工程材料采購成本控制方法的探討

摘 要：文章給出了材料采購成本所占百分比的基礎(chǔ)上，論述了國際工程項目材料采購的重要性，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗給出了一些國際工程項目采購成本控制的建議。

關(guān)鍵詞：材料采購 成本控制 控制方法

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2008)10-282-01

國際工程建筑材料采購在國際工程項目實施中具有舉足輕重的地位，是國際工程項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素之一。能否經(jīng)濟有效地進(jìn)行采購，直接關(guān)系到能否降低項目成本，也關(guān)系到項目建成后的經(jīng)濟效益。采購成本一般要占到工程建設(shè)總成本的60%左右，是項目費用控制最主要的內(nèi)容。在滿足功能的基礎(chǔ)上，找到性價比最高的材料是從事采購工作的目標(biāo)。然而在現(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購流程中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一探討在項目采購管理中降低采購成本的一些方法。

一、建立專職采購小組

從成本出發(fā)對采購作業(yè)進(jìn)行管理時，不應(yīng)只著眼于采購的直接成本，應(yīng)全面認(rèn)識采購組織與供應(yīng)商以及企業(yè)（機構(gòu)）內(nèi)部各組織間的互相作用，計算交易時產(chǎn)生的各種成本，分析采購成本和企業(yè)（機構(gòu)）內(nèi)部經(jīng)營成本之間的關(guān)系，以及對企業(yè)長期利益的潛在的影響。

二、編制采購計劃及采購成本預(yù)算

編制材料采購計劃，預(yù)算采購費用。不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

三、選擇適宜的采購方式

采購方式的選擇也影響采購成本的增減。建筑材料采購的方式應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)、特點及供貨商的供貨能力等方面條件來選擇，主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式。按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。

1.招標(biāo)采購。招標(biāo)采購主要是指采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式選擇供貨商。它一般適用于購買大宗建筑材料，且標(biāo)的金額較大、市場競爭激烈的情況。當(dāng)然，可利用的采購期限也就是從收到請購單到發(fā)出訂單所需要的時間，對采購方式的選擇也有一定的影響。如果可利用的采購期限比較短，可以采用議標(biāo)的方式。另一方面，如果采購者與特定的供應(yīng)商有頻繁的商務(wù)關(guān)系，議標(biāo)也是節(jié)省成本的辦法。

2.非招標(biāo)采購。非招標(biāo)采購主要是詢價采購和直接采購。

（1）詢價采購。詢價采購是向幾個國外或國內(nèi)的供貨商（通常至少3家）就采購建筑材料的標(biāo)的物進(jìn)行詢價，將他們的報價加以比較后，選擇其中一家簽訂供貨合同。詢價采購不需要經(jīng)過復(fù)雜的招標(biāo)程序，能節(jié)約選擇供貨商的時間。當(dāng)采購價值較小的建筑材料可以選用這種方法。還可以采用競爭性談判。競爭性談判方式有點類似與詢價采購方式，也是向幾個國外或國內(nèi)的供貨商（通常至少3家）就采購建筑材料的標(biāo)的物進(jìn)行詢價，所不同的是在同一時間同一地點，邀請有意向性的供應(yīng)商坐下來，說明各家產(chǎn)品的優(yōu)勢，在比較性價比的基礎(chǔ)上，采購者選擇其中一個供應(yīng)商。

（2）直接訂購。直接訂購方式不進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價格比較，采購的成本是比較高的。無論是國外工程還是國內(nèi)工程，業(yè)主或多或少都有指定的品牌甚至指定的供貨商；或者所購買材料本身就具有專賣性，只能從一家供貨商獲得。當(dāng)遇到此類現(xiàn)象時，可選擇直接訂購。

根據(jù)多年的經(jīng)驗，筆者認(rèn)為，在項目采購中盡可能地采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

四、選擇合適的供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商首先要確定供應(yīng)商的數(shù)量，從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度。但從供應(yīng)商角度，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購者以商業(yè)折扣，減少貨款的支付，降低采購成本。因而，在確定供應(yīng)商數(shù)量時要取得一個平衡點，既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。

另外，對供應(yīng)商的管理也能降低采購成本。可通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的益處。選擇供應(yīng)商應(yīng)注意：第一，要充分考察供貨商的履約能力，如財務(wù)狀況、制造能力、圖紙?zhí)峤荒芰?、售后服?wù)能力等。選擇制造商或制造商指定的區(qū)域代理商以及有庫存能力的中間商更為適宜。第二，要與供貨商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和雙贏的合作關(guān)系，給采購方帶來長期而有效的成本控制利益，使項目采購費用得到有效控制。第三，在與供貨商的合作過程中，應(yīng)對供貨商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供貨商供貨行為的優(yōu)劣，并利用績效管理的結(jié)果決定與供貨商的后續(xù)合作情況，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供貨商進(jìn)行激勵和獎懲。這樣能促使供貨商持續(xù)改進(jìn)供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，使采購進(jìn)度、質(zhì)量得到保證。

五、集中采購

對于美元合同的項目，材料從國內(nèi)采購運往工程所在地。面對美元貶值的同時還要面對國內(nèi)物價上漲的風(fēng)險。采取集中采購、集中管理進(jìn)貨等措施可以有效地控制采購成本。集中采購不僅可以做到大批進(jìn)貨節(jié)約成本，更可以通過分析市場趨勢決定是否應(yīng)儲備鋼材，從而規(guī)避價格上漲帶來的風(fēng)險。

六、聯(lián)合其他項目采購抵御風(fēng)險

建立一個綜合性的供貨商網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺不但可以在詢價階段起到加快溝通聯(lián)絡(luò)速度的作用，同時還可起到資格后審的作用，并且在投標(biāo)或采辦操作的任何階段都可以最快的速度給業(yè)主推薦符合條件的潛在供貨商?？珥椖康穆?lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。各項目如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險的能力。一來多家項目聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢；二來可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

七、委托代理采購

有些材料尤其是設(shè)備采購者自己并不熟悉并不精通的，可將產(chǎn)品或服務(wù)采購委托代理。國外的經(jīng)驗表明，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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2.鄒治學(xué).淺談國際工程項目物資采購風(fēng)險及控制.工作研究[J]，2003(2)

(作者單位：中國江蘇國際經(jīng)濟技術(shù)合作公司 江蘇南京 210008)

(責(zé)編:賈偉)