“辦公效率是企業的核心競爭力!”除了要解決流程、制度、人員等軟性因素外,硬件辦公設備的更新與升級也是一個關鍵。作為重要外設的打印機,也逐漸成為支撐企業核心業務發展和創新的戰略工具,逐步開始基于業務流程的全面滲透和融合。彩色激光打印機在快速普及的同時,正逐漸擺脫最初作為簡單輸出工具的邊緣地位,成為提升企業辦公效率和推動企業核心業務創新的戰略工具。
模式創新提升效率
彩色商務給企業的業務運作模式帶來了重大變革,制作彩色文檔來提升企業競爭力越來越成為日常工作的需要。絕大多數企業都將彩色打印的工作外包給打印輸出中心,但是外包一是有基本量的限制、二是一旦成品顏色與設計顏色出現色差不得不再次校準色彩印刷,將會增加大力量的人力與時間成本。因此,大量外包打印帶來的各方面成本的增加就反而和企業降低成本的初衷背道而馳了。

“自從更新了打印系統后,公司的打印效率確實得到了長足的提高,現在外包打印出圖已經變成我們自己出圖了,而且一些數量少的印刷項目我們自己就能打印,光這兩項每年節省的費用就有好幾萬元。” 某公司負責人對惠普彩色激光打印機帶來的辦公效率提升頗有見地。
此外,公司有的產品由于生產數量少,往往只有幾百件,如果還是采用傳統的印刷,單件成本會非常高,現在可以采用自主打印,在費用上有高達70%的節省。
日臻成熟的技術和強勁的市場需求的雙輪驅動,實現了彩色激光打印機的規模化生產和運作,進一步拉動成本和價格下降,使其逐漸從少數頂級大企業獨享的專利飛入尋常中小企業。
現在,彩色激光打印機幫助企業實現自主打印,以其可接受的價格以及優異的性能,使企業以較低的成本,獲得高速、優質的彩色打印夢想得以實現,不愧是企業馳騁商界的有力武器。
技術創新提升效率
除了輸出模式的變化,相關制造廠商在彩色激光打印機技術上研發出了“0秒預熱”、雙面打印、網絡打印、智能色彩控制等技術,為提升企業辦公效率開辟了新空間,有力地支撐了企業核心業務發展。一些相對高端的打印技術也融入彩色激光打印機中,為用戶的日常辦公打印帶來更便捷的使用體驗。
而將打印技術與網絡緊密結合,為酒店、金融、電信等打印需求量大的企業的核心業務發展創造了鋪平了道路,提升了企業整體運營效率,有效降低了總體擁有成本。同時,借助色彩管理軟件,IT管理員能方便地管理各樓層、各部門的打印機,大大節約了設備運行和維護的成本,并能有效地對打印成本進行管理控制。此外,由于網絡打印機已成為不再依賴于電腦存在的獨立網絡結點,打印應用不再局限于局域網內,跨區域的遠程打印成為可能。
彩色激光打印機的快速普及,顛覆了人類傳統商務辦公模式,它在快速普及的同時,不斷幫助企業的辦公效率得到快速的提高,其以豐富的色彩改善傳統業務操作模式,對企業整體運營效率的提升、總體擁有成本的下降方面功不可沒,有效提升了企業的核心競爭力。而伴隨著彩色激光打印機逐漸成為支撐企業核心業務發展和創新的戰略工具,也將實現其從邊緣設備到核心的地位提升。
關于惠普(HP)
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