淺談新形勢下的檔案宣傳工作

“自吹自擂、自我吹噓、夸夸其談”歷來被人們認(rèn)為是反面品質(zhì)的寫照，不僅做了壞事要不能聲張、瞞天過海，就是做了助人為樂的好事也須三緘其口、只字不提。我們檔案工作者常以“埋頭苦干”的“老黃牛”精神來勉勵自己，將“默默無聞”當(dāng)作檔案隊伍的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，認(rèn)為搞檔案宣傳是花架子，對外大喊大叫，有王婆賣瓜之嫌。在這種觀念的束縛下，檔案界失去了與外界交流的欲望，更談不上把握宣傳機會，創(chuàng)造條件與社會交流了。結(jié)果是檔案館(室)和檔案工作者“藏在深閨人未識”。不僅領(lǐng)導(dǎo)不重視、民眾不理解，而且其他部門或單位也不支持、不配合，即使親戚朋友也不明白、不清楚。

痛定思痛，該找一找原因了。檔案工作的重要性是客觀存在的。人家不了解，充分說明檔案工作負(fù)有宣傳不夠的責(zé)任。檔案部門和檔案工作者應(yīng)敢于“自吹自擂”，敢于宣傳自己、“推銷”自己。埋頭苦干固然重要，抬頭巧干也不可或缺。既然要“推銷”自己、“自吹自擂”，那么誰來宣傳、如何宣傳就顯得尤為重要。

一是向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳，爭取他們的關(guān)心與重視。

領(lǐng)導(dǎo)的重視與否直接關(guān)系到檔案工作人、財、物等方面能否到位，對檔案工作起著至關(guān)重要的影響。實踐表明。作為一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個系統(tǒng)、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)重視了檔案工作，這個地區(qū)、行業(yè)、系統(tǒng)、部門的檔案工作無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是現(xiàn)代化管理就會得到加強。但是由于歷史的原因，在某些領(lǐng)導(dǎo)干部心目中，檔案工作是“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”。在各級領(lǐng)導(dǎo)者的工作計劃、工作總結(jié)及日常講話中也很少提及檔案工作，使檔案工作處于被遺忘的角落。在我們的各級領(lǐng)導(dǎo)干部中，有些人僅憑個人的一般印象，以為檔案工作無足輕重，充其量也不過是保管那些已經(jīng)過時的文書資料而已，沒有什么大名堂，于是乎便不大關(guān)心和重視檔案工作，也不樂意或贊成給檔案館(室)更多的投入，致使一些地方的檔案工作條件長時期得不到應(yīng)有的改善，也使檔案工作滯后于經(jīng)濟發(fā)展和其他方面的工作。原因何在呢?一個很重要的原因就是我們的檔案宣傳工作做得不夠。站在這些領(lǐng)導(dǎo)角度來說，產(chǎn)生這種思想看法上片面、行動上冷落檔案工作的現(xiàn)象，似乎也情有可原，或者叫不知者不為過。我們有什么理由去抱怨他們不關(guān)心、不重視呢?

要取得各級領(lǐng)導(dǎo)特別是黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，就要求檔案工作者嘴勤、腿勤、腦勤，向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報；經(jīng)常把檔案工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解檔案工作發(fā)展動態(tài)；以檔案利用效果實例向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案作為信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策中不可替代的資政作用；主動邀請領(lǐng)導(dǎo)參觀檔案利用出成果、出效益的展覽會、現(xiàn)場會，讓各級領(lǐng)導(dǎo)了解到檔案在各方面特別是在經(jīng)濟建設(shè)工作中起到的重要作用，使領(lǐng)導(dǎo)從中得到啟發(fā)，從而更加了解、關(guān)心、重視、支持檔案工作，把它列入重要議事日程和崗位目標(biāo)責(zé)任制，將其當(dāng)作一件大事來抓，當(dāng)作一樁實事來搞。在向領(lǐng)導(dǎo)做宣傳時，一定要信心十足，理直氣壯，不能有顧慮、有壓力：更不能有怕吃“閉門羹”、怕“熱臉貼冷面”、怕領(lǐng)導(dǎo)不給面子，是低著頭去求人的思想包袱，理不直，氣不壯。那樣的話，宣傳工作是難達良好效果的。

二是向同級部門及所屬單位宣傳，爭取他們的協(xié)助與支持。

同級部門各所屬單位既是各種檔案的形成者和生產(chǎn)者，也是檔案的利用者和受益者。但是很多時候他們并不總是很配合檔案館(室)的工作，該移交檔案的時候。是能拖就拖、一拖再拖。平時產(chǎn)生的檔案，也不知道如何歸檔、整理、編目、保管，更不用說查找、使用了。即使有人前去作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，也是“指導(dǎo)者干，受教者看，中午管頓飯”。

向同級的部門或所屬單位宣傳，讓他們明白檔案工作的重要性，檔案管理工作不只是整理整理過期的文書資料，也不是成天沒事干、“一杯茶水一張報”度一日的清閑活兒。另外，稍微翻閱各地報刊。不管是黨報、黨刊還是晨報、晚報、都市報等刊物，涉及“檔案”的內(nèi)容雖較前些年有所增多，但相比其他內(nèi)容。仍屬鳳毛麟角。因此要向新聞媒體宣傳，爭取新聞部門對檔案工作的支持與幫助，逐步擴大檔案工作的社會影響。因為新聞宣傳部門的工作重心都是放在經(jīng)濟建設(shè)上、當(dāng)前重特大事件上，不可能將檔案工作作為重點宣傳內(nèi)容來報道，只有當(dāng)其在做回顧性報道時候才會覺得檔案的重要性。

三是向檔案從業(yè)者宣傳，爭取他們的自覺與自發(fā)。

在實際工作中，同行之間的交流才是經(jīng)常的、大量的，但常有人譏諷或蔑視同行之間的宣傳，甚至認(rèn)為是一種“無能”的表現(xiàn)。理由是“有本事你在中央電視臺、《人民日報》、《求是》、《光明日報》上宣傳檔案工作!”“在檔案報刊上向同行宣傳算什么本事!”且不說檔案報刊本來也是向社會發(fā)行的。也是向社會廣泛宣傳檔案工作的主要陣地，其實向同行宣傳檔案工作的經(jīng)驗、做法。檔案工作的動態(tài)，檔案學(xué)研究的新理論、新方法、新成果，宣傳檔案工作者的先進事跡，至少有兩點好處：一是交流經(jīng)驗、傳播信息，能促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展：一是鼓舞士氣，能激勵檔案人員奮發(fā)向上、敬業(yè)愛崗，不斷提高自身素質(zhì)。

此外，對于很多基層檔案工作者和兼職檔案員來說，對于檔案的很多基本問題并沒有弄清楚、搞明白，而是把自己當(dāng)作一般工作人員來看待，或者認(rèn)為檔案宣傳費時費力，不像檔案業(yè)務(wù)工作那樣看得見、摸得著。在檔案宣傳工作上是上面喊一喊、講一講，下面就動一動，有的甚至一動也不動。通過培訓(xùn)向基層檔案工作者宣傳，讓他們充分認(rèn)識到檔案宣傳工作的重要性，真正認(rèn)識到檔案宣傳工作與做好檔案業(yè)務(wù)工作、發(fā)展檔案事業(yè)是緊緊相關(guān)、密切相連的，切實認(rèn)識到檔案宣傳工作和檔案業(yè)務(wù)工作，如車之兩輪、鳥之雙翼，必須堅持“兩手抓、兩手都要硬”。四是向普通群眾宣傳，爭得他們的理解與認(rèn)可。

從目前情況看，有相當(dāng)多的人還不知道檔案信息資源與人們的生活等社會活動密切相關(guān)。他們認(rèn)為“我從來沒有查過什么檔案，也工作、生活得很好。”“檔案沒什么用。”有這種思想的人又怎能去理解和支持檔案事業(yè)。又如何去主動、自覺地利用檔案信息資源呢?之所以有這種情況，說明我們的檔案宣傳工作遠遠沒有到位。許多檔案館為配合檔案館的升級工作都辦起了展室，但這些展室的參觀人員卻基本是檔案人員和前來檢查的領(lǐng)導(dǎo)。雖有的檔案館已開始走向社會舉辦展覽，但無論是其頻率還是觀眾面都十分狹小。

一些商家絞盡腦汁、挖空心思，頻施對策、不惜重金，搶著在報刊、廣播、電視及各種建筑物上大做廣告，其目的無非都是為了提高自己的社會知名度，贏得廣大的消費者的理解與認(rèn)可，最終就是為了求得生存和發(fā)展。同樣，只有想盡辦法向普通民眾宣傳，才能讓整個社會都認(rèn)識到檔案的價值以及其對現(xiàn)實生活的意義，才能創(chuàng)造出真正意義上的良好環(huán)境，才會把檔案部門的主觀愿望變?yōu)樯鐣姷淖杂X行為，使人們感覺到檔案并不只是檔案部門的事，從而形成檔案宣傳工作為社會服務(wù)，社會支持檔案工作，促進檔案事業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)機制。

對于檔案館藏著汗牛充棟的“寶貝”，我們就更不能不“奔走相告”了，而是要沖出本系統(tǒng)、面向全社會，向各個部門、各個領(lǐng)域、各個社團、各個群體“吹噓”自己，使得從單位到社會、從家庭到個人，無論男女老少都成為自己宣傳和“推銷”的對象。檔案宣傳工作的“自吹自擂”不是出于虛榮，更不是為了炫耀，而是不斷提醒大家不要僅僅在用的時候才想到檔案。