半小時輕松走進Ｗｏｒｄ ２００７新天地（中）

辦公007課堂之 Word 2007篇

Word 2007是全新的版本，這真令人興奮！不過，你需要花點時間來熟悉它。現在，就讓我們來了解最常用的命令

的確切位置。你將了解到，該程序的全新設計完全按照用戶的需要來放置這些命令。

一、專為文件服務的Office按鈕

通過使用“Office按鈕”，可以打開或創建Word文檔。

一旦按下該按鈕，就會出現一個菜單。你可能會注意到此處所示的菜單與Word早期版本的“文件”菜單有點相似。菜單的左側是處理文件的所有命令。你可以從此菜單中創建新文檔或打開現有文檔，而且此菜單中還包括“保存”和“另存為”命令。

菜單的右側列出了最近打開的文檔。你始終可以很方便地看到它們，這樣你不必搜索計算機即可找到常用的文檔。

二、一切從字體和段落“開始”

一旦打開文檔并鍵入文本，毫無疑問就要設置這些文本的格式。“開始”選項卡上的“字體”組中提供了很多熟悉的格式命令，例如“加粗”、“傾斜”和“字號”等。此處還有其他幾個命令，你會發現它們非常有用。

在“段落”組中，提供了最常用的項目符號列表、編號列表和多級列表，還提供了縮進和對齊命令。

如果在Word中看不到習慣使用的選項，請單擊該組右下角的小對角箭頭，即對話框啟動器。例如，單擊“段落”組中的該箭頭會打開一個熟悉的對話框，在其中可以處理縮進以及進行孤行控制等操作。

三、提供更多新花樣——使用樣式

如果你需要一種更強大、更有效的格式設置方法，而不僅僅是使用加粗和傾斜命令，你就需要了解一下Word新版本中的樣式。

你可以在“開始”選項卡上的“樣式”組中使用如圖所示樣式：

① 快速樣式是一些現成的專業水準的樣式，應用起來快捷而且方便。在此版本的Word中，這些樣式擁有全新的外觀。最常用的快速樣式會直接顯示在功能區上。

② 單擊此按鈕可看到另外幾個現成的快速樣式。

③ 單擊對話框啟動器可打開“樣式”窗格。該窗格中包含你可能在早期版本的Word中自行創建的自定義樣式。你還可以在此窗格中創建新樣式或修改現有的樣式。

快速樣式不僅使用方便、讓文檔外觀更漂亮，在整篇文檔中使用這些樣式還有一個顯著的優點，那就是可以一勞永逸。

四、克隆格式的好工具——格式刷

另一個快速設置格式的命令是“格式刷”。它位于“開始”選項卡最左側的“剪貼板”組中。使用“格式刷”，可以快速將一段文本的格式復制到另一段文本。

要使用“格式刷”，請將光標置于要復制格式的文本中，然后單擊“格式刷”按鈕。如果要對多個位置應用該格式，請確保雙擊“格式刷”以使其保持打開狀態。然后選擇要應用新格式的文本。

要關閉格式刷，請再次單擊該按鈕，或按Esc。

五、超多信息隨心添——“插入”選項卡

要使文本豐富多彩，你可能需要在文檔中添加圖片、剪貼畫、圖表或形狀、超鏈接、頁眉和頁腳。使用“插入”選項卡可以添加這些內容。

此選項卡不僅包含這些命令，此外，你還可以插入頁碼、文本框和藝術字，只不過本課程沒有提供這些命令的圖片。

六、顯示比例任意調整

插入內容后，你可能需要將內容放大以便查看細節。因此，你一定想知道在哪里可以調整顯示比例。在右下角找找看。向右拖動滑塊將放大文檔，向左拖動滑塊將縮小文檔。文檔的顯示縮放是不是更方便了？

七、請個校對——檢查拼寫和語法

當你完成大部分的文檔處理工作后，你希望在打印文檔或通過電子郵件發送文檔之前檢查拼寫和語法，以確保沒有錯誤。Word 2007就提供了這樣的體貼服務。

八、節省紙張打印之前先檢查

在開始打印之前，一定要認真檢查。首先，最好檢查文檔在打印機上的頁面布局。“頁面布局”選項卡上提供了你需要的所有選項。“頁面設置”組包含“紙張大小”（8.5×11、A4等）、“紙張方向”（橫向和縱向）以及“頁邊距”。

九、按需選擇打印操作方式多

當打印準備工作一切就緒后，請返回“Office按鈕”。但是，請牢記現在有多種打印選擇。

快速訪問工具欄上也提供了“快速打印”命令。

十、幕后設置定義功能更靈活

在早期版本的Word中，單擊“工具”菜單上的“選項”可以找到系統的功能設置。現在，所有這些設置都位于“Word選項”中。要打開“Word選項”，請單擊“Office按鈕”打開一個菜單，然后單擊該菜單上的“Word選項”。