我國電力企業財務管理信息化建設探討

摘 要：目前，中國電力企業體制改革正逐步深化，伴隨著發電端和電網的分離、電力市場的對外開放，逐漸形成了電力市場的競爭態勢，這對我國電力企業傳統的管理方式提出了挑戰，尤其對電力企業的財務管理提出了新的要求，那就是電力企業的財務管理必須實現信息化，為此探討了我國電力企業財務管理信息化建設若感舉措。

關鍵詞：電力企業；財務；管理；信息化；建設

中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）12-0265-01

1 有關財務信息化管理

（1）財務信息化的內涵。財務管理信息化指：將財務信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡與通訊等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，建立信息系統，使財務信息得到集成和綜合，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理，提供充足、及時的信息。這項工作并非是簡單的建立起一套計算機網絡系統，進行計算機管理；計算機系統僅僅是企業獲取信息的一種較為科學、先進的手段。

（2）財務信息化的特點。財務管理信息化是財務管理與現代信息技術相融合的一個發展過程，具有以下特點：①以現代管理思想、模式和現代信息技術為基礎，處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應用等過程。②按現代管理信息系統的思想來架構財務管理信息系統。橫向，系統與企業內外部信息系統有機結合，信息資源高度共享；縱向，不僅包括基本的核算系統，更主要的是對資源流信息進行管理的財務管理、決策與決策支持系統。③將對傳統的業務處理流程進行重整，按現代管理模式重組業務流程，可以支持“網上企業”、“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。

（3）財務信息化管理的基本內容。財務是經濟運行各個環節的整合中心，財務報表體系是信息的主系統，以現代信息網絡為支撐，把真實、準確、全面、分類的信息源“軟件”和IT技術硬件組合的現代信息網絡載體有機地組合起來，形成強大的信息流集散地。財務信息化系統的建設應包括如下子系統：財務報表信息系統、全面財務預算子系統、資金運行信息子系統、財務會計檔案信息子系統。

2 我國國有企業財務管理信息化建設發展階段

從歷史發展的角度看，我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

3 加強我國國有企業財務管理信息化建設

3.1 正確認識財務管理信息化建設在企業管理中的作用 

信息流成為了企業的生命線，這就要求企業注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理尤其是財務管理，加快企業全面管理信息化的進程。通過建立電力企業財務管理信息系統，加強電力企業財務管理和資金的合理調配是現代大企業、大公司財務管理的主要特征。伴隨著國企改革的深化，大力推進電力企業財務管理信息化建設，不僅有助于加強企業內部財務管理與資金監控，提高資金的使用效率和實現風險控制，而且對于增強我國企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。

3.2 重視財務管理信息化建設的人才的培養

電力行業是技術密集型行業，企業內部擁有各類技術人員，有生產經營方面的專家和技術人員，也有從事控制和計算機方面的技術人員，但是對于既懂電力生產和管理，又懂信息技術的高端技術人員欠缺。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此，培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。電力企業信息化能否持續健康發展，人才問題非常關鍵。一個優秀的企業信息化主管，除了要懂信息技術之外，還必須對企業的業務有很深入和廣泛的理解，對集團企業的發展戰略、管理理念、管理流程也要有深刻的領悟和敏銳的洞察力。同時，又要具備很強的溝通協調能力和應對企業變革的能力。信息化事關企業的發展，必須靠企業大多數員工的主動參與和大力支持才能真正取得實效，它不可能靠一兩個人來實現。因此，集團企業要建設一支專業化、高素質的職工隊伍，來保障企業信息系統的正常安全運行和信息化的持續發展。

3.3 財務管理信息化應以財務管理為重點

多年來，電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面，在財務管理方面一直未有大的進展，因此，如何利用最新的信息技術，融入新的管理會計思想，加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能，成為財務管理信息化的主

要目標。（1）加強預算管理，就是要將預算指標設定在賬務系統中，使預算在賬務處理的過程中發生控制作用，并通過賬務集中管理，將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中，保證預算的剛性。（2）加強資金管理，就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額，減少資金沉淀，通過網上資金撥付，加強資金撥款管理和運轉，提高企業資本運營能力。（3）加強工程管理，就是要通過和計劃等工程管理部門聯合審批，使各項工程撥款盡可能合理，并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時，關于該工程的費用能自動清算出來，生成竣工決算的財務報告部分。規范財務分析，就是要通過設定財務分析的模式，固定財務分析的內容，使各單位、各時期都能按照企業管理者的意圖提供財務分析報告。

3.4 財務、業務一體化，實現信息集成

財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合，即財務和業務的一體化。因此，用統一的信息管理軟件，統一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件，是企業內部信息化發展的基本方向。通過建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業財務管理工作規范化、高效化。 

3.5 軟件技術要與電力企業財務管理的實際緊密結合起來

由于使用統一軟件，加強對企業財務資金的統一管理，有利于提高企業財務信息的真實性，有利于提高企業資金運作的透明度，有利于提高整個企業的管理水平，加快與國際經濟接軌。可見，軟件技術的發展，始終離不開應用的企業，或者說它的根子就在應用企業，企業的實際是軟件發展的立足點，企業的需求是軟件發展的方向，下一步企業要大力推進財務管理信息化建設，這為我國軟件行業的發展提供了足夠的市場空間，這是一次很好的機遇。因此，軟件公司要主動加強與企業的聯系，根據企業管理的實際需要，不斷改進和更新軟件技術。 

3.6 財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施 

財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進，否則在沒有總體規劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統，對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。

廣大財務人員熟練掌握嚴格按規程操作，是充分發揮系統功能的關鍵。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財務人員是一個企業財務系統的重要組成部分，規范操作熟練掌握是保證系統運行順暢，實現系統高效能的重要前提。加強培訓，提高廣大財務人員的素質，使其盡快掌握系統操作技能、主動適應工作方式的轉變，是財務管理信息化建設的主要任務之一。特別是建立一套與財務管理信息化相適應的工作制度和激勵機制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務信息化建設任務才能最終完成。