書刊號交叉使用對圖書館采編工作的影響

圖書與期刊在出版物中屬于兩種不同類型的文獻，出版圖書使用國際標準書號(ISSN)，出版期刊使用國際標準刊號(ISSN)。這一點原本沒有歧義，但近年出現了大量以刊號出版圖書、以書號出版期刊的現象，給圖書館采訪編目工作帶來很多困惑。本文即對此現象加以探討，分析問題產生原因，探索圖書館采編工作能夠采取的解決方法。

一、書刊號交叉使用情況

1、ISSI和ISBN介紹

連續出版物是具有統一題名，逐次分冊出版發行，并伴有數碼編號或年月標志，計劃無限期地連續出版的印刷或非印刷形式的出版物。ISSN是每一種連續出版物的唯一號碼。1925年，在法國政府的支持幫助下，聯合國教科文組織建立ISSN中心，設在法國巴黎。中國于1986年建立了ISSN中心，設在國家圖書館。

圖書是具有一定篇幅并印制成冊，以單行本形式刊行的非連續出版物文獻，標識符號為ISBN。ISBN是1972年由國際標準化組織頒布實施的。ISBN具有唯一性、專指性、順序性和檢索f生的特點。每一種圖書的每一種版本只有一個號碼，不可重復。

連續出版物與圖書都是各自唯一編號，不可重復，但兩者又有區別，一種連續出版物，無論出版多長時間，使用的都是同一個編號；圖書則無論書名、作者等是否相同，每種版本都是用唯一一個編號。

2、書刊號交叉使用情況

按照以上介紹，書號和刊號必須嚴格遵守使用規定，不能混淆使用。“中國標準書號的分配規則”指出了書號適用范圍：印刷的圖書和小冊子(以及此類出版物的不同形式)；盲文出版物；出版者無意定期更新或無限期延續的出版物……。不適用范圍則特別標明：連續性資源(例如定期刊物、不定期出版的叢書以及正在整合中的資源)……

但在具體出版行為中，書刊號交叉使用的情況卻大量出現，主要是以書號出版連續出版物，舉例如下：

1)使用書號出版連續出版物：

《老照片》，馮克力執行主編，山東畫報出版社2006年出版的第46、47、48期，分別用ISBN號：7-5628-1583-6、7-80713-380-5、7-80713-394-5。

《古地理學報》，馮增昭主編，地質出版社2000年出版的第2卷第1～第4期分別于2月、5月、8月、11月出版，每期用不同的ISBN號：7-116-03033-6、7-116-03083-2、7-116-03123-5、7-116-03265-7。

《藏書家》，齊魯書社自2003年至2005年出版的第8、9、10期，分別用不同的ISBN號：7-5333-1254-6、7-3333-1378-X、7-3333-1473-5。

2)使用刊號出版圖書：

這種情況較之書號出版期刊少得多，主要發生在年鑒等一些特殊類型的出版物中。如《中華人民共和國年鑒》，一直使用刊號1000-9647，這是國務院辦公廳和國家新聞出版總署批準編纂發行的我國唯一一本綜合性國家年鑒。

年鑒是繼期刊、報紙以后發展起來的連續出版物，是系統匯集上一年度的重要信息，以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書。大多數年鑒使用書號出版，然而年鑒所使用的號碼也比較混亂，既有以圖書形式出版的年鑒，也有以刊號出版的年鑒，還有許多為非正式出版物，沒有使用任何編號，也沒有出版社。如《四川年鑒》一直使用刊號ISSN1003-6814出版；《中國汽車工業年鑒》則一直使用CN12-1228出版。

3)同一種文獻題名，期刊號與圖書號并存：

這種情況多出現在期刊的合訂本中，例如期刊《故事會》，上海文藝出版社主管、主辦，刊號為0257-0238，而《故事會》2006年13期(總第358-361期合訂本)，上海文藝出版社2006年出版，用的是ISBN號7-5321-2995-0。

《中國鋼鐵工業年鑒》，《中國鋼鐵工業》編輯委員會編，冶金工業出版社1990年出版時用書號7-50240803-7，而在1999年出版的該年鑒，使用了刊號1003-6806。

《湖南廣播電視年鑒》，1986年至1996年出版時沒有用任何號碼，1997年香港回歸紀念版和1998年出版時采用ISSN號1003-6806，從2000年起，由今日中國出版社用ISBN號7-5072-0672-6出版。

二、書刊號交叉使用給圖書館工作帶來的困惑

在圖書館業務工作中，基于文獻類型的特點，也為便于讀者借閱，圖書和期刊通常屬于不同的部門采訪和編目，一種期刊只要連續出版，無論出版多長時間，使用的都是同一個編號，編一條記錄即可，在記錄上按時間順序掛接不同刊期。而圖書則需要每種分別編目，以便讀者能夠準確借閱。

書刊號交叉使用，首先會對圖書館采訪工作造成影響，對文獻的系統采選及分流工作造成混亂，也容易產生書刊的重復采購。圖書采購部門看到用書號出版的文獻，自然會對適宜入藏的品種加以采選，期刊采購部門見到連續出版的某種文獻，也會作為連續出版物積極采購，重復采購現象難以避免。同時，期刊基本采取每年訂購一次的做法，而書號出版的期刊則不在此征訂范圍內，只能出版一期采購一期，極易造成漏采。一種文獻先后用不同的書號和刊號來出版，征訂渠道就不暢通，文獻采購部門也不易采集齊全。

書刊號交叉使用，對于編目的影響則是著錄混亂：把書號出版的期刊當作圖書來編目，只能是依據圖書的著錄規則，把刊號著錄在書號的位置，不僅著錄不規范，還會產生許多冗余的數據。就是說按期刊來做，只有一條數據，而按書來做，就得一期做一條數據，這些數據除書號和期號不同外，其他信息完全一致。

例如《國際象棋小世界》，由中國國際象棋協會和上海文化出版社主辦，封面明確寫道：本書是連續出版讀物，每逢雙月一日出版，上海文化出版社郵購部辦理訂購。在國家圖書館公共檢索系統中，該種圖書從2000年到2005年共編了21條數據，一期一編，中間還有漏藏。

再如，《刑事法判解研究》，趙秉志主編，人民法院出版社出版，從2002年到2005年共有11條數據，2006年未見入藏。而2006年是在繼續出版，還是轉為正式期刊，不得而知。

倘若把書號出版的期刊放到期刊庫中，又需要在相同題名的期刊記錄中客觀著錄每期的ISBN號，同樣違背期刊著錄原則，同時也使數據增加了許多注解，增加讀者的檢索負擔。

同時，各種文獻著錄時有不同的“資料類別標識”，用刊號出版的圖書，檢索時文獻類型顯示是“專著”標識，用書號出版的期刊，文獻類型顯示“期刊”標識，既不符合著錄規則，也容易使讀者產生誤解，不利于讀者借閱。

三、書刊號交叉使用原因分析及圖書館入藏建議

1、書號出版期刊原因分析

1)索取連續出版物的編號不易

這是用書號出版連續出版物的最主要原因。新聞出版總署在“期刊出版管理規定”中對于期刊的出版申請有嚴格規定，要有符合新聞出版總署認定條件的主管、主辦單位，還要有30萬元注冊資金、有與主辦單位在同一行政區域的固定的工作場所等等。要出版一個刊物，要準備完備的材料，到ISSN中心申請。即使申請成功，要辦好一個刊物，也不是輕而易舉的事情。而出版一本書，只要向出版社提交文稿，申請一個編碼就行了。因此，許多人就想到了用書號來出版類似連續出版物的文獻。

2)投石問路

要出版一種期刊，除具備申請刊號等條件外，刊物的內容是否受歡迎，期刊有無發行市場也是一個問題。有些編輯部為避免期刊發行不好而導致停刊，先利用書號出版幾期，了解一下市場反映。如果反響不錯，很有可能申請正式刊號；如果效益不好，則不再出版。因此就出現了以書號出版期刊幾期后，不再出版的情況。

3)發表文章的園地

有些大學出版社為給學校師生提供發表文章的機會，利用本校出版社的書號，連續出版期刊性質的文集。如，北京大學出版社出版的《國際政治科學》，由清華大學國際問題研究所主辦，2005年共出版了4期，每期定價15元，都由閻學通主編，只是各期書號不同，頁碼略有不同。其實該種圖書已完全具備了期刊的特征。

2、圖書館入藏建議

針對由此帶來出版秩序的混亂，寄希望于政策法規的健全以及出版政策的放開，設想，如果書號和刊號申請起來非常便利，出版者也沒有必要花費力氣以書號出刊或以刊號出書。

對于當前已經出現的書刊號混用情況，圖書館在入藏文獻時，可以本著最大程度滿足讀者借閱為原則，以讀者使用起來快捷方便為目標，在此前提下，建議以書號出版期刊的文獻，仍入藏到期刊庫中，使讀者檢索相對方便，也較為符合文獻類型的入藏范圍。