用友ＥＲＰ－Ｕ８６１薪資管理系統(tǒng)操作常見問題解析

　　【摘要】 隨著我國會計信息化進程的加快，用友ERP-U8軟件已成為國內(nèi)眾多企事業(yè)單位之首選。除使用總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)外，應(yīng)用薪資管理等模塊的單位也在不斷增加。本文根據(jù)多年應(yīng)用與講授用友ERP軟件的經(jīng)驗，以用友ERP-U861薪資管理系統(tǒng)操作為例，從薪資管理系統(tǒng)操作的主要知識點出發(fā)，針對薪資管理系統(tǒng)操作時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象予以解析與探討。
　　【關(guān)鍵詞】 用友ERP-U861；薪資管理；常見問題；解析
　　
　　隨著我國企業(yè)信息化進程的加快，用友ERP-U8軟件不僅已成為國內(nèi)諸多企事業(yè)單位之首選，而且除使用總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)外，應(yīng)用薪資管理等模塊的企業(yè)也在成倍地增長。薪資管理系統(tǒng)的功能可概括為以職工個人薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資并進行其他相關(guān)處理。具體內(nèi)容包括：工資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、賬薄管理和薪資報表管理。其操作又分為薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和月末處理三個階段。當然，在學習和使用用友ERP-U8薪資管理系統(tǒng)的過程中，常會出現(xiàn)一些令人費解的問題。
　　
　　一、薪資系統(tǒng)初始化常見錯誤
　　
　　假設(shè)XXX單位工資分為管理人員和生產(chǎn)人員（計件工資）兩個工資類別，進行扣零處理、所得稅處理，在中國工商銀行代發(fā)工資。
　　現(xiàn)象1：建立工資賬套后，沒有工資類別菜單，無法新建工資類別，如圖1所示。
　　
　　[主要原因] 建工資賬套時，將工資類別錯選為單個。
　　[分析] 本單位只有一個工資類別時，根本不需要再進行分類，故不出現(xiàn)工資類別。
　　[解決方案] 重建工資賬套，注意將工資類別選為多個即可。
　　現(xiàn)象2：進行工資項目設(shè)置時，名稱參照為空，如圖2所示。
　　 [主要原因] 打開具體工資類別前沒有進行所有類別工資項目的設(shè)置。
　　[分析] 具體類別工資項目來源于關(guān)閉工資類別時所設(shè)的工資項目，若直接打開某類工資類別進行工資項目設(shè)置，可供選擇的工資項目“源”是空的。
　　
　　[解決方案] 分為三個步驟：首先，關(guān)閉工資類別；其次，將各類工資所涉及到的所有不同的工資項目設(shè)置完畢；最后，再打開具體工資類別進行工資項目設(shè)置。
　　現(xiàn)象3：工資項目設(shè)置后，無法進行公式設(shè)置。
　　[主要原因] 當前打開的工資類別中尚無人員檔案。
　　[分析] 公式主要用于工資表中項目的計算，無人員檔案時無法進行公式計算。
　　[解決方案] 先增加該類工資中的“人員檔案”，再進行該類工資的“工資項目設(shè)置”。
　　現(xiàn)象4：增加某類工資的人員檔案時，無法添加基礎(chǔ)設(shè)置中已有