供應鏈視角采購成本控制研究

摘 要：采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰略意義，采用適時制采購成本管理機制潛力巨大，但其潛力的發揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。

關鍵詞：供應鏈；采購成本；適時制；供應商

中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）12-0251-01

1 運用適時制采購機制

適時制采購（JIT procurement）是一種先進的采購模式，它的核心思想是在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量和質量提供適當的物品。它不但能夠最好地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費。基于供應鏈管理的適時制采購是以訂單驅動，然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當用戶需求發生變化時，制造訂單驅動采購訂單發生快速變化。如果沒有適時制的采購模式，供應鏈上的企業很難及時滿足客戶多變的需求。這一采購模式對企業成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業的庫存費用，而且可以提高采購物資的質量。根據測算，實施適時制采購能使企業的庫存降低40%～85%，同時最大限度地提高了供貨的適時性，加快了生產周轉。

2 適時制采購機制配套措施

（1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。

采購活動涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購活動無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。 采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。

（2）建立供應鏈信息傳遞框架，加強與供應商的溝通。

供應鏈的協調運行建立在各個節點企業高質量的信息傳遞與共享的基礎之上，有效的供應鏈管理離不開信息技術系統提供可靠的支持。改變原有的企業信息系統結構，建立面向供應鏈管理的新型企業信息系統，這是實施供應鏈管理的基礎設施。

同時，完善的信息管理系統是企業有效控制供應鏈管理環境下采購成本的前提，它有助于企業獲得最新的市場信息，與上下游客戶建立良好的合作關系，運用信息技術改善采購流程，節約采購成本。

（3）實施物料分類采購和供應商分級管理體系。

目前，對采購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中采購，通過招標、集體決策，獲得規模效益，降低采購和物流成本，同時易于穩定與供應商的關系。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散采購，作為集中采購的有效補充，能夠減少庫存占用和資金占用。

對重要物料的供應商進行重點管理和控制，包括建立供應商檔案，每年進行供應商業績評價；通過招標、競標，尋找到有實力的供應商，進一步開發物料供應市場。同時，要對重要物料供應商建立并管理供應商關系。將供應商分成不同的種類如戰略型、優先型及商業型等進行管理。對價值比例高、產品質量要求高，同時又只能依靠個別供應商的戰略物資采購，與供應商建立戰略型關系。通過簽訂長遠合作合同，不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格方面的優惠政策。在戰略性合作伙伴的合作過程中，企業應與合作伙伴在產品開發、生產、質量控制、經營管理各方面進行有效的合作，尤其對供應商伙伴進行技術、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關系的持續發展，進而保證雙方的長期利益。

對價值比例較高、但容易從不同的供應商處購得的物資，根據以往的產品質量、送貨及時程度、技術規模、信譽等的業績考核情況，選擇出優秀供應商，建立優先型關系。

（4）協助供應商降低成本、提高質量，進一步提高采購成本效益。

企業依靠自己信息、技術優勢，通過供應鏈內部的協調，幫助供應商降低采購、制造成本，提升產品質量，充分挖掘第一利潤源，提升供應鏈核心競爭力，實現共同發展，而不是以犧牲供應商利益來實現短期自身利益的最大化。

（5）通過聯合采購，獲取規模效益，降低采購成本。

聯合采購是通過與多個企業共同聯手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優惠。聯合采購可以將中小商家聯合起來，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，而且可以直接越過中間商，獲取更多的價格優勢。

3 結論

采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰略意義，采用適時制采購機制潛力巨大，但其潛力的發揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。

參考文獻

［1］唐蓉.供應鏈管理環境下的采購成本控制［J］.鐵道貨運，2008，（3）.

［2］楊一飛.論采購成本的有效控制［J］.中南民族大學學報（人文社會科版），2005，（5）.