

The Current Situation and Development Strategies of Library Electronic Resources

Construction in Higher Vocational colleges of Henan Province

WangHuaishen

Abstract:

Through surveys on the current situation of library electronic resources construction in Higher Vocational colleges of Henan Province, the paper analyzes the main problems existing in the development of information resources and proposes certain strategies to solve them.

Keywords:Higher Vocational Colleges; Academic Library; Electronic Resources; Information Resources Construction