會(huì)展設(shè)計(jì)師在展會(huì)中的角色

[摘 要] 隨著近幾年會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展，會(huì)展活動(dòng)日益增多，其中會(huì)展設(shè)計(jì)師是不可或缺的角色之一。因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)師工作的特殊性，其設(shè)計(jì)使客戶展區(qū)與眾不同，在客觀現(xiàn)實(shí)與奇妙想法之間架起一座橋梁。作為會(huì)展設(shè)計(jì)師需清楚在會(huì)展活動(dòng)中的角色定位并能夠把握住整個(gè)會(huì)展設(shè)計(jì)過(guò)程。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)展設(shè)計(jì)師 角色 創(chuàng)意設(shè)計(jì)

會(huì)展作為人類物質(zhì)、精神文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，毋庸置疑地在社會(huì)進(jìn)程中扮演著重要角色，它或多或少地代表著一定歷史時(shí)期內(nèi)人類社會(huì)生活的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，是生產(chǎn)力得到有效發(fā)展、剩余產(chǎn)品出現(xiàn)和社會(huì)分工深化的標(biāo)志性產(chǎn)物。會(huì)展業(yè)與科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分密切的關(guān)系。

會(huì)展活動(dòng)從組織、策劃到最后展示呈現(xiàn)這一整個(gè)過(guò)程需要的是團(tuán)隊(duì)精神，特別是一些大型展博會(huì)，光靠一方面人員的努力是不夠的。會(huì)展設(shè)計(jì)中需要全面、多方位的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)人才的通力合作，才能達(dá)到整體設(shè)計(jì)的要求。

會(huì)展活動(dòng)是一種有目的的行為，無(wú)論是會(huì)議還是展覽。一些商業(yè)展覽目的是為了促銷，為商家在營(yíng)銷上做最直接、最有效的宣傳和廣告;一些文化性較強(qiáng)的展覽活動(dòng)，其目的也是為了擴(kuò)大影響，取得良好的社會(huì)效益。而會(huì)展設(shè)計(jì)師也正是以此為根本理念，為參觀者創(chuàng)造一個(gè)新奇完整的經(jīng)驗(yàn)和環(huán)境，更重要的任務(wù)是構(gòu)想出最有效的方法來(lái)滿足客戶所期望表達(dá)的展示訊息給參觀者。

會(huì)展設(shè)計(jì)師的任務(wù)是指在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺(jué)傳達(dá)等手段，借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)以及相應(yīng)的展館設(shè)計(jì)等。是一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。

現(xiàn)代會(huì)展的類型和規(guī)模包羅萬(wàn)象，各種展覽會(huì)、展銷會(huì)到大型的世界博覽會(huì)的展示設(shè)計(jì)，讓參觀者眼花繚亂。一個(gè)會(huì)展設(shè)計(jì)的成功與否，主要體現(xiàn)在會(huì)展設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念和創(chuàng)意的表現(xiàn)程度。當(dāng)你漫步在展示區(qū)時(shí)，有些展區(qū)比另外一些更能吸引你的注意，抓住你的興趣，規(guī)模大的展區(qū)尤其如此，因?yàn)橐?guī)模本身就具有影響力。面對(duì)功能齊全的展區(qū)確實(shí)令人驚訝，這時(shí)，你所贊美的是設(shè)計(jì)師的工作，當(dāng)然也包括其他人的貢獻(xiàn)，如參展商、項(xiàng)目代表、工程制作人員等等，所有這些人員對(duì)創(chuàng)造一個(gè)好的會(huì)展設(shè)計(jì)都是很重要的。但需要表明的是，在所有這些工作中，會(huì)展設(shè)計(jì)師的工作最為特殊，是他們的設(shè)計(jì)使其展區(qū)與眾不同，是他們的設(shè)計(jì)賦予展區(qū)獨(dú)一無(wú)二的特色，因此，會(huì)展設(shè)計(jì)師的工作是架起奇妙想法與客觀現(xiàn)實(shí)之間的橋梁。但是，在會(huì)展設(shè)計(jì)師天馬行空的恣意發(fā)揮時(shí)，可別忘了展覽的主題和主體仍是參展商的產(chǎn)品資訊。會(huì)展活動(dòng)是一種在特定環(huán)境下的廣告形式，對(duì)于會(huì)展設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，其設(shè)計(jì)還是有別于一般生活和工作空間的環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)，不能憑著自己的喜好或者是完全藝術(shù)化，最后讓觀眾不知所云。所以第一步，作為會(huì)展設(shè)計(jì)師必須耐心徹底地了解客戶的想法和客戶希望傳達(dá)的展示訊息。完成后的展區(qū)必須具有能與參觀者立即產(chǎn)生共鳴的特點(diǎn)，會(huì)展設(shè)計(jì)必須服務(wù)于功能，以功能作為主導(dǎo)因素，以此為出發(fā)點(diǎn)對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意并設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)要求上常具有強(qiáng)烈的形式感，創(chuàng)造活躍、熱烈的氣氛，追求強(qiáng)烈的視覺(jué)印象，并在布展條件上具有較大的靈活性。會(huì)展設(shè)計(jì)包括形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等，借助裝飾物、展品、照明等手段來(lái)吸引觀眾，增加他們對(duì)展品的興趣和熱情，增強(qiáng)對(duì)展品的注意度和記憶度，從而實(shí)現(xiàn)銷售、擴(kuò)大知名度的目的。同時(shí)還要能保證在較短的時(shí)間，接納較多的參觀者，并保證參觀者的安全、便利，還要考慮在空間設(shè)計(jì)上保證有一定的洽談、銷售區(qū)域。

一名合格的會(huì)展設(shè)計(jì)師，應(yīng)能在有限的時(shí)間和預(yù)算框架下，拿出行之有效的解決方案。必須認(rèn)識(shí)并重視純?cè)O(shè)計(jì)之外的其它目標(biāo)，必須考慮到美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)之外的其它標(biāo)準(zhǔn)，必須明白接受第一位的目標(biāo)就是達(dá)到客戶的目標(biāo)，使客戶和自己都滿意，讓客戶在實(shí)用價(jià)值和美學(xué)價(jià)值上都滿意。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)方案，不是簡(jiǎn)單地陳列產(chǎn)品，而是表現(xiàn)反映了企業(yè)的綜合社會(huì)交往能力，是企業(yè)整體認(rèn)同感的具體表現(xiàn)。因此，展示區(qū)設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)形象的整體思路一致，設(shè)計(jì)師需要從產(chǎn)品、形象和交流三個(gè)方面出發(fā)，全方位制定參展策略和展示方案。會(huì)展設(shè)計(jì)師和委托者應(yīng)記住以下重要準(zhǔn)則:展示的成效與它的設(shè)計(jì)品質(zhì)是相對(duì)應(yīng)的;在商展上過(guò)度使用花招技巧，通常與缺乏明確的行銷目標(biāo)或一貫的行銷策略有直接關(guān)系;最好的展示是營(yíng)造一種積極的銷售氣氛，而非以刺激感取勝的設(shè)計(jì)氣氛。

一旦展示方案獲得確定后，設(shè)計(jì)師必須制作一個(gè)完整的展示結(jié)構(gòu)企劃書(shū)，把展示方式與素材及展示的內(nèi)容完整地納入書(shū)面說(shuō)明，制作詳細(xì)的透視圖、結(jié)構(gòu)圖、空間平面圖和電力平面圖。此外還需制作成品模型并挑選圖片形象。所有的規(guī)格說(shuō)明，包括類型、文字布置、材料、裝飾涂料以及色系規(guī)格等，都應(yīng)準(zhǔn)備完整。在施工制作過(guò)程中，設(shè)計(jì)師應(yīng)該參與設(shè)置工作，對(duì)展示工程的進(jìn)度與流程進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改。最后，設(shè)計(jì)師應(yīng)該與制作者一起的審閱展示的演出。

會(huì)展設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置，而應(yīng)是一項(xiàng)結(jié)合多種技術(shù)并在多種方法結(jié)合之間進(jìn)行的活動(dòng)，它需要范圍廣泛各種設(shè)計(jì)技能，展示本身，不具備任何即定的理想形式，無(wú)論采用何種方式，設(shè)計(jì)都必須能應(yīng)用在任何不同形式里，設(shè)計(jì)組件也應(yīng)具備一致性和凝聚性，并在形式中結(jié)合為一。成功的會(huì)展設(shè)計(jì)需要相互融合空間規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與平面設(shè)計(jì)以及對(duì)結(jié)構(gòu)與材料和施工的了解。最終的成功，將由參觀者的興趣、興致以及熱忱來(lái)決定。當(dāng)設(shè)計(jì)師目睹以完工形式呈現(xiàn)的展示，其感受必定是欣喜不已，感慨萬(wàn)千。

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