隱藏在活動背后的策劃執行者
——無論取得10分還是5分,都是值得敬佩的。
他們不但要想:
如何執行出一場完美無暇的活動?
如何在和預算的斗爭中引爆一個絕妙的創意?
如何在與人性的搏斗中杜絕一絲疏忽的可能?
如何在歷經長久準備的短暫爆發之后重建對焦重點?
最重要的是,在謝幕之后他們還不得不追問:
世界上真的存在完美無瑕的活動嗎?
世界上存在完美嗎?
在完美和“這就是人生”的鋼線兩邊,我們接受哪一種安排?
面對你的突發事件
在今天的北京和上海,每天都有成百上千個活動在如火如荼地進行。新品發布會、VIP客戶沙龍、供銷商答謝會、銷售動員大會、慈善籌款、公司海外年會、新聞發布會、業績增長慶祝儀式、員工家屬答謝會、媒體招待會、常規會議、員工尾牙……
我敢說,沒有一個活動策劃者能說:在我的活動中,不會出現突發事件。從業20多年的活動達人Judy Allen尚且不敢如此夸口,只是“戰戰兢兢”地說:“活動就像一場沒有安全網的高空走鋼絲表演。”何況在中國,最資深的活動策劃人員才工作了不到10年。
我們相信,世界上的事情,永遠沒有什么訣竅。面對那些太多的突發事件,只有一個簡單到難以信任的方法,就是不斷地積累經驗教訓,面對“突然之喜”,把“前車之鑒”轉變為“后車之師”。所以,我們這次也并不是為講大道理而來,我們要做的工作,就是搜集中國年輕的活動策劃者們所遭遇的匪夷所思的突發狀況,把大家的教訓集合起來,給他們用作參考,而不用他一個人去試得那么慘重。最后,我想說的是,即便讀罷世間教訓,也請記住,你的工作和人生,還是依舊會有想不到的突發事件,誠如宣亞國際公關上海公司總經理任重在采訪中所說:“人無法預判,何況誰也不愿意在人生中為危機寫預案,但是,消防不在于消,在于防,就像我們從來不希望我們的家人離世,但是我們都能夠面對它。”
我們最后想達到的目的,也無非如這個標題所說——你能夠“面對”你的突發事件,無論是活動中、工作中,還是人生中的。就像接下來文章的受訪者Judy曾說過的那樣:“當天鵝舞動著翅膀在水面優雅地滑行時,誰看到了她在水面下急速滑動的腳呢?”C'est La Vie!