在我剛開始工作的時候,我的父母教我的是早上早點到單位,什么掃地擦桌子幫人打水的活都要搶著干,這是上一輩人剛開始工作的時候需要表現的地方,但時代不一樣了,現在的公司都有了專職的阿姨打掃辦公區域,也有人送礦泉水,不需要賣體力來表現自己的勤奮,那新人進公司需要注意什么呢?
新進公司的第一個月,特別是第一周,對于你是否能適應這個公司,或者公司對你的整體觀感會有一個決定性的塑形,在大多數公司的合同里都會注明,如工作不滿一周,將不給薪水無理由開除,足以見得第一周對于一個工作新人的重要性。
一般情況下,進入一個公司會先認識兩個人,人事和你的部門主管,這是對你今后工作起決定性作用的兩個人,一個管你的薪水福利,一個管你的工作,而通過和他們的溝通,能讓你了解整個公司你應該了解或者需要了解的事情。有規模的公司的人事會分得很細,比如管招聘的,管薪水福利的等等,但會有一個人在你進公司的第一天,向你宣講公司的企業文化和發展史以及公司的制度等等,這是你綜合了解一個公司最好的機會。你可以向他咨詢公司的人事結構,各個部門的負責人,以及和你相關的部門的協調人等,最好能請他把這所有的資料的電子版發一份給你,如果沒有,你一定記得帶一個本子記下來。
而你的部門主管,一定會在你工作的第一天給你介紹部門的詳細情況,包括部門里的人員結構,每個人負責的工作,你的工作主要內容,以及部門在公司主要負責的內容等,如果你能在這之前對公司的業務有初步的了解,總結自己想問的問題,當然這個問題一定是你想了解的內容而主管沒有介紹到的,并不是你借此來發表你對公司或者部門看法的言論。如果提問適當,會給主管留下非常深刻的印象,他會覺得你是一個非常認真的人,并且做了足夠的功課。
對于工作第一周的人,中午吃飯是一個與公司同事充分接觸的很好機會,你可以在開始的時候和本部門的同事吃飯,從他們之間的交談中得知公司的基本情況,特別是他們對公司基本部門和其他人的看法。然后你可以通過與你有接觸的其他部門的人,加進他們中午吃飯的行列,看看這些部門的人的基本情況。
也許你在開始工作的第一天或者整周都沒有具體的工作,如果你覺得主管不給你工作,你就可以不工作了,那就大錯特錯了,還有一種工作你是可以去做的,那就是市場調查統計,比如你是編輯,可以調查同類網站或者雜志他們最近的話題都是哪一類的,如果你是做市場的,可以調查一下最近與公司相同的同類產品都做了哪些市場公關工作等等,這是一項基本且非常重要的工作,但請記住,作為初入公司的你,這份報告一定是一個客觀的報告,不要加入主觀的成分。
也許有人會問,那我剛到一個公司要不要表現得好點,早上早點去,晚上晚點走呢?其實這對于一個非創業期的成熟公司是沒有必要的,如果你明顯無所事事,而晚上很晚才走,公司反而會認為你在浪費公司資源,比如浪費水電等,或者被同事認為你是好大喜功的人,做好公司規定的事,如果需要加班,那主動留下來加班,如果不需要,完全可以按時按點來和走。
下面是幾項需要注意的:
1.盡可能地記住每一個人的名字。你可以從人事那里得到一份公司的通訊錄,依照上面的人名對應每一個人,如果你不能確定每一個人你都能記住,那記憶的順序是:公司主要負責人和中層主管→本部門的同事→與自己相關的部門同事→其他部門同事。
2.認真閱讀每一份他人主動給的資料。比如人事給的公司制度的資料,里面會詳細說明公司的上下班時間、報銷時間、加班的制度等,這些都非常重要,如果你有不清楚的,盡可能地一次性問清楚,反復地問不是一個明智的選擇。對于本部門同事給的相關的資料也要認真做好筆記,比如這里面會有公司產品的詳細介紹,對于一些物理性的參數,一定要詳細記清楚,以便別人在談論的時候你可以更好地理解,不會手足無措。
3.上班時間盡量少打私人電話或者用私人通訊工具。也許你會看到一些同事打電話聊天,但記住,你是一個新人,如果一定有私人電話要打,請拿電話到樓梯間等辦公區域以外的地方打,并且時間不要過長。對于一些IT 公司,上班聊QQ或者 MSN是很正常的事情,但也請記住,你是一個新人,在還沒有充分了解公司的情況下就開始聊這些會給同事留下不好的印象。
4.不要遲到早退請病假。第一周是相當敏感的階段,如果你有遲到早退請病假的時候,或者會被人認為你是無組織無紀律,或者被人認為你不踏實,是不是騎驢找馬去了。如果你真的不想干了,如果一定要騎驢找馬,請把其他面試的時間安排在八小時以外,至少你在這只驢上要顯得專業一點。
5. 不要過度地發表自己的看法和言論。其他同事都是比你早到公司,他們的決定都會有自己的原因,當你還不了解公司內部環境或者公司產品方向的時候,盡量不要發表自己的看法和觀點,商業的環境很復雜,而一個公司的內部環境也同樣很復雜,每個人的觀點都有他們自己的原因,遠遠不是你看到的這么簡單,當你還不知道的時候,請盡量不要反駁甚至發表自己的看法。
■編輯 張金余
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(插圖:李偉)