陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀實踐與探索

陜西是科技期刊大省，科技期刊數(shù)量達160余種。本文根據(jù)陜西省出版物審讀中心和陜西省科技期刊編輯學(xué)會2005年度、2006年度陜西省科技期刊審讀結(jié)果，對陜西科技期刊量和單位、插圖和表格、語言文字及校對、封面著錄、版權(quán)標識項、摘要和關(guān)鍵詞、參考文獻著錄、數(shù)字的使用等進行審讀分析研究，以便為今后科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀提供創(chuàng)新的思路和方法。期刊審讀工作經(jīng)各期刊編輯部選送樣刊、審讀專家審讀、領(lǐng)導(dǎo)小組審核、結(jié)果公示等一系列程序，取得了比較滿意的成效，達到了“以審促改，重在提高質(zhì)量”的目的。

一、科技期刊審讀所依據(jù)的國家標準和規(guī)定

（1）新聞出版總署《期刊出版管理規(guī)定》；（2）GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》；（3）GB/T 3259-1992《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》；（4）GB/T 15834-1995《標點符號用法》；（5） GB 3100-1993《國際單位制及其應(yīng)用》；（6）GB/T 3179-1992《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》；（7）GB/T 6447—1986《文摘編寫規(guī)則》；（8）GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》。

二、 科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀項目

1. 政治質(zhì)量。如刊物存在違反黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)或有其他比較嚴重的政治性錯誤，即為不合格。

2. 編輯出版質(zhì)量。采用百分制計量法，主要檢查刊物送繳樣本，重點考查執(zhí)行國家標準情況和編輯加工、出版裝訂及校對質(zhì)量，分為以下12項：

（1）量和單位。重點檢查量和單位(含詞頭)的名稱、符號、書寫規(guī)則是否符合標準規(guī)定，是否使用了非法定單位。

（2）插圖和表格。重點檢查圖表是否科學(xué)、規(guī)范。

（3）語言文字及校對。重點檢查指定頁碼存在的明顯語法錯誤、標點符號錯誤和錯別字，以及漏校錯誤。

（4）封面著錄。封面是否莊重、大方，標注項目是否齊全。刊名置于封一的突出位置，不得與其他文字混淆。用字規(guī)范，刊名漢語拼音應(yīng)以詞為單位拼寫（可置于封一、目次頁或版權(quán)標識塊）；出版年、卷次和期號均用阿拉伯數(shù)字；標明責任者；刊號和條形碼。

（5）版權(quán)標識項。每期的封底或其他固定位置登載版權(quán)標識，包括刊名、副刊名及并列刊名；刊期；創(chuàng)刊年份；卷號（年份）和期號；出版年月（半月刊以上標示日）；主管主辦，編輯出版單位及地址；主編；中國標準連續(xù)出版物號，增刊批準號；廣告經(jīng)營許可證號；定價。

（6）目次頁。包括版頭和目次，版頭標明刊名、卷次、期號。目次表應(yīng)標“目次”，本身應(yīng)當列出本期的：題名、副題名，全部作者（3人以上可等），文章的起始或起止頁碼，消息和補白應(yīng)與正文區(qū)別編排。

（7）摘要和關(guān)鍵詞。主體文章是否有，是否基本符合要求。

（8）參考文獻。按國家新老標準執(zhí)行均可，關(guān)鍵看其本身是否一貫。文中、文后著錄是否規(guī)范、齊全，次序是否正確。

（9）數(shù)字的使用。是否執(zhí)行國家標準，正確使用阿拉伯數(shù)字和漢字，一般記數(shù)單位（一般量詞）前一到十可以使用漢字，但是全刊應(yīng)當統(tǒng)一。阿拉伯數(shù)字只要使用得體就可以；用千分空，不能使用逗號；日期之間使用半字線（或可以用連字符）。

（10）版式 。一卷中各期的題名、署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、層次標題、圖表、表題、參考文獻的字體、字號應(yīng)當統(tǒng)一。一般正文用5號字，版面疏密適度，頁碼位置固定，頁碼不能逆轉(zhuǎn)，最好轉(zhuǎn)一次排完。

（11）印刷裝訂質(zhì)量。要求印刷清晰，墨色濃淡適宜、均勻；裝訂整齊、牢固，一年（卷）中各期尺寸一致，無夾、缺、損、折、連、倒、白頁等疵病。

（12） 報送樣刊情況。

三、審讀結(jié)果

2006年，陜西省出版物審讀中心和陜西省科技期刊編輯學(xué)會，對報送的148種科技期刊組織評委進行了審讀，按照“統(tǒng)一標準、分類排隊”的原則，結(jié)果如下：

⒈學(xué)術(shù)類59種：（1）編輯出版優(yōu)秀獎22種，約占37%；（2）編輯出版良好獎34種，約占58%；（3）編輯出版合格3種，約占5%。

⒉技術(shù)類75種：（1）編輯出版優(yōu)秀獎27種，約占36%；（2）編輯出版良好獎41種，約占55%；（3）編輯出版合格7種，約占9%。

⒊綜合類14種：（1）編輯出版優(yōu)秀獎5種，約占36%；（2）編輯出版良好獎8種，約占57%；（3）編輯出版合格1種，約占7%。

四、審讀中發(fā)現(xiàn)的主要問題

通過2005年、2006年兩次審讀，陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量整體上有了顯著的進步。但在審讀中發(fā)現(xiàn)一些科技期刊仍存在以下主要問題：

⒈封面著錄項存在的主要問題：（1）封面著錄不全、缺項，缺刊名的漢語拼音、卷、期，缺責任者即主管或者主辦單位等。（2）一些期刊雖有刊名漢語拼音，但以字而不是以詞為音節(jié)，不規(guī)范；有些期刊在容易被誤讀的地名的拼音上未加隔音符號，如“西安”、“延安”等。（3）有些期刊刊名仍然使用繁體字。

⒉在版權(quán)標識項存在的主要問題：（1）缺出版日期。（2）有中文總期數(shù)，缺少相應(yīng)的英文總期數(shù)。（3）主編、副主編中英文名稱不統(tǒng)一。

⒊目次頁項存在的主要問題：（1）相對于正文而言，有的期刊目次頁字體過大，有的字體過小，整體上缺乏美感。（2）有廣告，但未刊登廣告經(jīng)營許可證號。（3）三位作者之后的“等”字前無逗號，且字體不統(tǒng)一。（4）目次出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁現(xiàn)象。

⒋摘要和關(guān)鍵詞項存在的主要問題：（1）摘要太短、分段，信息量不足。（2）出現(xiàn)第一人稱“本文”、“本研究”等。（3）有背景介紹。（4）關(guān)鍵詞少于3個，選詞空泛、不規(guī)范，如“應(yīng)用”、“研究”等。

⒌語言及文字校對項存在的問題：（1）病句、錯別字較多。（2）標點符號使用不當。（3）正斜體不分或使用不準確。（4）半字線、一字線、千分空使用混亂。（5）阿拉伯數(shù)字與漢語數(shù)字使用不統(tǒng)一。（6）正文內(nèi)容與表中內(nèi)容重復(fù)。（7）非變量下標用斜體。（8）公式排版、轉(zhuǎn)行前后不一、不規(guī)范。（9）“濃度”與“質(zhì)量濃度”、“其他”與“其它”、“粘度”與“黏度”相混。（10）使用廢棄符號，如“ ∵ ∴”等。

⒍量和單位方面問題：（1）量符號的正斜體使用混亂，表現(xiàn)在正斜體不分，圖表中的量與正文中的量，正斜體不統(tǒng)一，大小寫不統(tǒng)一。（2）單位分行。

⒎插圖和表格項問題：（1）圖表不規(guī)范，未采用三線表。（2）圖表未加工，字跡模糊，字體字號與其他圖表明顯不一，這種現(xiàn)象大多為計算機頁面截圖和從外文資料上復(fù)制過來的圖表，沒有重新加工。（3）缺圖題和表題。（4）表格中缺單位，或者量和單位不完整，甚至錯誤。

⒏數(shù)字的使用項存在的主要問題：（1）漢字與阿拉伯數(shù)字使用不統(tǒng)一。（2）未用千分空。（3）同一量小數(shù)點以后位數(shù)不統(tǒng)一。（4）誤用一字線替代半字線（連字符）。

⒐參考文獻項主要問題：（1）參考文獻缺少出版年、出版地。（2）文中參考文獻未按順序標出。（3）未標明參考文獻類型。（4）標點符號誤用。（5）英文刊名縮寫不統(tǒng)一。（6）在一個作者或兩個作者之后加“等”。（7）在結(jié)論中引用參考文獻。

⒑ 版式項存在的問題：（1）轉(zhuǎn)接過多。（2）同一刊期上，有時通欄排，有時分兩欄，有時三欄排。（3）有的期刊仍然是小16開本。

11.印刷裝訂質(zhì)量方面問題：墨跡不均、濃淡不勻，個別期刊有紙張穿孔、折角現(xiàn)象。

12.報送樣刊：有些期刊報送樣刊不全。

五、討論

陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀遵循公開、公正、公平的原則，堅持標準、科學(xué)規(guī)范，努力提高審讀的質(zhì)量和可信度。2006年科技期刊審讀改進了審讀程序，即：按照期刊類別設(shè)立學(xué)術(shù)類、技術(shù)類、綜合類3個審讀小組，依據(jù)審讀標準分組審讀，統(tǒng)一審讀頁碼，結(jié)果分類排隊。在審讀方式上，采取流水線式的審讀辦法，即每個專家只審讀一個項目，避免了過去由一兩個專家審讀一本期刊所帶來的尺度寬嚴不一的弊端，基本保證了客觀公正。審讀專家對審讀意見負責，各小組組長對審讀結(jié)果負責。審讀結(jié)束后增加了結(jié)果公示、接受監(jiān)督的程序。

2006年度送審期刊數(shù)量多，獲獎面大，說明陜西科技期刊十分重視審讀工作，同時也說明陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量穩(wěn)步提高。2006年度共收到送審期刊148種，占全省公開出版科技期刊的90％以上。在審讀的148種期刊中，學(xué)術(shù)類有59種，技術(shù)類有75種，綜合指導(dǎo)和科普類、文摘類有14種，分別按各自類別由高分到低分確定優(yōu)秀、良好和合格檔次。

目前的科技期刊審讀，只是期刊的編輯出版質(zhì)量的審讀，主要側(cè)重于科技期刊執(zhí)行相關(guān)國家標準和規(guī)范的問題。就學(xué)術(shù)性、技術(shù)性而言，陜西科技期刊有不少是全國一流。中國科技信息研究所基于“中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫（CSTPCD）”的數(shù)據(jù)，以期刊的學(xué)術(shù)影響力的指標——總引文頻次、影響因子、他引總引比等為依據(jù)，每年評選一次“中國百種杰出學(xué)術(shù)期刊”。2007年“第六屆中國百種杰出學(xué)術(shù)期刊”的評選結(jié)果是：主辦地在北京的有71種，上海有6種，陜西有5種，天津有4種，遼寧、江蘇和四川各有2種，其他部分省份各1種。陜西的5種科技期刊為：《西安交通大學(xué)學(xué)報》《第四軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報（自然版）》《機械科學(xué)與技術(shù)》《水土保持學(xué)報》。又如，據(jù)2006年版《中國期刊引證報告》，《長安大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“影響因子”在全國同類排名第一；《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“總被引頻次”全國同類排名第二；《陜西師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“影響因子”全國同類排名第三；《第四軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》2005年總被引頻次全國同類排名第一。顯然，陜西科技期刊的學(xué)術(shù)水平整體位居全國前列。

科技期刊編輯出版質(zhì)量的審讀，主要是科技期刊標準化、規(guī)范化方面的審讀。因此，科技期刊提高編輯出版質(zhì)量的過程，就是認真執(zhí)行相關(guān)國家標準和規(guī)范，不斷改進、提高和創(chuàng)新的過程。科技期刊編輯出版質(zhì)量的審讀和期刊出版形式規(guī)范檢查，現(xiàn)已列入政府新聞出版主管部門的經(jīng)常性工作，實踐、創(chuàng)新和探索科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀工作，對于準確判斷科技期刊辦刊水平，提高科技期刊編輯出版質(zhì)量，以及期刊的學(xué)術(shù)影響、社會影響具有重要意義。

參考文獻

[1]新聞出版總署，期刊出版管理規(guī)定[N]，《中國新聞出版報》，2005

[2]GB/T 15835-1995，出版物上數(shù)字用法的規(guī)定[S]

[3]GB/T 3259-1992，中文書刊名稱漢語拼音拼寫法[S]

[4]GB/T 15834-1995，標點符號用法[S]

[5]GB 3100-1993，國際單位制及其應(yīng)用[S]

[6]GB/T 3179-1992，科學(xué)技術(shù)期刊編排格式[S]

[7]GB/T 6447—1986，文摘編寫規(guī)則[S]

[8]GB/T 7714—2005，文后參考文獻著錄規(guī)則[S]

[9]馮長根：中國科協(xié)科技期刊發(fā)展狀況[C]//中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會，科技期刊創(chuàng)新與發(fā)展，北京:中國科學(xué)技術(shù)出版社，2007：2-5

（作者系西安石油大學(xué)《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》編輯部主任、副主編、副編審，中國期刊協(xié)會理事，中國科技期刊編輯學(xué)會理事，陜西省科技期刊編輯學(xué)會副理事長）