油氣田技術設備引進過程中影響因素復雜;項目建設工期緊,管理人員流動性大,場點分散,國際技術壟斷、能源投資高潮引起的貨源緊缺,使得油氣田生產企業的技術設備引進組織管理工作非常復雜。油氣田生產企業如何利用現代化的信息系統進一步規范技術設備引進管理,提高項目建設的管理水平,不斷提高企業的技術裝備水平,是我們當前研究的主要內容和問題。
1 油氣田信息化現狀
進入21世紀隨著“數字油田”、“數字石化”、“數字石油”等新的信息化理念被普遍接受,全球石油石化企業新一輪信息化競賽已經進入實力較量階段。今天,數字油田建設已成為眾多石油企業,特別是上游油田企業信息化建設的核心內容和戰略目標之一,引領著新時期石油行業的發展。
迄今為止,全球近90%的石油天然氣企業實施了具有行業針對性的ERP系統(企業資源計劃系統),其中一些企業已經初步實現了協同電子商務。現在,每天有超過50萬石油企業的各級管理人員通過全面集成的管理信息系統,實現企業的戰略、勘探、開發、煉化、營銷及人財物等全面管理,管理信息化成為石油企業決勝國際競爭必不可少的管理基礎和重要手段。
2 管理信息系統的定義
MIS(管理信息系統)是20世紀60年代歐美新興的一門計算機科學,而且還在不斷地發展, 涉及的內容也越來越多,一般是指在管理工作中以數據庫為核心的計算機應用。
中國企業管理百科全書給管理信息系統的定義是:“管理信息系統是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、加工和使用的系統。”
從而我們可以看出,系統的觀點、數學的方法和計算機的應用這三點對管理信息系統科學起著至關重要的作用。石油石化行業是一個跨學科、多專業相互配合的技術密集型行業。信息化一直伴隨著這個行業的發展,并發揮了巨大作用。在上世紀80年代初,國際石油巨頭埃克森美孚公司就以ERP系統整合了其全球加油站業務信息化管理,同時整合了歐洲和南美洲兩個獨立客戶群的資源。殼牌奧地利公司ERP信息系統在1997年上線后第一年,就使企業經營成本下降了13%。
3 油氣田技術設備引進管理信息系統的特點和作用
3.1 油氣田技術設備引進管理信息系統的特點
(1)數據集中統一,采用數據庫;
(2)有預測和控制能力;
(3)面向決策;
(4)操作性、實用性強;
(5)具有信息與載體之間的可分離性。
3.2 油氣田技術設備引進管理信息系統的作用
(1)由于油氣田技術設備引進管理信息系統與數據庫相結合,這對數據的采集時間、格式的標準化、規范化起到重要的作用。
(2)數據信息的共享使我們可以隨時查看各種所需數據,從而保證了工作的準確、及時,提高工作效率,防止失策。
(3)油氣田技術設備引進管理信息系統改變了我們傳統的紙制文件、表格流程,它具有紙質文件和其它文件無可比擬的優越性。利用計算機進行數據保存,可以達到一次錄入,多次、多種形式的輸出,方便數據的隨時查找利用,減少人為誤差,提高審批審查速度,提高工作效率。
4 油氣田技術設備引進管理信息系統的創新
(1)能對技術設備的引進以及結算等業務進行統一、快速地處理,達到規范工作流程、減少工作誤差、提高工作效率的目的,利用計算機軟件進行技術設備引進管理。
(2)利用軟件分析,根據技術設備引進管理模型,提高整體管理效率,設立庫存上下限,根據計劃,形成預測機制,并自動形成引進年報。
(3)針對技術設備引進管理部門的實際,滿足計劃、查詢、采購、合同、分析等管理功能的需求。
(4)應用MVC軟件設計模式, 即把一個應用的輸入、處理、輸出流程按照Model、View、Controller的方式進行分離,這樣一個應用被分成三個層——模型層、視圖層、控制層。
工作要求的不斷提高也給油氣田技術設備引進管理信息系統提出了更高的條件,它不僅要具有傳統信息管理系統所具有的功能,而且還要具有網絡共享、網絡傳遞和網絡交流等網絡功能,同時還需具有各種接口以利于信息的共享和轉化。
參考文獻
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