奧運(yùn)離我們?cè)絹碓浇耍黜?xiàng)奧運(yùn)籌備工作緊密推進(jìn),政府為了緩解奧運(yùn)期間北京的交通壓力,特別推出了錯(cuò)峰上下班政策。各行業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn),安排合適的上班時(shí)間,并倡導(dǎo)一些有條件的企事業(yè)單位通過網(wǎng)上辦公、召開視頻會(huì)議的措施緩解人流和交通壓力。
看來老百姓參與奧運(yùn)、為奧運(yùn)作貢獻(xiàn)的條件更成熟了,機(jī)會(huì)也已經(jīng)到來了。用信息化手段實(shí)行網(wǎng)上辦公,不得不說是一件大好事,既可以降低交通壓力,還可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。但在這之前,網(wǎng)上辦公為什么沒有盡早得到提倡呢?
陡然一想,一套很好的網(wǎng)上辦公管理軟件,可能會(huì)花掉企業(yè)十萬、幾十萬元。而且現(xiàn)實(shí)情況是,既然我們租賃了高檔的辦公樓,還請(qǐng)了專門的安保人員,交納了管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等等,如果不充分利用豈不是浪費(fèi)?所以很早以前,“上班族”這個(gè)詞匯就開始流行,朝九晚五,日復(fù)一日。在一些大城市,尤其是在北京,上下班期間交通狀況實(shí)在是堵成了一鍋粥。
中國式的管理風(fēng)格也導(dǎo)致了網(wǎng)上辦公難以普及。我們的管理很多時(shí)候強(qiáng)調(diào)親歷親導(dǎo),這作為投資人關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營狀況本無可厚非,但問題的關(guān)鍵是,管理者親歷親導(dǎo)的原因是他們很多時(shí)候不知道下屬在做什么,常常處于被動(dòng)狀態(tài),不得不通過各種方式去了解。這樣一來,把員工集中起來就不會(huì)那么費(fèi)力、心也就稍微安穩(wěn)一點(diǎn)了。但是公司大了之后就更累了,今天飛上海,明天去廣州,后天到西安,領(lǐng)導(dǎo)為了有效的管理,不得不成為“空中飛人”。現(xiàn)代社會(huì)中,管理者的管理意識(shí)還沒有轉(zhuǎn)變。
我們忘記了自己處于信息化、全球一體化的時(shí)代,因特網(wǎng)已經(jīng)改變?nèi)祟悾冶貙⑦M(jìn)一步改變?nèi)祟惖纳睢⒐ぷ鞯壬娣绞健=裉欤瑐€(gè)人離不開因特網(wǎng)、組織離不開因特網(wǎng);明天,如果我們還缺乏網(wǎng)上辦公的意識(shí),我們面對(duì)資源的有限、人員的增加、分支機(jī)構(gòu)的龐大,管理必將成為一個(gè)極大的難題。在資源稀缺型社會(huì),網(wǎng)絡(luò)是經(jīng)濟(jì)、強(qiáng)大、高效的。
當(dāng)我們從農(nóng)業(yè)時(shí)代步入工業(yè)時(shí)代的時(shí)候,人類產(chǎn)生了歷史性的飛躍,當(dāng)工業(yè)時(shí)代中的我們面臨信息革命的時(shí)候,我們遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有想到會(huì)有現(xiàn)在的情況,可是誰又能知道,當(dāng)因特網(wǎng)可以讓人們實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地、隨需辦公的時(shí)代被大家廣泛認(rèn)可的時(shí)候,網(wǎng)上辦公將成為一件很平常的事情,如今西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始普及,一臺(tái)筆記本電腦,哪里都是辦公室,生活就在工作中。
十幾年來,我提出、倡導(dǎo)的精確管理,就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)去落實(shí)管理中的難題,身在千里之外對(duì)公司也同樣了如指掌。我相信再過數(shù)年,如果中國再舉辦奧運(yùn)或者是其他類似的大型盛會(huì),我們就不會(huì)再出現(xiàn)“網(wǎng)上辦公”這樣的倡導(dǎo)了,因?yàn)榫W(wǎng)上辦公將是一件很自然、很平常的事情。