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利潤表和利潤分配表舞弊的形式及其審計

2008-12-29 00:00:00胡玉可
會計之友 2008年16期


  【摘 要】 本文對利潤表和利潤分配表的舞弊形式進行了分析并提出了相關(guān)審計方法。
  【關(guān)鍵詞】 利潤表; 利潤分配表; 舞弊; 審計
  
  一、引言
  
  為了進一步發(fā)揮會計的職能作用,要定期地將日常會計核算資料進行歸類、整理、計算和匯總,編制成各種會計報表。這是因為:企業(yè)的經(jīng)營管理者可以利用會計報表全面、系統(tǒng)、概括地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。投資者可以利用會計報表了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和獲利能力;債權(quán)人可以利用會計報表掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和償債能力,并以此為依據(jù)作出合理的決策;銀行可以利用會計報表了解企業(yè)對借款的使用情況和保證程度,以監(jiān)督企業(yè)按照規(guī)定的用途使用借款,按期歸還本息;財政、審計、稅務(wù)、證券相關(guān)監(jiān)督部門可以利用會計報表了解企業(yè)對有關(guān)財經(jīng)紀律和法規(guī)的遵守情況,以便進一步加強財政、審計、稅務(wù)、證券等的監(jiān)督管理;國家經(jīng)濟綜合管理部門可以利用會計報表了解到進行宏觀經(jīng)濟管理所需要的資料,并結(jié)合其他信息進行綜合平衡,調(diào)整和制定經(jīng)濟計劃,以保證整個國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。由于不同性質(zhì)的會計主體在進行會計核算時的具體內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同,其會計報表的種類也不盡相同。在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,因為種種原因,會計報表編制者經(jīng)常會虛計收益等手段偽造會計報表、粉飾經(jīng)營狀況,對利潤表和利潤分配表進行舞弊。
  
  二、利潤表舞弊的形式與審計
  
  利潤表,亦稱損益表,是總括反映企業(yè)在一定時期(年度、季度或月份)內(nèi)利潤(或虧損)形成情況的會計報表。它反映了企業(yè)收入、成本、費用、稅收情況,揭示了企業(yè)利潤的構(gòu)成和實現(xiàn)過程,是企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)利益者了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的主要窗口。通過利潤表可以了解企業(yè)某一期間實現(xiàn)凈利潤或發(fā)生虧損情況,分析企業(yè)利潤計劃的執(zhí)行情況及利潤增減變化的原因,評價企業(yè)經(jīng)濟效益高低,判斷企業(yè)的盈利能力以及未來的盈利趨勢。利潤表的格式有單步式和多步式兩種。單步式利潤表是指將所有收入?yún)R總合計,將所有費用支出匯總合計,然后兩者相減計算得出本期利潤。因為只有一個相減的步驟,故稱為單步式。其優(yōu)點是簡明易懂,但所提供信息較少,不便于分析收益的構(gòu)成等情況。多步式利潤表將不同收入與費用項目分別加以歸類,按企業(yè)損益構(gòu)成的內(nèi)容列示,分步反映凈收益。我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定,我國企業(yè)利潤表采用“四步式”。第一步,計算主營業(yè)務(wù)利潤。即主營業(yè)務(wù)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本
  -主營業(yè)務(wù)稅金及附加。第二步,計算營業(yè)利潤。即營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)利潤
  +其他業(yè)務(wù)利潤-管理費用-財務(wù)費用-營業(yè)費用。第三步,計算利潤總額。即利潤總額=營業(yè)利潤十投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出。第四步,計算凈利潤。即凈利潤=利潤總額-所得稅。多步式利潤表雖然編制繁瑣,但能將經(jīng)營活動和非經(jīng)營活動分開列示,既符合配比原則,又有利于信息使用者對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行分析、評價和預(yù)測。利潤表的編制:主要根據(jù)損益類賬戶的本期實際發(fā)生數(shù)和累計發(fā)生數(shù)分別填列。
  
  (一)利潤表的舞弊主要形式
  利潤表的舞弊主要有以下形式:一是對利潤表的編制依據(jù)進行舞弊。有的單位不是按照“四步式”依次分步計算收益,而是故意按“單步式”將所有收入?yún)R總合計,將所有費用支出匯總合計,然后將兩者相減計算得出本期利潤,造成不便于分析收益的構(gòu)成等情況。二是對利潤表的編制進行舞弊。具體形式為:舞弊利潤表的格式,采用非法定格式的報表編制利潤表;舞弊利潤表的“本月數(shù)”和“本年累計數(shù)”,故意使“本期”表內(nèi)各項目的“本月數(shù)”和“本年累計數(shù)”與“上期”表中的“本月數(shù)”和“本年累計數(shù)”各項目數(shù)據(jù)不協(xié)調(diào);舞弊利潤表的重點項目;舞弊利潤表的內(nèi)容,使利潤表各項目的數(shù)據(jù)不真實。三是對利潤表的勾稽關(guān)系進行舞弊。由于利潤表反映了企業(yè)在某一時期的經(jīng)營情況,它所反映的內(nèi)容不僅在本表內(nèi)有不少項目存在勾稽關(guān)系,而且與其他會計報表的項目和相關(guān)賬戶也存在勾稽關(guān)系。因此,有的單位人為地對利潤表的內(nèi)部聯(lián)系、與其他會計報表和相關(guān)賬戶的勾稽關(guān)系進行舞弊。
  
  (二)利潤表的審計
  為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的可靠,應(yīng)嚴格審計利潤表的以下關(guān)鍵點:第一,審計利潤表的編制依據(jù)是否符合規(guī)定。第二,審計利潤表的編制是否正確。包括:利潤表的編制是否符合要求,如利潤表的“本月數(shù)”是否根據(jù)各有關(guān)賬戶的本月發(fā)生額直接填列,“本年累計數(shù)”反映的是自年初起到本月止的累計發(fā)生數(shù),是否根據(jù)上月利潤表的“累計數(shù)”加上本月利潤表的“本月數(shù)”計算填列;利潤表中的重點項目是否存在異常或可疑,如發(fā)現(xiàn)某項目的比重不正常(偏大或偏小,或與前期數(shù)據(jù)相比較,發(fā)現(xiàn)其差異較大,或與企業(yè)的經(jīng)濟活動情況不相符合)則應(yīng)把這些項目作為重點審計對象;利潤表內(nèi)項目的填寫是否齊全,有無漏填或錯行錯格。第三,審計利潤表的勾稽關(guān)系是否正確。從三個方面判斷:一是利潤表內(nèi)的勾稽關(guān)系是否正確。審計表內(nèi)項目的填列是否完備,有無漏填、錯填之處,其計算是否按規(guī)定的步驟進行。如:主營業(yè)務(wù)利潤是否等于主營業(yè)務(wù)收入減主營業(yè)務(wù)成本減主營業(yè)務(wù)稅金及附加。營業(yè)利潤是否等于主營業(yè)務(wù)利潤加其他業(yè)務(wù)利潤減管理費用減財務(wù)費用減營業(yè)費用。利潤總額是否等于營業(yè)利潤加投資收益加營業(yè)外收入減營業(yè)外支出。凈利潤是否等于利潤總額減所得稅。如果上述勾稽關(guān)系不存在,則說明編表可能存在舞弊,須查明原因。二是利潤表與其他會計報表的勾稽關(guān)系是否正確。核對利潤表與利潤分配表之間相關(guān)項目的數(shù)字是否正確。核對利潤表與資產(chǎn)負債表之間相關(guān)項目的數(shù)字是否正確。利潤分配表中“未分配利潤”項目與利潤表中“未分配利潤”項目有對應(yīng)關(guān)系,兩者金額應(yīng)相等。三是利潤表與其相關(guān)賬簿記錄間勾稽關(guān)系是否正確。利潤表是根據(jù)有關(guān)賬戶的期末余額填列的,所以要審計利潤表各項目的金額與有關(guān)明細賬賬戶的期末余額是否一致,利潤表各項目的金額與總賬的本期發(fā)生額及余額是否相等。
  
  三、利潤分配表舞弊的形式與審計
  
  利潤分配表是反映企業(yè)一定會計期間對實現(xiàn)的凈利潤以及以前年度未分配利潤的分配或者虧損彌補情況的報表。利潤分配表中的有關(guān)數(shù)字,主要來源于“利潤分配”賬戶所屬各明細賬戶的本年度發(fā)生額,所以在編制利潤分配表時,可對“利潤分配”賬戶所屬的各明細賬戶的發(fā)生額進行分析,據(jù)以編制利潤分配表。通過該表既可以了解企業(yè)由于獲取利潤增加的所有者權(quán)益數(shù),也可以了解企業(yè)資本的保全情況。利潤分配表可以是利潤表的一部分(利潤分配表作為利潤表的附表),也可以是一張獨立的報表。科潤分配表一般是每年編制一次。利潤分配表的編制從企業(yè)凈利潤額開始,在凈利潤的基礎(chǔ)上加年初未分配利潤和盈余公積轉(zhuǎn)入部分,即為企業(yè)可供分配的利潤。可供分配的利潤應(yīng)按國家規(guī)定、企業(yè)章程和董事會決議進行分配。可供分配利潤減去已分配利潤即為未分配利潤。用公式表示為:
  可供分配利潤=凈利潤+年初未分配利潤
  已分配利潤=提取盈余公積+應(yīng)付利潤(股利)
  未分配利潤=可供分配利潤-已分配利潤
  為了便于與上年度利潤分配情況進行對比,利潤分配表設(shè)有“上年實際”和“本年實際”兩欄。“上年實際”欄根據(jù)上年利潤分配表填列。“本年實際”欄,根據(jù)當年“利潤分配”賬戶及其所屬明細賬戶記錄分析填列。
  
  (一)利潤分配表的舞弊形式
  利潤分配表的舞弊主要有以下形式:一是對利潤分配表的編制進行舞弊。其一,舞弊利潤分配表的“上年實際”和“本年實際”,故意使“上年實際”與其上年利潤分配表、“本年實際”與其當年“利潤分配”賬戶及其所屬明細賬戶的數(shù)據(jù)不一致。其二,舞弊可供分配的利潤,有意少計或多計可供分配的利潤。如多列或少列“凈利潤”和“年初未分配利潤”。其三,舞弊“罰沒財物的損失”和“滯納金”,有意將罰沒財物的損失和納稅過程中的滯納金等改為稅前列支。其四,舞弊未分配利潤,如對“股利”和“股息”進行舞弊,有意不按規(guī)定分配股利和股息。對有關(guān)基金進行舞弊,任意提取法定盈余公積、公益金和任意盈余公積等。二是對利潤分配表的勾稽關(guān)系進行舞弊。由于利潤分配表反映的是企業(yè)一定會計期間對實現(xiàn)的凈利潤以及以前年度未分配利潤的分配或者虧損彌補情況,它所反映的內(nèi)容不僅在本表內(nèi)有不少項目存在勾稽關(guān)系,而且與其他會計報表的項目和相關(guān)賬戶也存在勾稽關(guān)系。因此,有的單位人為地對利潤分配表的內(nèi)部聯(lián)系、與其他會計報表和相關(guān)賬戶的勾稽關(guān)系進行舞弊。
  
  (二)利潤分配表的審計
  為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的可靠,應(yīng)嚴格審計利潤分配表的以下關(guān)鍵點:第一,審計利潤分配表的編制是否正確。包括:“可供分配利潤”和“未分配利潤”的填列是否正確。第二,審計利潤分配表的勾稽關(guān)系是否正確。包括:利潤分配表內(nèi)存在的勾稽關(guān)系是否正確。如:“未分配利潤”是否根據(jù)“可供分配利潤”扣除“已分配利潤”填列。“利潤分配表與其他會計報表的勾稽關(guān)系是否正確。如:“凈利潤”是否根據(jù)企業(yè)全年實現(xiàn)的稅后凈利潤額填列,其數(shù)字是否與“利潤表”中的“本年累計數(shù)”一致。利潤分配表與相關(guān)賬戶存在的勾稽關(guān)系是否正確。“提取盈余公積”是否根據(jù)“利潤分配”賬戶所屬明細賬戶“提取盈余公積”賬戶的本年累計發(fā)生額填列。“應(yīng)付股利”是否根據(jù)“利潤分配”賬戶所屬明細賬戶“應(yīng)付利潤(股利)”賬戶的本年累計發(fā)生額填列等。●
  
  【參考文獻】
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