淺談新形勢下的檔案宣傳工作

“自吹自擂、自我吹噓、夸夸其談”歷來被人們認為是反面品質的寫照，不僅做了壞事要不能聲張、瞞天過海，就是做了助人為樂的好事也須三緘其口、只字不提。我們檔案工作者常以“埋頭苦干”的“老黃牛”精神來勉勵自己，將“默默無聞”當作檔案隊伍的優良傳統和作風，認為搞檔案宣傳是花架子，對外大喊大叫，有王婆賣瓜之嫌。在這種觀念的束縛下，檔案界失去了與外界交流的欲望，更談不上把握宣傳機會，創造條件與社會交流了。結果是檔案館(室)和檔案工作者“藏在深閨人未識”。不僅領導不重視、民眾不理解，而且其他部門或單位也不支持、不配合，即使親戚朋友也不明白、不清楚。

痛定思痛，該找一找原因了。檔案工作的重要性是客觀存在的。人家不了解，充分說明檔案工作負有宣傳不夠的責任。檔案部門和檔案工作者應敢于“自吹自擂”，敢于宣傳自己、“推銷”自己。埋頭苦干固然重要，抬頭巧干也不可或缺。既然要“推銷”自己、“自吹自擂”，那么誰來宣傳、如何宣傳就顯得尤為重要。

一是向各級領導宣傳，爭取他們的關心與重視。

領導的重視與否直接關系到檔案工作人、財、物等方面能否到位，對檔案工作起著至關重要的影響。實踐表明。作為一個地區、一個行業、一個系統、一個部門的領導重視了檔案工作，這個地區、行業、系統、部門的檔案工作無論是基礎設施建設，還是現代化管理就會得到加強。但是由于歷史的原因，在某些領導干部心目中，檔案工作是“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”。在各級領導者的工作計劃、工作總結及日常講話中也很少提及檔案工作，使檔案工作處于被遺忘的角落。在我們的各級領導干部中，有些人僅憑個人的一般印象，以為檔案工作無足輕重，充其量也不過是保管那些已經過時的文書資料而已，沒有什么大名堂，于是乎便不大關心和重視檔案工作，也不樂意或贊成給檔案館(室)更多的投入，致使一些地方的檔案工作條件長時期得不到應有的改善，也使檔案工作滯后于經濟發展和其他方面的工作。原因何在呢?一個很重要的原因就是我們的檔案宣傳工作做得不夠。站在這些領導角度來說，產生這種思想看法上片面、行動上冷落檔案工作的現象，似乎也情有可原，或者叫不知者不為過。我們有什么理由去抱怨他們不關心、不重視呢?

要取得各級領導特別是黨政領導的關心和重視，就要求檔案工作者嘴勤、腿勤、腦勤，向分管領導和主要領導多請示、多匯報；經常把檔案工作情況向領導匯報，讓領導及時了解檔案工作發展動態；以檔案利用效果實例向領導宣傳檔案作為信息資源在領導決策中不可替代的資政作用；主動邀請領導參觀檔案利用出成果、出效益的展覽會、現場會，讓各級領導了解到檔案在各方面特別是在經濟建設工作中起到的重要作用，使領導從中得到啟發，從而更加了解、關心、重視、支持檔案工作，把它列入重要議事日程和崗位目標責任制，將其當作一件大事來抓，當作一樁實事來搞。在向領導做宣傳時，一定要信心十足，理直氣壯，不能有顧慮、有壓力：更不能有怕吃“閉門羹”、怕“熱臉貼冷面”、怕領導不給面子，是低著頭去求人的思想包袱，理不直，氣不壯。那樣的話，宣傳工作是難達良好效果的。

二是向同級部門及所屬單位宣傳，爭取他們的協助與支持。

同級部門各所屬單位既是各種檔案的形成者和生產者，也是檔案的利用者和受益者。但是很多時候他們并不總是很配合檔案館(室)的工作，該移交檔案的時候。是能拖就拖、一拖再拖。平時產生的檔案，也不知道如何歸檔、整理、編目、保管，更不用說查找、使用了。即使有人前去作業務指導，也是“指導者干，受教者看，中午管頓飯”。

向同級的部門或所屬單位宣傳，讓他們明白檔案工作的重要性，檔案管理工作不只是整理整理過期的文書資料，也不是成天沒事干、“一杯茶水一張報”度一日的清閑活兒。另外，稍微翻閱各地報刊。不管是黨報、黨刊還是晨報、晚報、都市報等刊物，涉及“檔案”的內容雖較前些年有所增多，但相比其他內容。仍屬鳳毛麟角。因此要向新聞媒體宣傳，爭取新聞部門對檔案工作的支持與幫助，逐步擴大檔案工作的社會影響。因為新聞宣傳部門的工作重心都是放在經濟建設上、當前重特大事件上，不可能將檔案工作作為重點宣傳內容來報道，只有當其在做回顧性報道時候才會覺得檔案的重要性。

三是向檔案從業者宣傳，爭取他們的自覺與自發。

在實際工作中，同行之間的交流才是經常的、大量的，但常有人譏諷或蔑視同行之間的宣傳，甚至認為是一種“無能”的表現。理由是“有本事你在中央電視臺、《人民日報》、《求是》、《光明日報》上宣傳檔案工作!”“在檔案報刊上向同行宣傳算什么本事!”且不說檔案報刊本來也是向社會發行的。也是向社會廣泛宣傳檔案工作的主要陣地，其實向同行宣傳檔案工作的經驗、做法。檔案工作的動態，檔案學研究的新理論、新方法、新成果，宣傳檔案工作者的先進事跡，至少有兩點好處：一是交流經驗、傳播信息，能促進檔案事業的健康發展：一是鼓舞士氣，能激勵檔案人員奮發向上、敬業愛崗，不斷提高自身素質。

此外，對于很多基層檔案工作者和兼職檔案員來說，對于檔案的很多基本問題并沒有弄清楚、搞明白，而是把自己當作一般工作人員來看待，或者認為檔案宣傳費時費力，不像檔案業務工作那樣看得見、摸得著。在檔案宣傳工作上是上面喊一喊、講一講，下面就動一動，有的甚至一動也不動。通過培訓向基層檔案工作者宣傳，讓他們充分認識到檔案宣傳工作的重要性，真正認識到檔案宣傳工作與做好檔案業務工作、發展檔案事業是緊緊相關、密切相連的，切實認識到檔案宣傳工作和檔案業務工作，如車之兩輪、鳥之雙翼，必須堅持“兩手抓、兩手都要硬”。四是向普通群眾宣傳，爭得他們的理解與認可。

從目前情況看，有相當多的人還不知道檔案信息資源與人們的生活等社會活動密切相關。他們認為“我從來沒有查過什么檔案，也工作、生活得很好。”“檔案沒什么用。”有這種思想的人又怎能去理解和支持檔案事業。又如何去主動、自覺地利用檔案信息資源呢?之所以有這種情況，說明我們的檔案宣傳工作遠遠沒有到位。許多檔案館為配合檔案館的升級工作都辦起了展室，但這些展室的參觀人員卻基本是檔案人員和前來檢查的領導。雖有的檔案館已開始走向社會舉辦展覽，但無論是其頻率還是觀眾面都十分狹小。

一些商家絞盡腦汁、挖空心思，頻施對策、不惜重金，搶著在報刊、廣播、電視及各種建筑物上大做廣告，其目的無非都是為了提高自己的社會知名度，贏得廣大的消費者的理解與認可，最終就是為了求得生存和發展。同樣，只有想盡辦法向普通民眾宣傳，才能讓整個社會都認識到檔案的價值以及其對現實生活的意義，才能創造出真正意義上的良好環境，才會把檔案部門的主觀愿望變為社會公眾的自覺行為，使人們感覺到檔案并不只是檔案部門的事，從而形成檔案宣傳工作為社會服務，社會支持檔案工作，促進檔案事業發展的良性循環機制。

對于檔案館藏著汗牛充棟的“寶貝”，我們就更不能不“奔走相告”了，而是要沖出本系統、面向全社會，向各個部門、各個領域、各個社團、各個群體“吹噓”自己，使得從單位到社會、從家庭到個人，無論男女老少都成為自己宣傳和“推銷”的對象。檔案宣傳工作的“自吹自擂”不是出于虛榮，更不是為了炫耀，而是不斷提醒大家不要僅僅在用的時候才想到檔案。