淺析企業(yè)的設(shè)備規(guī)劃

[摘要]企業(yè)的設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)的一個(gè)重要課題，設(shè)備規(guī)劃作為企業(yè)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域，不僅直接影響企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而且關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和成敗興衰。本文簡(jiǎn)要介紹了設(shè)備規(guī)劃的內(nèi)容、設(shè)備的運(yùn)行管理、GPMS系統(tǒng)以及備件管理。

[關(guān)鍵詞]設(shè)備規(guī)劃 工業(yè)工程 工業(yè)設(shè)計(jì)

一、前言

設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要組成部分。它的任務(wù)是以良好的設(shè)備效率和投資效果來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全球化和一體化，只有那些出色地執(zhí)行設(shè)備管理方法的公司，才會(huì)取得卓越成績(jī)，在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

二、設(shè)備規(guī)劃的內(nèi)容

企業(yè)設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。設(shè)備規(guī)劃主要包括企業(yè)設(shè)備更新規(guī)劃、企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化改造規(guī)劃、企業(yè)新增設(shè)備規(guī)劃。企業(yè)設(shè)備更新計(jì)劃是指用優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、功能好的新型設(shè)備更換舊設(shè)備的規(guī)劃。企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化改造規(guī)劃是指用現(xiàn)代化技術(shù)成果改變現(xiàn)有設(shè)備的部分結(jié)構(gòu)，給舊設(shè)備裝上新部件、新裝置、新附件，改善現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)性能，使其達(dá)到或局部達(dá)到新型設(shè)備的水平。這種方法投資較少、針對(duì)性強(qiáng)、見(jiàn)效快。新增設(shè)備規(guī)劃，是為滿足生產(chǎn)發(fā)展需要，在考慮了提高現(xiàn)有設(shè)備利用率，設(shè)備更新和改造等措施后還需增加設(shè)備的計(jì)劃。

三、設(shè)備規(guī)劃的制定

1.編制設(shè)備規(guī)劃的依據(jù)

編制設(shè)備規(guī)劃的主要依據(jù)有：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求；設(shè)備的技術(shù)狀況；國(guó)家政策(節(jié)能、節(jié)材)的要求；國(guó)家勞動(dòng)安全和環(huán)境保護(hù)法規(guī)的要求；國(guó)內(nèi)外新型設(shè)備發(fā)展和科技信息；可籌集用于設(shè)備投資的資金。

2.設(shè)備規(guī)劃的編制程序

設(shè)備規(guī)劃就是按上述依據(jù)，通過(guò)初步的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析來(lái)確定設(shè)備改造、更新和新增規(guī)劃的項(xiàng)目及進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)備規(guī)劃的編制，應(yīng)在廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)，自上而下的進(jìn)行編制，編制程序如下：

首先，由設(shè)備使用部門(mén)、工藝部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的要求，提出設(shè)備規(guī)劃的項(xiàng)目申請(qǐng)表。對(duì)設(shè)備規(guī)劃項(xiàng)目必須進(jìn)行初步的經(jīng)濟(jì)分析，從幾個(gè)可行方案中選出最佳方案。

其次，由規(guī)劃部門(mén)匯總各部門(mén)的項(xiàng)目申請(qǐng)表。進(jìn)行綜合平衡，提出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最佳的設(shè)備規(guī)劃草案，送交計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工業(yè)、質(zhì)量、設(shè)備、環(huán)保、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)教育、生產(chǎn)等部門(mén)會(huì)審。

最后，由規(guī)劃部門(mén)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)修改規(guī)劃草案，編制設(shè)備規(guī)劃，經(jīng)主管副廠長(zhǎng)或總工程師審查后報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

四、設(shè)備運(yùn)行管理

1.設(shè)備資產(chǎn)管理

設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是進(jìn)行生產(chǎn)的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。設(shè)備在購(gòu)進(jìn)后，財(cái)務(wù)部就將設(shè)備納入企業(yè)的固定資產(chǎn)。要做好設(shè)備資產(chǎn)管理，需要包括設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等各個(gè)部門(mén)的同心協(xié)力和互相配合。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、維修、改造、移裝、調(diào)撥、出租、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、清理、更新等管理工作；使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的正確使用、妥善保管和精心維護(hù)，并對(duì)其保持完好和有效利用直接負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織制定固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度和相應(yīng)的憑證審查手續(xù)，并協(xié)助各部門(mén)做好固定資產(chǎn)的核算和評(píng)估工作。設(shè)備資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括設(shè)備的分類與資產(chǎn)編號(hào)、重點(diǎn)設(shè)備的劃分與管理、設(shè)備資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料的管理、設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)的管理、設(shè)備的庫(kù)存管理、設(shè)備資產(chǎn)的評(píng)估。

2.設(shè)備的磨損

設(shè)備在使用和閑置過(guò)程中，會(huì)發(fā)生兩種形式的磨損：一種是有形磨損，亦稱物質(zhì)磨損或物質(zhì)損耗；一種是無(wú)形磨損，亦稱精神磨損或經(jīng)濟(jì)磨損。這兩種磨損都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了減少設(shè)備磨損和在設(shè)備磨損后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)償，就必須弄清產(chǎn)生磨損的原因和磨損規(guī)律，根據(jù)設(shè)備不同的磨損形式，采取不同的措施和補(bǔ)償磨損的形式，提高設(shè)備的可利用率。

3.設(shè)備的使用、潤(rùn)滑和維護(hù)

從設(shè)備的有形磨損及其發(fā)生規(guī)律可知，正常磨損期越長(zhǎng)，說(shuō)明零部件的使用壽命長(zhǎng)，就可以減少更換或修復(fù)的次數(shù)和停機(jī)時(shí)間，提高設(shè)備的可利用率。為了使設(shè)備得到合理使用，必須從企業(yè)產(chǎn)品的工藝特點(diǎn)和實(shí)際需要配備設(shè)備出發(fā)，使設(shè)備的布局合理、協(xié)調(diào)；依據(jù)各類設(shè)備的性能、承荷能力及技術(shù)特性，進(jìn)行生產(chǎn)安排工作。此外，必須為設(shè)備配備合格的操作者：制定設(shè)備使用和維護(hù)的一系列規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。客觀環(huán)境包括必要的防護(hù)措施和防潮、防腐、防塵措施等必須能夠保證設(shè)備充分發(fā)揮效能。在設(shè)備的使用管理方面，依據(jù)以上基本條件，對(duì)設(shè)備使用的全過(guò)程（懂安裝調(diào)試合格進(jìn)入正常使用直到設(shè)備退出生產(chǎn)）的組織、管理、監(jiān)督以及采取其他必要的措施，使設(shè)備能夠減少磨損，保持其應(yīng)有的精度和性能，并經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。

4.設(shè)備的維修

維修管理是組織各種維修資源，例如，人工、材料、工具，以及通過(guò)運(yùn)用不同技術(shù)所得到的信息，維持設(shè)備運(yùn)行在一個(gè)可接受的標(biāo)準(zhǔn)上維修管理的目的是通過(guò)有效的決策維修工作的內(nèi)容和頻度，以達(dá)到減少修復(fù)過(guò)程中內(nèi)在不確定性。維修管理因其技術(shù)性和對(duì)生產(chǎn)及產(chǎn)品成本的巨大影響，同時(shí)，維修前的備件工作也極大的影響著維修效率，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)效率，因此設(shè)備維修是企業(yè)保證企業(yè)正常運(yùn)行獲取利潤(rùn)的非常重要的環(huán)節(jié)。

五、GPMS系統(tǒng)

1.GPMS系統(tǒng)介紹

在完成設(shè)備預(yù)防保養(yǎng)文件的改善，使設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)更詳細(xì)，更規(guī)范后，工廠的預(yù)防保養(yǎng)已基本上走向合理，在執(zhí)行過(guò)程中，仍發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。

改進(jìn)前保養(yǎng)模式由于生產(chǎn)設(shè)備的機(jī)械保養(yǎng)由生產(chǎn)部完成，導(dǎo)致保養(yǎng)計(jì)劃、工作單、保養(yǎng)程序都是分散管理。手工操作居多，難以控制整個(gè)公司的預(yù)防保養(yǎng)過(guò)程因此，工程部，質(zhì)量部，生產(chǎn)部，信息技術(shù)部組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，將共同開(kāi)發(fā)公司的預(yù)防保養(yǎng)系統(tǒng)，命名為GPMS系統(tǒng)，根據(jù)某制藥公司的實(shí)際情況，將預(yù)防保養(yǎng)的管理從手工化向電子化過(guò)渡。

GMPS流程的特點(diǎn)有可以集中管理保養(yǎng)計(jì)劃、工作單、保養(yǎng)程序，系統(tǒng)操作居多，容易控制整個(gè)公司的預(yù)防保養(yǎng)過(guò)程。

2.新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)提出的要求

新開(kāi)發(fā)系要求能根據(jù)設(shè)備的信息，預(yù)防保養(yǎng)的信息，自動(dòng)的建立預(yù)防保養(yǎng)的計(jì)劃，并按月/按設(shè)備打印報(bào)表；管理員按月發(fā)放預(yù)防保養(yǎng)工作單；工作單隨相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防保養(yǎng)程序一起被打印；保養(yǎng)人員按工作單及標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防保養(yǎng)程序進(jìn)行保養(yǎng)；并填寫(xiě)工作單上的內(nèi)容；完成工作單后，將相應(yīng)的信息輸入GPMS；通知GPMS，該項(xiàng)工作完成；管理人員可查看保養(yǎng)工作完成的狀況。

3.GMPS系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)驗(yàn)證

（1）計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的范圍

規(guī)定出臺(tái)以前的設(shè)備不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證；不可以編程或構(gòu)架的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證；如果裝置或設(shè)備收集法規(guī)所需要的電子數(shù)據(jù)但并不儲(chǔ)存這些數(shù)據(jù)不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證；當(dāng)計(jì)算機(jī)化裝置或設(shè)備儲(chǔ)存電子數(shù)據(jù)并可以對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理或更改，應(yīng)需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證；當(dāng)計(jì)算機(jī)化裝置或設(shè)備屬于“重要信息系統(tǒng)”如批記錄時(shí)需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證；和GMP相關(guān)的重要部分并由高集成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)控制的裝置或設(shè)備需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證，如ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)。

由于GPMS系統(tǒng)涉及到電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及電子數(shù)據(jù)的管理和更改，因此需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)證。

（2）計(jì)算機(jī)驗(yàn)證團(tuán)隊(duì)要求

質(zhì)量部、設(shè)備管理部門(mén)、設(shè)備使用部門(mén)需共同參與確保計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的建立，安裝和使用是可靠的，并且符合法規(guī)的要求；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需確保計(jì)算機(jī)驗(yàn)證是整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)整體而不是單獨(dú)的由另外的人來(lái)做。計(jì)算機(jī)驗(yàn)證不允許以后再做而應(yīng)該作為系統(tǒng)實(shí)施的一部分來(lái)做；需有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中的驗(yàn)證，驗(yàn)證團(tuán)隊(duì)需制定驗(yàn)證計(jì)劃，測(cè)試方案和相關(guān)文件；質(zhì)量部需要審核和批準(zhǔn)驗(yàn)證計(jì)劃，監(jiān)督整個(gè)驗(yàn)證過(guò)程并符合所有法規(guī)的要求；系統(tǒng)管理人負(fù)責(zé)指定合適人員參加驗(yàn)證活動(dòng)，包括制定“用戶需求”，系統(tǒng)接收，驗(yàn)證測(cè)試，驗(yàn)證完成后系統(tǒng)的維護(hù)。

（3）驗(yàn)證方法

對(duì)于具體的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的驗(yàn)證的程度由以下幾方面考慮：對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和病人安全的潛在危險(xiǎn)；法規(guī)條列的影響；商業(yè)上的重要程度。驗(yàn)證步驟：計(jì)劃，即決定驗(yàn)證方法和準(zhǔn)備驗(yàn)證計(jì)劃；詳細(xì)要求，即制定詳細(xì)的用戶要求；測(cè)試方案，即準(zhǔn)備文件如何去執(zhí)行安裝確認(rèn)，運(yùn)行確認(rèn)等。執(zhí)行測(cè)試，即執(zhí)行測(cè)試，注明偏差，記錄結(jié)果等。審核和報(bào)告，即總結(jié)所有測(cè)試結(jié)果，證明符合用戶要求；維護(hù)在驗(yàn)證狀態(tài)，即使用和管理系統(tǒng)在受控狀態(tài)。

（4）計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的實(shí)施

根據(jù)計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的要求，由質(zhì)量部，設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備使用部門(mén)共同組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，按照計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的方法和步驟完成了計(jì)算機(jī)的驗(yàn)證。系統(tǒng)在驗(yàn)證完成后，正式投入使用。

六、備件管理

在企業(yè)設(shè)備管理中，備品配件管理是一項(xiàng)繁瑣且易出差錯(cuò)的工作。備品配件往往品種多，資金占用大，如何優(yōu)化備件管理，作到計(jì)劃準(zhǔn)確，儲(chǔ)備合理，管理先進(jìn)，為發(fā)展生產(chǎn)、提高效益創(chuàng)造條件是很主要的問(wèn)題。即在滿足生產(chǎn)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，盡可能減少備件儲(chǔ)備，最大限度減少資金占有。

在維修工作中，備件管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采取科學(xué)合理的方法多備件進(jìn)行儲(chǔ)備管理，在設(shè)備維修需要時(shí)可以給維修工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)備件，為設(shè)備維修提供不可或缺的物質(zhì)條件。科學(xué)管理好備件，可以有效的提高設(shè)備維修效率，縮短設(shè)備維修時(shí)間，盡早的使設(shè)備進(jìn)入正常工作狀態(tài)，同時(shí)還可以提高維修的準(zhǔn)確度，提高維修質(zhì)量，完全按照質(zhì)量要求，時(shí)間要求，順利的執(zhí)行維修計(jì)劃，更好的完成維修任務(wù)，以保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

為了保證在設(shè)備維修工作中維修效率的提高，維修時(shí)間的縮短，減輕企業(yè)因設(shè)備維修帶來(lái)的損失，平時(shí)在備件管理工作中我們要留心設(shè)備運(yùn)行，注意觀察熟悉設(shè)備使用過(guò)程中的磨損規(guī)律以及設(shè)備零部件的使用壽命，并根據(jù)自己掌握的情況科學(xué)合理的準(zhǔn)備好設(shè)備中容易磨損的各種零件、部件，做好維修前的零部件的加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備。

七、結(jié)論

設(shè)備規(guī)劃是研究設(shè)備全壽命周期的學(xué)科，也是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科，包括設(shè)備的規(guī)劃、制造、選型、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、維修、改造、更新，直至報(bào)廢的全過(guò)程。由于篇幅有限，本文對(duì)設(shè)備規(guī)劃的內(nèi)容、設(shè)備的運(yùn)行管理、GPMS系統(tǒng)以及備件管理僅做了簡(jiǎn)單的描述。

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（作者單位：浙江理工大學(xué)機(jī)控學(xué)院）