會計算化的發(fā)展趨勢研究

摘 要：隨著知識時代的到來以及信息處理技術(shù)的發(fā)展，會計電算化分別經(jīng)歷了起步階段、成熟階段，目前正處于發(fā)展階段。根據(jù)社會需求以及信息處理技術(shù)不斷發(fā)展的要求，對未來會計電算化發(fā)展進行了規(guī)劃和展望。

關(guān)鍵詞：電算化會計；企業(yè)信息系統(tǒng)；電算化會計制度

中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）12-0256-01

1 電算會計要體現(xiàn)財務會計制度要求

系統(tǒng)的財務部分要按照現(xiàn)行會計準則要求進行設計，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務系統(tǒng)。在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務而不是憑證。系統(tǒng)的財務部分要對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮，同時更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。

2 電算會計要體現(xiàn)管理會計思想

系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策。控制、分析。考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

3 電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念

系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

4 電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的整體管理

系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

5 建立通用、統(tǒng)一的財務軟件模式

目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

6 制定新型的電算化會計管理制度

管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內(nèi)容是：（1）會計電算化崗位責任制。要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責與權(quán)限。（2）電算化會計操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。（3）計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常進行。（4）電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

7 電算化會計的發(fā)展要適應電子商務發(fā)展的要求

建立在網(wǎng)絡技術(shù)之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會計逐步完善其網(wǎng)絡功能，（1）建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換；（2）建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。

綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀是信息的社會，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然，政府要引導企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻

［1］陳風奎.會計電算化教程［M］.北京：航空工業(yè)出版社，

［2］王新玲，房琳琳.用友ERP財務管理系統(tǒng)試驗教程［M］.北京：清華大學出版社