淺談經濟核算和物資管理

摘要:本文就物資供應部門的經濟核算內容、形式和方法論述了加強物質供應管理與提高企業經濟效益的關系、同時說明了建立與完善經濟核算體系的必要性。

關鍵詞:經濟核算；物資供應；經濟效益

摘要:本文就物資供應部門的經濟核算內容、形式和方法論述了加強物質供應管理與提高企業經濟效益的關系、同時說明了建立與完善經濟核算體系的必要性。

關鍵詞:經濟核算；物資供應；經濟效益物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。

經濟核算是為提高企業生產經營成果而進行的多項經濟活動及其方法，是社會主義的一個客觀經濟范疇。它以獲得最佳經濟效益為目標，運用會計核算、統計核算和業務核算等手段，對生產經營過程中活勞動和物資消耗以及取得的成果，用價值形式進行記錄、計算、對比和分析，借以發掘增產節約的潛力和途徑。

物資供應部門是企業主要職能部門之一，物資供應和管理是實現企業再生產的一個重要環節。企業每天都要消耗大量的物資材料，材料費用在產品成本中居首要地位。因此，企業要提高經濟效益，在降低產品成本中降低材料成本是關鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外，努力提高材料的利用率、降低單位產品的物資消耗量，也是不可忽視的重要方面。因而物資管理的經濟核算工作的好壞將直接影響企業經營的經濟效果。

一、物資供應部門核算的內容

為保證經濟核算工作正常進行，必須做好企業內部的原始記錄、定額管理、計量工作、清產核資和廠內計劃價格等基礎工作。核算的內容有以下幾個方面。

1.原材料采購的核算

企業的物資部門為了保證生產和建設的需要，除核定必要的周轉庫存外，還要根據生產中的消耗和生產計劃及其他用料計劃的安排，通過連續不斷的訂貨、采購進行必要的資源補充，才能確保所需物資的供應。因此在原材料的采購過程中品種、規格、數量是否按計劃需要均衡進貨以及產地的遠近、價格高低、質量的好壞、運輸費用的多少等等，都與企業的經濟效益密切相關。重視和加強原材料采購的核算是降低產品成本的重要措施。同時，加強對原材料采購的核算，不僅能反映和監督未購訂貨計劃的執行，而且能通過采購成本升降原因的分析為提高企業經濟效益提供數據和決策。

2.儲備資金的核算

物資部門的資金核算，主要是將企業核定的儲備資金管理好、使用好，合理儲備物資，防止盲目采購。實踐經驗表明，為加速資金周轉，提高資金利用率。

首先，應在核定儲備資金額的基礎上逐年修訂物資儲備定額，把儲備資金分解下科、下庫并落實到物資品種和規格上，建立嚴格的考核制度，從而使全體供應人員都把降低儲備資金占用作為工作重點。

其次，實行歸口管理，指標分解，分頭核算，有償占用。通過專業核算及時反映資金使用情況，定期分析與檢查，以提高資金的利用效率。

再次，逐步實行“零”庫存管理和供應。當前生產資料市場的開放和逐步擴大，對市場供應充足、消耗量正常而有規律的各種輔助材料和長線物資，應盡量實行當月采購、當月消耗，不留或少留庫存，以節約或降低儲備資金的占用。

3.管理費用核算

企業的物資供應部門在采購、供應與保管業務活動中都要發生一定費用，這些費用大致可分為固定性費用和可變性費用。固定性費用如折舊費、水電費、人工勞務費等，這部分費用比較固定，對費用水平影響不大。但是可變性費用如差旅費、倉儲費、庫房維修費、搬運送料費、運輸費、利息支出等，這些費用與物資采購供應額的大小有著直接的聯系。企業物資管理費用中可變性費用約占全部費用的40%多。因此，在費用核算中應著重加強對可變性費用的管理和核算。除對核定定額指標進行宏觀控制外，應將有關費用指標進行分解，分別下達各有關專業科、倉庫和個人，發動群眾當家理財，按計劃控制使用，節約一切不必要的開支，努力降低費用水平。

4.原材料消耗的核算

企業一般是按產品計算成本，按核算單位計算盈虧:原材料消耗是產品成本的主要組成部分，因此實行“消耗控制”，減少物資消耗，是降低產品成本重要的有效途徑。根據情況，當前在保證生產需要的條件下，要做好定額供料、集中下料、殘余料回收和利用、輔助材料使用管理等用料核算。

定額供料是供應部門按一定時期內的生產計劃和材料消耗定額核算應供應的材料數量對用料單位進行供料，是把材料消耗定額作為消耗的標準和原料供應的依據組織供應，以實現對生產成本的控制。

開展集中下料對合理組織供應和降低消耗具有重要的作用，集中下料也是提高材料利用率和節約材料的重要手段。在做好集中下料的同時，必須認真開展下料核算，通過下料記錄弄清每種產品的實耗數量和實耗中工藝損耗及非工藝損耗的構成情況，為計算利用率和差異分析打下基礎。

加強殘、余料回收，充分利用余料。對余料應嚴格分類，標記鮮明，分區存放。殘料也s要分離出其他單位可以利用的部分，充分予以利用。

各種輔助材料消耗量在生產和建設中也是很大的，因此要認真執行按計劃限額供料，以控制消耗。

二、物資核算的形式

企業物資供應部門的經濟核算各有不同的形式。根據具體情況，供應部門采取內部獨立核算方式。銀行單獨開戶，直接辦理物資費用收支及費用支付結算業務，同時與企業實行儲備資金金額信貸制和各種經濟指標承包合同制。這種獨立核算、指標承包的經濟核算形式在改革初期收到良好效果。

當前，由于生產計劃任務不斷增長，國家對生產資料價格采取放開政策，實行多層次價格體系。同時指令性物資分配基數越來越少，大量材料由市場調節解決。因而物資供應部門的經濟核算形式也必須隨形勢的變化而變化。

三、物資核算的方法

眾所周知， 由于受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了計劃的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流， 已經顯得愈發重要了。

為了進一步加強供應部門的經濟核算工作，在經濟指標承包的基礎上實行兩級目標責任核算，采取專業核算與群眾核算相結合方法，把會計核算、統計核算與業務核算有機的結合起來，也就是把目前現行的財務會計核算與各專業部門的核算融為一體。會計核算、統計核算是反映經濟效果的事后核算，它不能代替供應專業人員在物資采購過程中的業務核算。如物資的價格、質量、簽訂合同權益議定、運輸方式、訂購批量、庫儲量和費用支出等，這種事前的業務核算往往是決定會計核算、統計核算成果的重要因素。事后的會計核算和統計核算僅能依附事前核算。因此，必須把各項經濟指標分解下達到有關專業科，由專業科配備的核算人員進行目標責任核算，以保證下達的承包經濟指標得以實現。

四、建立必要的經濟核算體系

在實行分級分口進行經濟核算時，必須建立完整的經濟核算體系。

首先，設立經濟核算的組織體系，設置必要的核算組織形式和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯、分級歸口式的核算組織體系。

其次，核算指標體系。為了實現預期的經濟效果，必須從多方面提供核算數值。指標所反映的對象和內容不同，它們各有核算目標，主要以資金、成本、費用為主。

再次，核算方法體系。從下到上采用統一的核算方法，才能及時、準確地反映客觀的真實情況，才能有可比性。如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、費用計算和分配方法、經濟活動分析方法等。形成一個完整的信息交流和核算網絡，保證反饋及時，以提高經營核算水平。

總之，加強物資管理的經濟核算工作，對于保證企業生產的發展，提高產品質量，減少物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉，增加企業盈利，將會產生積極的作用。

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