摘要:文章主要分析了新形勢下高校食堂社會化服務(wù)過程中,面臨的市場壓力和管理瓶頸,提出了高校食堂應(yīng)該通過加強(qiáng)成本管理,通過完善管理制度和優(yōu)化服務(wù)流程來降低管理成本,在保證服務(wù)質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上應(yīng)對外部的成本上升壓力,這對穩(wěn)定校園飲食秩序,構(gòu)建和諧校園,提供了良好的服務(wù)基礎(chǔ)和保障。
關(guān)鍵詞:新形勢高校食堂成本管理
中圖分類號:G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)12-126-01
一、高校食堂進(jìn)行成本管理的迫切性
高校食堂是高校內(nèi)具有相對壟斷意義的服務(wù)型企業(yè),在高校后勤社會化的今天,高校食堂普遍采用經(jīng)濟(jì)承包制或公辦制,伙食服務(wù)市場化、企業(yè)化日趨成熟,成本管理水平的高低對其經(jīng)營狀況和競爭能力有著重要的影響。但由于受傳統(tǒng)管理、制度、方式等的引導(dǎo)和約束,企業(yè)管理缺乏對投入產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)效益的充分認(rèn)識,也較少將成本管理的理論和方法用于成本控制中。然而,2007年以來,全球糧食等物價的快速上漲,高校飲食服務(wù)遇到的各種矛盾也就日益突出。如何解決好成本管理問題,應(yīng)對物價急劇上漲的沖擊,積極探索新模式。保持高校飲食秩序穩(wěn)定,成了高校食堂工作面臨的新挑戰(zhàn)。
二、成本管理及高校食堂的成本控制
成本管理,即是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,事先制訂成本預(yù)算,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,充分調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性的前提下,按照編制的各項(xiàng)成本預(yù)算來調(diào)節(jié),約束和控制各項(xiàng)成本費(fèi)用的實(shí)際支出,以使企業(yè)內(nèi)各部門的各種耗費(fèi)努力控制在全面預(yù)算內(nèi),從而達(dá)到降低企業(yè)成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。它是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本預(yù)算,定期進(jìn)行計算、實(shí)施、檢查、調(diào)整的一種管理體制。
穩(wěn)定高校食堂的價格是現(xiàn)階段各高校食堂的工作重點(diǎn),因此,高校食堂實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)管理的第一步就是要制定成本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制,適應(yīng)市場價格的變化。在就餐者對飲食的定位、標(biāo)準(zhǔn)和價格基本認(rèn)可的前提條件下,嚴(yán)格管理,細(xì)化管理,減少漏洞和浪費(fèi),控制好各個環(huán)節(jié)的成本核算。
首先,完善采購制度和監(jiān)督機(jī)制,控制好采購成本。制定采購計劃,根據(jù)食堂采購的長期性和數(shù)量大的特點(diǎn),對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價格咨詢,堅(jiān)持貨比三家,確保價廉物美,堅(jiān)持物資采購的報價分析反饋制度,提高價格和服務(wù)的議價能力,控制成本。
其次,細(xì)化食堂生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保菜肴在制作、加工過程中,能夠按照物品的成份和比例出高產(chǎn),實(shí)現(xiàn)期望的收益。從生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制物料損耗和人員浪費(fèi),控制生產(chǎn)成本。
第三,加強(qiáng)食堂從業(yè)人員教育培訓(xùn)工作,不斷提高食堂服務(wù)水平,控制銷售成本。高校食堂售飯環(huán)節(jié)的控制上人的因素就起決定性的作用,通過崗位培訓(xùn)和文化建設(shè)充分調(diào)動從業(yè)人員的積極性,提高業(yè)務(wù)水平,引導(dǎo)好師生員工消費(fèi),減少不必要的剩菜和剩飯,控制銷售成本。
第四,抓好食堂成本的看板管理,是有效控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。持續(xù)上漲的物價,給處于保本薄利的高校食堂管理帶來的難度和壓力是眾所周知的,為此,食堂必須要做到每日公開原料成本,每月對成本報表進(jìn)行綜合分析,強(qiáng)化成本的透明度,以達(dá)到高校食堂經(jīng)營管理的目標(biāo),應(yīng)對物價波動,保持高?;锸撤€(wěn)定。
最后,抓好日?;A(chǔ)管理,建立全員參與高校食堂成本控制的運(yùn)行機(jī)制。培養(yǎng)食堂全體員工的節(jié)能意識,降低能耗控制成本,使食堂全體員工掌握能耗控制的有關(guān)知識和操作技能,養(yǎng)成自覺降低能耗的習(xí)慣。積極向管理要效益,降低管理成本。
三、保障高校食堂成本管理的對策
1、強(qiáng)化成本管理觀念。首先,可將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分,對食堂全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,從而在職工中形成自我管理意識。其次,在日常管理中,強(qiáng)調(diào)自我激勵和自我控制,培養(yǎng)員工以食堂為家,自主控制成本的意識,并配備專職的成本管理人員強(qiáng)化成本管理。
2、建立成本管理制度。首先,建立健全全員成本核算與控制的崗位責(zé)任制,將成本指標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個崗位,形成全方位、多層次的成本管理網(wǎng)絡(luò),將成本管理與市場緊密銜接在一起。其次,建立成本約束激勵機(jī)制。要有效地實(shí)現(xiàn)成本制度化管理,食堂就必須形成內(nèi)部嚴(yán)格按制度辦事的良好氛圍。對成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的部門和員工實(shí)行物質(zhì)激勵與精神鼓勵。
3、成本管理的手段創(chuàng)新。實(shí)施成本控制的關(guān)鍵在于指定目標(biāo)成本,目標(biāo)成本需要有關(guān)人員根據(jù)自身的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、設(shè)備水平以及材料供應(yīng)渠道、價格水平等具體情況,參照以“最優(yōu)投入”原則進(jìn)行的小規(guī)模試產(chǎn)得出的各項(xiàng)消耗定額,進(jìn)行測算、分析、比較,經(jīng)過多次測算,從目標(biāo)利潤中選出最佳方案。最后,實(shí)行成本避免。即食堂為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,應(yīng)盡可能避免無效成本的發(fā)生。應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,杜絕隨意浪費(fèi),加強(qiáng)物資管理,物資管理要責(zé)任到人,定期查庫盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符,避免物資流失。
4、加強(qiáng)成本考核與分析。首先,食堂以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)會計核算所提供的會計信息、成本核算資料對各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評價。其次,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高食堂效益,這是成本管理順利實(shí)施并取得最佳效果的重要保證。
總之,面對外部環(huán)境的不斷變化,高校食堂的成本管理應(yīng)把現(xiàn)代成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐中,有節(jié)奏地對現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革,以提高隊(duì)伍專業(yè)水平;積極主動迎接挑戰(zhàn)和探索對策,努力降低食堂的經(jīng)營成本,確保高校師生員工伙食穩(wěn)定,應(yīng)對好物價不斷上漲對高校食堂的沖擊。
(責(zé) 編 賈 偉)