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忠言不必逆耳

2008-12-31 00:00:00
職場 2008年11期

“良藥苦口、忠言逆耳”。這是中國的“古訓”,但也許有時候會是“好心沒做成好事”。可能只是表達方式不妥,沒有因人而異,結果造成了“當頭棒喝”的結果。即使你說的全是真理,也不能強迫人家接受。錯誤遲早會被認識,正確遲早會被接受。

“忠言不必逆耳”也許是教會我們一種說話的藝術。良藥也有糖衣,順耳的也有忠言。表達的形式總是為表達的內容服務的。只是有時候我們需要想,為什么有的話聽起來“逆耳”?或許是你沒有理解別人吧。心中裝滿自己的看法與想法的人,永遠聽不見別人的心聲。

總經理兼創意總監

文/汪燕輝

好內容要用好方法傳達

在同事們看來,Alex“人很好”,就連他自己都覺得自己“太好了”。但他并不認為這會影響他作為領導的“權威”。

我的工作主要分成兩部分,一部分是負責公司的日常運營,一部分是負責所有業務的創意活動。設計創意的過程大部分是集思廣益、頭腦風暴的討論過程,我的工作不是在這個過程中給別人建議,而是組織并且激發大家,拿出一個完美的創意。當然有時也會面臨觀點的爭論,對此我的態度是,在一些重要的問題上,我會最后拍板,如果下屬不能接受我的意見也只能按照我說的做了,因為我相信對于項目來講,最后結果的呈現是最有說服力的。但我并不認同那種以領導的姿態、強硬地表達自己的意見或者讓下屬服從的做法。如果你想讓下屬接受自己的建議,就要告訴他錯在什么地方、為什么錯和如何避免。在這個過程中,過于強烈的情緒是起不到任務幫助作用的。雖然我在同事們眼中很好很溫和,但這并不妨礙我作為領導的“權威”和影響我給下屬提建議的有效性。我的經驗是要不斷地提醒下屬,讓他知道自己的目標,并及時地給予反饋。為了提高建議執行的效果,通常需要和下屬一起坐下來認真地討論他的問題,并設置明確的目標和期限,最好寫下來,在期限到達的時候進行評價,有進步的話要予以獎勵,比如漲工資等。

創始人和總經理、英國商會執委會委員

尊重是第一要義

13 年前就創立了自己公司的Jim,一直堅持用“One Firm Firm”的原則管理公司:員工的發展有賴公司的發展,同時個人的發展有利公司的成長。

“忠言逆耳”在英語里有句類似的說法:“sometimes necessary to be cruel to be kind”。但既然是“to be kind”,我們為什么不能用kind 的方式來表達呢?

我始終相信,人與人之間的關系是在雙方尊重的原則上建立的。即便是當你給人忠告的時候,如果不在尊重的基礎上,那么再好的言語都沒有。在此基礎之上,對下屬提建議我本著三個原則:首先,尊重他,把他作為一個成熟的職業人;其次,僅限于商業范疇;第三,對事不對人,如果員工的某種行為影響了生意,我會建議他改正。我覺得任何溝通都有三個層次:第一是尋求理解,第二尋求被理解,第三達成協議。這三個步驟的順序是不能錯的,首先你要主動去理解別人,其次在理解別人的基礎上尋求對方對你的理解,最后在雙方互相理解的基礎上達成協議。有時候我們需要想,為什么有的話你聽起來“逆耳”?或許是你沒有理解別人,心中裝滿自己的看法與想法的人,永遠聽不見別人的心聲。你可以用很好的態度給員工很好的建議,但是是不是要直接告訴他們該如何做?我的方法是告訴他們正確的做事方法。因為一個好的領導其實就是一個好的導師。

教學主管

新東方精英英語建外SOHO 學習中心

文/石丹

請用sugar-coat 包裹tough love

Sophie 是個在澳大利亞出生長大的中國女孩。回國三年,她已經知道如何用不同的方式對待不同的人了。

作為培訓中心的教學主管,我要面對中教和外交教兩群人。其實就我的本性來說,我很主張“tough love”,因為我相信,只有真正關心我的人才會給我這樣的Love。但我喜歡和主張的不一定適合用在我的同事身上。有時候同事間的距離也很微妙,這種微妙決定了你說話的方式。即使你認為內容強于形式,那形式也是要為內容服務的對吧?所以,我在給中國同事提建議的時候,就會找到一個sugar-coat。因為你的批評其實是善意的,如果因為表達方式讓人家無法接受就得不償失了。而且,公司的發展階段也決定了你要用不同的管理方式。我們現在還是有創業階段的感覺,希望有家庭的氣氛,那就需要親和的領導風格。過于親和會不會影響效果?我覺得不會。親和并不是嬉皮笑臉。在更多提建議的時候,我們還是嚴肅的,但并不強勢。你只要得到了他們的尊重,他們就會比較信服。

李丹 經理華興資本

文/石丹

“看人下菜碟兒”

等李丹趕到辦公室的時候我們就只剩拍照的時間了。她覺得這些pose 太擺了,似乎少了點自然。呃……果然是個直接的人。

我是個簡單直接的人,管理風格也是這樣。我不喜歡繞彎子,比較討厭的是那種明明不喜歡還要裝著很喜歡的樣子。如果人家給我提建議、忠告,我并不在乎是不是逆耳。只要我的判斷告訴我,它對我來說是真的忠告,我就會接受。但是,個人的習慣和喜好并不能完全“不走樣”地帶到工作中,否則未免就太缺少情商了。而且,即便是大老板,也有一些管理藝術和情商,何況我們這些中層管理者。當然,你需要在態度和效率之間找到平衡,不能因為你的溫和與婉轉,就影響了工作進度。我的解決方法是:態度是溫和的,但是事情要說清楚。同時,你也需要跟進、定期檢查,保證任務的進度。這樣會不會讓大家覺得領導在對待大家的態度上不公平?我覺得不會的。因為大家的目標是一樣的,領導端平的那碗水,是大家的工作目標和業績。只是A 需要簡單直接的建議、B 需要溫和婉轉的建議實現目標罷了。

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