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淺談發(fā)電企業(yè)成本細(xì)化管理

2008-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2008年16期


  【摘 要】 本文簡要闡述了發(fā)電企業(yè)推進(jìn)成本細(xì)化管理的意義并通過細(xì)化成本項(xiàng)目、量化考核指標(biāo)、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,建立健全成本管理的約束和激勵(lì)機(jī)制等途徑,有效地推進(jìn)成本費(fèi)用細(xì)化管理的問題。通過實(shí)施成本細(xì)化管理,以提高成本管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化和可持續(xù)發(fā)展。
  【關(guān)鍵詞】 成本細(xì)化管理; 發(fā)電企業(yè); 指標(biāo)體系
  
  隨著電力市場改革的不斷深入,發(fā)電市場競爭日趨激烈,企業(yè)發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn),如何節(jié)省資源,降低成本,提升公司的成本管理水平,進(jìn)一步提高公司的核心競爭力,成為現(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
  
  一、成本細(xì)化管理的內(nèi)涵
  
  成本細(xì)化管理是指企業(yè)以精確化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分理念,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理技術(shù)與適時(shí)模塊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)成本最低化與收益最大化目標(biāo)的資源配置過程和活動(dòng),分縱向細(xì)化和橫向細(xì)化管理兩種方式。企業(yè)縱向成本細(xì)化管理是從時(shí)間維度上來考察由粗放管理向集約管理演進(jìn)的過程;橫向成本細(xì)化管理是從企業(yè)所處行業(yè)角度來對比成本管理的水平與控制技術(shù)所達(dá)到的先進(jìn)程度的過程。成本細(xì)化管理對企業(yè)的成本控制及企業(yè)的績效考核具有很重要的參考價(jià)值。
  企業(yè)成本細(xì)化管理是以精細(xì)化操作過程為基本特征。通過全員、全過程生產(chǎn)經(jīng)營成本費(fèi)用的預(yù)算和管理,杜絕浪費(fèi)和損失,將企業(yè)的各種消耗和成本費(fèi)用控制在最低水平,通過生產(chǎn)經(jīng)營全過程監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)和堵塞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中浪費(fèi)的漏洞和管理的“死角”,提高企業(yè)員工的成本節(jié)約意識(shí),從而提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的管理方法。
  
  二、發(fā)電企業(yè)實(shí)施成本細(xì)化管理的意義
  
  在當(dāng)前全社會(huì)努力開展構(gòu)建和諧社會(huì)的大背景下,面對“十一五”發(fā)展規(guī)劃,發(fā)電企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢。發(fā)電企業(yè)作為大型企業(yè)發(fā)展迅速,資源能源消耗大,粗放經(jīng)營管理狀況嚴(yán)重,能源消耗與產(chǎn)出呈現(xiàn)出不均勻狀態(tài)。因此,如何用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)發(fā)電企業(yè)開展成本細(xì)化管理,使其為自身發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)管理,是一項(xiàng)重要的任務(wù)。發(fā)電企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,對于提升企業(yè)盈利能力具有重要的意義。
  
  (一)有效降低產(chǎn)品成本
  對于發(fā)電企業(yè)來說,成本項(xiàng)目中燃料費(fèi)所占的比重最大,燃料費(fèi)消耗的變動(dòng)將對成本起到舉足輕重的作用,同時(shí),修理費(fèi)及材料消耗所占的比重也較大,對產(chǎn)品成本造成較大影響。而這些耗費(fèi)主要集中在各個(gè)生產(chǎn)班組的各個(gè)具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,因而加強(qiáng)班組的成本細(xì)化管理能真正達(dá)到將成本的事后控制變?yōu)槭虑啊⑹轮锌刂频哪康模苷嬲龑⑵髽I(yè)的市場競爭壓力傳遞到最基層,能夠在生產(chǎn)源頭控制住成本,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)贏利能力和市場競爭力。
  
  (二)轉(zhuǎn)變成本管理觀念
  傳統(tǒng)的成本管理思想認(rèn)為,成本管理是成本管理專設(shè)機(jī)構(gòu)及專業(yè)人員的職責(zé),與其他員工無關(guān)。其實(shí)不然,企業(yè)的成本費(fèi)用發(fā)生在企業(yè)的各個(gè)層面,它與各層次、各部門、各員工的活動(dòng)均密切相關(guān),因而企業(yè)所有員工都對自己職責(zé)范圍內(nèi)的成本費(fèi)用負(fù)有管理與控制的責(zé)任。推行班組成本細(xì)化管理能較好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理觀念的轉(zhuǎn)變,真正做到“人人重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任、人人分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人人講究經(jīng)濟(jì)效果、人人關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益”,體現(xiàn)真正意義上的全員成本管理。
  
  (三)提升公司管理水平
  成本細(xì)化管理貫穿于發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。通過實(shí)施成本細(xì)化管理可以進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)管理責(zé)任制,細(xì)化企業(yè)成本費(fèi)用指標(biāo)管理,量化企業(yè)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核體系,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,從而使目前成本管理向源頭管理延伸和細(xì)化,拓展企業(yè)管理工作的廣度和深度,提升企業(yè)綜合實(shí)力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);同時(shí)成本細(xì)化管理是全員參與的一種過程控制管理,這些標(biāo)志著成本管理由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,是公司管理理念的提升。
  
  三、發(fā)電企業(yè)成本細(xì)化管理的主要措施
  
  (一)成本細(xì)化管理思想的樹立
  1.營造細(xì)化管理的氛圍
  成本細(xì)化管理首先是一種理念,一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化,因此,細(xì)化管理要與企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合起來,努力營造追求精細(xì)的文化氛圍,培養(yǎng)員工細(xì)化管理的思維習(xí)慣。各部門可充分利用會(huì)議、講座、報(bào)刊、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等各種載體,向全體員工大力宣傳實(shí)施細(xì)化管理的必要性和重要意義,使員工真正理解掌握細(xì)化管理的內(nèi)涵、宗旨、核心和靈魂,讓細(xì)化管理在每個(gè)員工的頭腦中扎根。
  2.開展員工培訓(xùn)
  在形成細(xì)化管理的文化氛圍以后,提高全員素質(zhì)是實(shí)施成本細(xì)化管理的前提和必要保障。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)一批專職的成本管理人員;另一方面還要著力提高企業(yè)全體員工的成本管理素質(zhì),使其掌握細(xì)化管理的操作步驟、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,保證其在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),還要努力為企業(yè)精打細(xì)算、節(jié)省開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
  
  (二)成本細(xì)化管理指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
  成本細(xì)化管理是成本管理由大指標(biāo)管理向小指標(biāo)管理的轉(zhuǎn)變和深入,要將構(gòu)成或影響成本的要素盡可能地分解到末端,因此成本指標(biāo)體系設(shè)計(jì)應(yīng)以成本項(xiàng)目為主線分級展開,根據(jù)需要設(shè)為若干級,下一級是對上一級的分解或解釋,通過層層嵌套分解,盡量將影響成本的因素分解到末端,以便提供詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)。同時(shí)指標(biāo)體系將成本項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用分解到單臺(tái)機(jī)組上,以機(jī)組反映各臺(tái)機(jī)組的消耗水平,為計(jì)算單臺(tái)機(jī)組的投入產(chǎn)出提供條件,也為單臺(tái)機(jī)組競價(jià)上網(wǎng)提供了成本依據(jù)。以修理費(fèi)為例,可以首先將修理費(fèi)分解到單臺(tái)機(jī)組上,然后將單機(jī)再分解到汽機(jī)、鍋爐、電氣、熱控等各個(gè)層面,并對這一層面的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,比如將汽輪機(jī)分解到氣缸、隔板等部件。通過對成本指標(biāo)的層層分解和細(xì)化,不僅提高了成本的透明度,而且能夠呈現(xiàn)出各單位成本的真實(shí)水平。
  在設(shè)計(jì)上,成本細(xì)化管理指標(biāo)不但要考慮將影響或構(gòu)成成本的因素層層分解、進(jìn)行量化,從細(xì)節(jié)上解釋成本的形成原因,同時(shí)要將影響或構(gòu)成成本的因素分解到各個(gè)環(huán)節(jié)與控制點(diǎn)上,分主客觀因素,發(fā)現(xiàn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)或控制點(diǎn)存在的問題,直接為管理決策提供依據(jù)。
  為了更加有效地實(shí)施成本細(xì)化管理,指標(biāo)體系中的成本項(xiàng)目應(yīng)是成本份額大、管理環(huán)節(jié)較多、可控的項(xiàng)目,如燃料費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)和其他費(fèi)用。對于工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)等項(xiàng)目可根據(jù)預(yù)算進(jìn)行控制。
  在細(xì)化成本核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對細(xì)化的成本要素逐項(xiàng)進(jìn)行對比分析(與標(biāo)準(zhǔn)成本、歷史最好水平、考核指標(biāo)、同行業(yè)先進(jìn)水平對比),總結(jié)成績,查找不足,分析原因,制定措施,改善各項(xiàng)管理,狠挖降本增效潛力,要引入技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)等專業(yè)對成本影響的分析機(jī)制,突出專業(yè)管理對成本的貢獻(xiàn)能力,充分發(fā)揮班組、車間成本分析的作用,形成縱橫交叉的成本分析體系,通過分析,具體量化各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的貢獻(xiàn)能力,建立起全員全過程量化的成本控制體系。
  
  (三)內(nèi)部管理模式的改善
  為了實(shí)現(xiàn)按照細(xì)化指標(biāo)口徑進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集和傳遞并進(jìn)行相關(guān)管理,需要改變原有的管理模式,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行再造。
  1.重新梳理管理流程。客觀分析本單位、部門、班組工作現(xiàn)狀,相應(yīng)制定出針對性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的制度和措施。著眼于提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作效率,進(jìn)行系統(tǒng)思考,加以整合提煉,最終形成一套完整的精細(xì)化管理制度。針對改進(jìn)后執(zhí)行過程出現(xiàn)的新問題,進(jìn)一步實(shí)施再分析、再完善、再總結(jié)、再提高,做到循環(huán)遞進(jìn),螺旋上升,最終形成持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的工作機(jī)制。
  2.減少管理層次。根據(jù)各部門的工作職責(zé),優(yōu)化勞動(dòng)組合,按照精干高效的原則,配備能力強(qiáng)的工作人員,實(shí)現(xiàn)工作精干、高效。根據(jù)不同崗位要求,分別制定出具體的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人、每個(gè)工種、每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)作業(yè)、每個(gè)動(dòng)作,并建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的評價(jià)體系與考核機(jī)制。
  
  3.細(xì)分責(zé)任成本管理單元。核定企業(yè)年度各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算控制責(zé)任目標(biāo),將責(zé)任目標(biāo)細(xì)化分解落實(shí)到各責(zé)任部門,使各層次責(zé)任部門各司其職,各負(fù)其責(zé)。通過細(xì)分成本管理單元,切實(shí)把成本控制責(zé)任落實(shí)到最小責(zé)任體,促進(jìn)并逐步完善成本管理責(zé)任體系。
  4.細(xì)化預(yù)算管理制度。建立“全員、全過程”預(yù)算管理,每月末編制下月預(yù)算時(shí),各責(zé)任中心需要根據(jù)各自的工作職責(zé)安排詳細(xì)的工作計(jì)劃,并據(jù)此編制精細(xì)的費(fèi)用需求預(yù)算,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,全體員工開始直接或間接地參與對成本的管理與控制。
  5.建立配套的績效考核制度。要建立成本預(yù)算和精細(xì)化管理目標(biāo)責(zé)任制相結(jié)合的薪酬考核機(jī)制,制定責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的激勵(lì)辦法和獎(jiǎng)罰措施。運(yùn)用崗位目標(biāo)責(zé)任制管理,自上而下把企業(yè)成本預(yù)算和精細(xì)化管理目標(biāo)層層分解,落實(shí)到崗位工作薪酬考核。
  6.完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。將生產(chǎn)管理體系、物流管理體系、燃料管理體系、核算管理體系、報(bào)表管理體系等眾多體系進(jìn)行重新整合,實(shí)現(xiàn)無縫連接。
  
  四、實(shí)現(xiàn)成本細(xì)化管理要注意的事項(xiàng)
  
  (一)成本細(xì)化要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本。越規(guī)范細(xì)致的制度,其執(zhí)行成本也越高,所以在實(shí)施成本細(xì)化管理時(shí)不要出現(xiàn)過分追求細(xì)化而影響運(yùn)營效率的問題,過分拘泥于步驟和程序的細(xì)分到位,會(huì)造成企業(yè)為此付出大量的成本。在實(shí)施過程中,要重視部門之間的密切合作,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。通過細(xì)化管理可以使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在不斷積累的過程中變成一個(gè)個(gè)流程或者制度,以發(fā)揮其最大的價(jià)值,避免大家重復(fù)去做同樣的事情。
  (二)成本細(xì)化管理具有相對性和長期性的特點(diǎn)。成本細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)分步實(shí)施,相應(yīng)的制度建設(shè)和流程控制要逐步完善,并且隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展,人們觀念的更新、認(rèn)識(shí)能力的提高,細(xì)化管理的要求和水平會(huì)逐漸提高。這些體現(xiàn)了成本細(xì)化管理的相對性、長期性,表明成本細(xì)化管理是無止境的。
  (三)成本細(xì)化管理要做到從根本上降低成本。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作上不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備等。但是現(xiàn)代企業(yè)需要從根本上避免成本的發(fā)生,這就需要從管理的角度去探索成本降低的潛力,事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的,是一種高級的戰(zhàn)略變革。●
  
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