外貿系統網絡機房的安全與維護

1 引言

在外貿領域中，如何能讓業務員與客戶更好地溝通，簽訂訂單是外貿行業的重點？業務員與客戶的聯系方式目前主要是通過E-mail、MSN、SKYPE等網絡手段來實現。為了贏得客戶，業務員會盡力與客戶同步了解并使用最先進的網絡技術，非常關注公司網絡的速度、安全性、穩定性。由此可見，網絡的安全運行和機器系統的正常使用尤為重要。

2 現狀

外貿行業中往往認為拉一根網線，買幾臺電腦就可以做外貿了，就可以做業務了，但通常有限的網絡帶寬問題和外貿系統軟件安全性、拓展性成為影響業務擴大的潛在原因，它也成為制約外貿行業的一個瓶頸。

3 方案

3.1 機房環境

計算機機房的環境要求，不僅關系到機房的正常運行和公司業務流程的正常進行，而且還關系到機房工作人員的身心健康。

機房的環境設備必須時刻為計算機系統提供正常的運行環境。一旦機房環境設備出現故障而又得不到及時的處理，就會影響到計算機系統的運行并對數據傳輸、存儲及系統運行的可靠性構成威脅，尤其是對于需要實時交換數據單位的機房，其機房管理就顯得更為重要，一旦系統發生故障，造成的影響和經濟損失將是不可估量的。

但針對外貿系統，UPS、空調（中央空調和立式空調）、服務器監測、路由器監測、交換機監測、漏水監測、消防監測都必須保證，這是保障公司各項工作的正常運行的基礎。

3.2 安裝殺毒軟件

目前，計算機病毒泛濫，使用U盤、收發郵件、下載軟件都是病毒侵入系統的主要源頭。外貿業務每天要接收大量的信息，與客戶的信息反饋，與工廠的產品確認，國際、國家各種外貿制度的信息，日益成為威脅業務員的障礙，如何能保護多年積累的客戶資料和產品信息資料不受病毒的侵襲，如何能讓業務員安心、踏實地工作，日益成為我們工作的重心。在局域網中病毒爆發可致使交換機端口負載過大，導致服務器無法工作，影響整個業務工作的正常進行。

3.3 系統數據備份

在從事國際貿易業務或相關業務的外貿行業里，信息化系統都普遍使用。計算機網絡系統中保存的關鍵數據的量愈來愈大，許多數據要保存應用數十年以上，甚至是永久性保存。關鍵業務數據成了企業生存的命脈和寶貴的資源，數據安全性問題愈來愈突出。外貿系統ERP業務軟件、財務軟件、OA系統、郵件等系統的數據，避免人為的和不可抗拒的自然災害和計算機軟硬件故障造成的數據破壞，是每一位從事電子化建設的責任人關注的焦點，工作的重中之重。

目前，外貿系統都使用SQL數據庫，有2種方法對數據進行備份。

3.3.1 手動備份

打開企業管理器 → 右鍵點擊需要備份的數據庫 → 所有任務 → 備份數據庫。或者查詢分析器:

use master

backup database 數據庫 to disk='c:\\zy.bak' with no init

3.3.2 自動備份

企業管理器中的工具(Tools)，數據庫維護計劃器(Database Maintenance Planner)，可以設置數據庫的定期自動備份計劃。并通過啟動Sql server Agent來自動運行備份計劃。具體步驟如下:

(1) 打開企業管理器，在控制臺根目錄中依次點開microsoft SQL Server→SQL Server組→雙擊打開你的服務器；

(2)點上面菜單中的工具→選擇數據庫維護計劃器；

(3) 下一步選擇要進行自動備份的數據→下一步更新數據優化信息，這里一般不用做選擇→下一步檢查數據完整性，也一般不選擇；

(4) 下一步指定數據庫維護計劃，默認的是1天備份一次，點擊更改，選擇每天備份后點確定；

(5) 下一步指定備份的磁盤目錄，選擇指定目錄，如你可以在D盤新建一個目錄如“d:\\databak”，然后在這里選擇使用此目錄，如果你的數據庫比較多，最好選擇為每個數據庫建立子目錄，然后選擇刪除早于多少天前的備份，一般設定4-7天，這看你的具體備份要求，備份文件擴展名默認的是BAK；

(6) 下一步指定事務日志備份計劃，看你的需要做選擇→下一步要生成的報表，一般不做選擇→下一步維護計劃歷史記錄，最好用默認的選項→下一步完成；

(7) 完成后系統很可能會提示Sql Server Agent服務未啟動，先點確定完成計劃設定，然后找到桌面最右邊狀態欄中的SQL綠色圖標，雙擊點開，在服務中選擇Sql Server Agent，然后點擊運行箭頭，選上下方的當啟動OS時自動啟動服務；

(8) 可以設置啟動sql server Agent:運行Services.msc，設置sql server Agent為自動啟動。

4 結束語

外貿系統網絡機房的安全與維護是外貿行業越來越重視的一個領域，只有機房的各項安全性提高才能提供安全高速的平臺讓業務員大展才華，這關系企業信息化長期戰略的核心主體，企業的CEO再也不能忽視信息化的發展問題了。