麥 田
也許每一個人在社交活動中都有一些自己忽視的小動作,這些動作看起來沒有什么大問題,可一旦上升到社交禮儀的層面,就完全不是那么回事了,它們完全有可能給原本完美的商務社交活動打上尷尬的烙印。
頻繁抖腿
Lisa今天要參加一個重要的商務洽談,這個項目是她考察了很久,并且很看好的一個項目。她一早起來就做好各種準備工作,很多細節她都非常仔細地檢查了一遍。可洽談開始不久,Lisa的情緒卻突然變得有些焦躁,因為對方一個主談人員不時在抖動他的雙腿,這讓Lisa感覺非常不愉快,只想快快結束這次談判。本來是可以順利促成的合作,Lisa卻在艱難的心理斗爭中讓談判持續了很長時間,最后還沒有結果,這讓她很惱火。而對方肯定也想不到,原本可以成功的合作,最后卻敗在抖腿這樣的小動作上。
形象顧問建議
抖動雙腿是一種很失禮也很不雅觀的行為,是不尊重對方的表現。同樣,讓蹺起的腿像鐘擺似的打秋千,也是相當難看的姿態。
在正式場合中,我們應該盡量調整自己不去抖腿,比如身體挺直、保持坐姿端正。如果已經發生了上述動作,又讓對方產生不快時,那就應該迅速調整坐姿,并用眼神向對方表示歉意或直接說對不起。抖腿大多是因為平時沒有養成良好的坐姿習慣,所以要徹底避免這種情況的發生,還是應該平時多加練習,養成好習慣。
吃飯出聲
參加商務宴請,老朋友聚會,結識新朋友……這都是很愜意的事情,Taly非常樂意參加這樣的活動。但讓她感到郁悶的是,在這樣的聚會上,她經常在自己毫無察覺的情況下使周圍的人對她敬而遠之。后來有朋友告訴她,說她吃東西時總發出很大的聲音,讓人很受煎熬。但對于Taly來說,改正是一件很難的事情,因為她常常一高興就忘記了,或者自己根本就聽不到自己吃飯發出的聲音,就更不能感覺到自己的行為對別人造成的影響了。
形象顧問建議
喝湯時出聲,吃菜時嘴里吧嗒作響,這都是不雅的行為。在社交場合吃飯一定要注意吃飯時的節奏,進食不要太快,一次送入嘴中的食物不要太多,咀嚼的時候雙唇應該閉住,這樣就不會發出任何聲音了。喝湯時,不要一邊吹一邊喝,可以等湯稍涼點后用湯匙橫向從內向外舀取湯汁,在湯碗邊沿輕輕刮去余液,順向將湯匙輕輕準確送入口中,滿含湯匙,喝凈咽下,這樣就不會有聲響。
當眾整理裝容
剛剛調到公司國際事業部任部門經理的Kevin最近非常注重自己的儀表,不但添置了一大堆的服裝配飾,還換了新發型。Kevin覺得,在這樣一個需要經常“拋頭露面”的部門,儀表是非常重要的。但在最近一次和美國客戶的商務洽談之后,老板卻把Kevin叫到了辦公室。因為老板發現,在整個會議中間,Kevin過一會兒就會拽拽上衣、整理一下裙擺,顯得非常不專心和不禮貌,這讓老板對Kevin能否勝任這一新工作產生了懷疑。
形象顧問建議
當眾整理裝容首先會讓人覺得不雅,在一些正式的工作場合,又會令對方覺得你不夠專心、不尊重他。所以即使發覺自己的裝容出了點兒小問題,也應該到洗手間等比較私密的地方整理。
抓耳撓腮撕咬指甲等小動作
在某知名公司擔任設計總監的Karl有著非常過人的設計才華,老板對她也非常賞識。但她雖然已30出頭,卻常常會有一些像小孩子般的行為,比如撕咬指甲,這是Karl在思考問題時的經典動作之一。平時她也沒覺得有什么,但這一次卻讓她尷尬不已。事情是這樣的:公司剛剛接了一個非常重要的設計,Karl需要不斷和客戶溝通設計方案。有一次在會議室,當大家都在為一個問題陷入沉思時,Karl又不自覺地開始咬指甲。當她抬起頭時,發現所有的人都在盯著她,這讓Karl恨不得立馬從這個世界消失。
形象顧問建議
在公眾場合有太多小動作會令對方產生不被尊重的感覺,也會讓人覺得你不夠成熟、缺乏信任感。平時可以針對自己的不良習慣設計一些強行克制的辦法,比如在開會時,可以強迫自己做會議記錄、或雙手抱著水杯,也可以給指甲涂上無色的指甲油等等。
不停接聽手機電話
每周四都是公司的高層例會,Alex有兩部手機,每次開會時,都放在手邊。也許是Alex最近的事情實在太多吧,會議開始沒多久,她的一部手機就開始嘟嘟地振動,Alex起身出門接聽電話,10分鐘之后,回到座位上。可沒過五分鐘,她的另一部手機又開始振動,Alex看了看來電號碼,又出去接電話。就這樣,一個下午的會議,Alex至少出去接聽了4次電話,看著她進進出出的身影,總經理也皺起了眉頭。
形象顧問建議
身為職場中人,業務繁忙是可以理解的,但在會議期間不停接聽電話也是對與會者極大的不尊重。如果在會議期間不能將手機關閉,那么可以暫時設置成手機秘書,通過這一功能記錄電話的內容,待會議結束后再回復;如果必須親自接聽的話,也應該盡量使談話簡短,告訴對方會后細談。
(摘自《商界·時尚》)