摘要:結合施工項目成本控制的PDCA循環理論,論述了施工項目人工費成本的確定與控制方法及實施過程與步驟,為施工企業更進一步做好施工項目成本管理提供了依據。
關鍵詞:施工項目;成本控制;人工費
施工項目成本是建筑施工企業為完成施工項目的建筑安裝工程任務所耗費的各項生產費用的總和[1]。包括直接成本和間接成本。其中直接成本是構成施工項目實體的費用,包括材料費、人工費、機械使用費和其他直接費;間接成本是為組織和管理施工項目而發生在該項目上的管理性費用。人工費是構成工程實體的費用之一,一般占工程總成本或總造價的15-20%.對于包工不包料工程,人工費成本控制直接影響到工程承包的利潤與效益。
施工項目成本控制的全過程包括成本預測和成本計劃,成本控制和成本核算,成本檢查,成本分析和考核。這個過程也是一個循環過程,即施工企業成本控制的PDCA循環過程。每個施工項目在施工成本控制過程中,不斷地進行著成本控制循環,促使成本管理水平不斷提高。
一、人工費成本控制全過程
1.人工費成本預測與成本計劃(P)
人工費是指直接從事建筑安裝工程施工生產的作業人員開支的各項費用,也可以理解為完成各項分部分項工程所需支出的生產工人工資或費用,它等于為完成各項分部分項工程所需要消耗的勞動量乘以生產工人日工資單價,可用公式表示:人工費=∑分部分項工程勞動量×生產工人日工資單價。在做人工費成本預測時應按照以下步驟實施:第一,進行人工費成本估算,確定可以從甲方獲得的人工費。一般狀況下是指按照預算定額計算得出的人工費,或者根據合同承包價格得出的人工費。它相當于社會平均水平下得出的人工費,我們稱之為估算或者預算人工費。第二,根據企業定額計算出企業的施工成本,我們稱之為施工人工費。一般來講施工人工費要低于預算人工費。若高于預算人工費,應對其原因進行分析,并對工程索賠和降低施工成本做出可行性分析。第三,根據施工企業的目標利潤確定項目經理部的責任成本目標,我們稱之為承包人工費。即 :預算人工費-施工人工費=利潤,若利潤≥目標利潤,為正常情況;若利潤<目標利潤,應分析原因,考慮降低成本措施。承包人工費=預算人工費-目標利潤
接下來就是由項目經理部做成本計劃了。首先由項目經理部按照承包人工費來確定人工費控制目標和人工費降低目標。承包人工費=人工費控制目標+人工費降低目標。然后按照分部分項工程對施工項目進行分解,確定各分部分項工程的人工費控制目標和人工費降低目標,并確定發包給各個施工隊伍的發包人工費價格,假設等于人工費控制目標。另外項目經理部還要組織施工隊伍確定降低成本的技術措施并計算降低成本效果,還要反復論證降低成本措施的可行性及經濟效果,最終制定成本降低計劃,編制降低成本計劃表和施工項目成本計劃表。
2.人工費成本計劃實施與成本核算(D)
人工費成本計劃實施要根據成本計劃表來進行安排,對施工項目的各分部分項人工費實施有效控制,不斷收集信息,并與計劃比較,及時發現偏差,分析原因并采取正確的糾偏措施,實現成本目標。人工費成本核算是對施工中各分部分項工程人工費實際支出與形成進行核算。項目經理部作為企業的成本中心,要大力加強施工項目成本核算,并且長期堅持,還要將成本核算工作貫穿于成本管理的全過程。為保證人工費目標成本的實現,一般應該做好以下幾件事情:
⑴ 項目管理班子應該明確人員職責,實行歸口控制。比如由技術員貫徹落實各項技術措施,以節約用工;由預算員簽發并管理承包任務書,減少非生產用工和無產值用工,管好班組,控制用工,還要對設計變更等經濟問題加強管理,抓好工程索賠等。
⑵ 項目經理部與施工隊伍簽訂勞務分包合同,在施工過程中根據施工進度及時下達施工任務單,并且做好全過程監督,還要做好施工任務單的驗收與結算工作。下達施工任務單的目的是明確施工任務,掌握計劃人工費成本支出,即前面說到的人工費控制目標,驗收與結算是要對施工隊伍的工作進行檢查,核實最終的實際人工費成本指出。
⑶ 將施工任務單與結算資料進行比較,計算分部分項工程的成本差異,分析產生差異的原因,并及時采取糾偏措施。
人工費偏差=實際人工費-計劃人工費(人工費控制目標)
⑷ 除按照上面要求做好分部分項工程的成本控制以外,還要做好月度成本原始資料的收集與整理,計算月度成本,分析月度實際成本與計劃成本的差異產生原因及對策。
⑸ 經常檢查合同履行情況,防止發生經濟損失。在竣工結算階段要認真清理費用,做好結算,計算除最終的實際人工費成本支出。
3.人工費成本檢查(C)
人工費成本檢查是根據成本核算資料檢查成本計劃完成情況,以評價成本完成水平,為項目經理部或企業調整與修正計劃提供依據。該項工作通常可以結合上面的步驟來完成。
4.人工費成本分析與考核(A)
人工費成本分析是為了對成本計劃的執行情況和成本狀況進行的分析,也是總結經驗教訓的重要方法和信息積累的關鍵步驟。每月進行一次人工費成本分析,將實際人工費成本與人工費成本控制目標相比較,分析節超原因,系統地研究人工費成本變動的原因,檢查成本計劃的合理性;通過對施工項目人工費形成過程和影響人工費升降因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑;成本分析可以增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制實現項目成本目標創造條件。施工項目人工費成本考核包括對項目經理部的考核和對班組的考核。對項目經理部主要是考核成本控制目標完成情況和成本管理制度執行與落實情況,對施工班組主要考核其分部分項工程成本完成情況。通過考核可以促進成本管理水平的提高,更好地完成成本目標。
三、工程實例
某鋼筋混凝土框架(包括梁板柱)分部工程,預算人工費141785元,目標利潤10%,項目部承包成本127606元,經項目部調查論證成本控制目標為104300元,成本降低目標為23306元,實際人工費成本支出90600元。且經驗收該分部工程質量優良。
不難看出以上是一個非常成功的實例,公司與項目部實現了雙贏,效益很好。其原因有以下幾方面:合同價格好;項目部的成本管理工作比較全面到位,成本管理意識強;班組工作積極性高,無質量和安全事故,無多余用工支出;還有施工期間天氣情況比較好,施工計劃安排合理,無窩工等原因引起的人工費超支情況等。
四、結束語
施工項目成本控制是施工項目工作質量的反映,是增加企業利潤、擴大社會積累的主要途徑,同時也是推行項目經理承包責任制的動力,是施工企業進行施工項目全面管理和提高企業核心競爭力的重要內容。
在建筑市場競爭越來越激烈的情況下,施工企業要提高競爭力,必須要不斷探索尋求更科學的成本管理方法,做好成本確定與控制工作。在現階段包工不包料工程日益增多,對人工費的成本確定與控制工作就顯得尤為重要。
作者單位:晏永玲湖南城市學院城市管理學院
許海益陽市第一建筑股份有限公司
參考文獻:
[1] 叢培經.建筑施工項目管理[M].北京:中國環境科學出版社,1996.