妙用移動數字設備，管理自己的繁雜日程！

日程工作生活中，經常聽很多朋友說，太忙了，又要學習，還要參加培訓，還要開會，業務應酬，有時候真是手忙腳亂，而且往往顧此失彼，耽誤某些重要事項，從而造成不必要的損失或者麻煩。針對這些難題，一些朋友采用傳統的寫書面記事本或者使用電腦、本本上的一些日程管理軟件，如Outlook中的任務、日歷等，雖然在一定程度上解決了某些難題，但是在當今到處需要移動辦公的社會中，拿著這些記事本或者較重的電腦、本本，是不能夠完全滿足需要的，而通過我們身邊的一些非常便攜的移動數字設備，如PPC、PALM以及各種智能手機，就可以方便地在各種環境中，輕輕松松地管理自己的繁雜日程！

PPC以及PPC手機是當前應用非常廣泛的數字移動設備，由于其都屬于Windows操作系統家族，因此對于普通用戶來說非常容易上手，而且很多軟件結合程度很高。如需要管理自己的日常日程任務時，可以將桌面PC中OutLook中的任務、日歷與PPC中的任務、日歷予以相互同步，從而可以方便快捷地管理自己的日程。

需要電腦OutLook中的任務日程與PPC同步時，將電腦與PPC通過USB數據傳輸線連接起來，然后啟動Microsoft ActiveSync同步程序。在Microsoft ActiveSync中，執行“工具”→“選項”菜單命令，將“臺式機”下面的“移動設備”同步選項中的“任務”、“日歷”選項選中，單擊“確定”按鈕即可。

設置完畢后，PPC中的任務、日歷程序就會自動與OutLook同步，需要查看PPC中的任務日歷信息時，點擊“Start ”按鈕，選擇“Tasks”菜單命令，在彈出的“All Tasks”窗口中，即可查閱到所有的任務安排情況了，需要查看或者修改某個任務時，直接打開進行編輯即可。

如果需要查看自己的平常日歷中的安排情況，可以點擊“Start ”按鈕，選擇“Calendar”菜單命令，在彈出的“Calendar”窗口中，可以通過按天、周、月等多種方式來瀏覽日程安排情況，而需要打開某個約會時，直接單擊相應的日程，就可以顯示其具體內容，如“9月份銷售會議”，而且還可以給日程安排設置提醒時間，這樣當在指定的時間內，PPC就會給你發出提醒聲音，防止你耽誤工作了！

小提示：

如果只需要將OutLook中某些類別的任務與PPC相同步，如未完成任務或者所有任務，比如未完成任務，可以選擇“任務”選項，然后單擊右側的“設置”按鈕，在彈出的對話框中，將其中的“僅同步未完成任務”選項選中，單擊“確定”按鈕即可。

小提示：

需要注意的是，很多朋友的日程管理以移動設備為主，因此如果同一個日程在PPC上修改后，同步時可能會與桌面PC上OutLook中的日程相沖突，這時候可以在ActiveSync中，將同步規則設置為以PPC為主，只需在上面ActiveSync中的“選項”對話框中的“規則”選項卡中，將“沖突解決方案”下面“臺式計算機”列表框中的“總是替換此計算機上的項目”選項選中即可。

二、 管理復雜日程的好助手— PocketThinker

好多朋友對于PPC上的任務日歷工具頗有微詞，就是功能有點簡單化，可以說是Outlook的縮水版。在PPC上有沒有更加強大的任務管理工具呢？雖然網上也開發了一些日程Today管理插件，如Spb Diary 、PocketBreeze等，但是這些工具仍然基本上是基于PPC的任務日歷工具的，而通過PocketThinker，則可以將日程予以細分，通過大綱形式管理日程，設定日程日期、優先級、進度，、添加鏈接等，并可以與PPC上的任務工具緊密相連，從而使PPC上的日程管理能力提高到一個更高的層次！

在PPC上安裝PocketThinker后，可以點擊“Start”按鈕，選擇“Programs”菜命令，在彈出的“Programs”窗口中，點擊PocketThinker圖標，即可啟動PocketThinker程序。

在PocketThinker需要創建一個日程時，也很簡單，點擊“File”選項，然后選擇“New”命令，在彈出的編輯窗口中，依次輸入某個日程的標題以及各個子任務，如某次會議的安排情況，就可以細分為下通知、資料、召開等步驟，并通過下面的級別選擇按鈕，來確定它們之間的主從關系。

為了能夠進一步管理PocketThinker的每個子任務，可以將其添加到PPC的任務中，添加時，點擊某個子任務，如“召開”，從彈出的快捷菜單中選擇“Copy Chain to Task”命令，在彈出的“Tasks”對話框中，輸入此子任務的說明文字以及起止時間，點擊“ok”按鈕即可，這樣就可以通過PPC的Today界面，看到剛才設置的任務日程了！

三、Smartphone智能手機也可幫你管理日程

大多數朋友主要喜歡使用智能手機聊天、娛樂，很少注意到其日程管理功能，如Smartphone智能手機的就不錯，雖然功能不強大，但是對于一般的任務管理還是可以應付的。利用Smartphone智能手機管理任務時，為了便于與桌面PC同步，仍然需要安裝Microsoft ActiveSync，然后將手機與電腦相連，在Smartphone智能手機上依次執行“開始”→“其他”→“其他”→“任務”操作，在隨后顯示的任務窗口中，就可以查看所有的任務，并可以進行相應的編輯工作了。

以上僅僅是側重于介紹PPC以及Smartphone手機在日程管理方面的強大功能，其實其他的掌上電腦、智能手機，如采用Symbian、Palm、Linux系統的智能手機也都有不錯的日程管理功能，只要自己充分挖掘，相信這些移動數字設備一定能夠給你的日常工作生活帶來不少方便！