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職場充電三大注意:實用性、便捷性、與本職工作的關聯性

2009-01-01 00:00:00
職業 2009年4期

十年寒窗,覓得一份工作養家糊口,本以為從此與苦讀絕緣,誰曾想,職場上依然是學海無涯。沒有了家長老師的鞭策,我們卻成為了勤奮的好學生,自覺地熱衷于各類學習,只為了在職場大考中賺得高分。

職場人都采用哪些方式進行學習?學習的成效如何?對學習又抱有怎樣的期望……知名人才媒體《職業》雜志聯合搜狐#8226; 就業頻道開展了“職場人愛學習特別調查”。調查顯示,目前職場人對充電學習有三大關注點——方式的實用性、便捷性,與本職工作的關聯性以及培訓效果的落實。

學習方式:實踐PK 課堂

職場的大課堂里,老老實實聽課并不一定就是最佳的學習方式。此次調查顯示,職場人采用頻率最高的學習方式(多選)排名,依次是閱讀(包括圖書、網絡等)24.71%、自學20.85%、從實踐特別是從失敗中學習20.46%、向榜樣和身邊的人學習18.15%,而參加培訓班/ 在職教育排在最后(15.83%)。更快捷、更直觀、更靈活的學習方式更受職場人偏愛。

那么,何種學習方式效果最好呢?俗話說,失敗乃成功之母,經歷就是財富,34.07% 的被調查者將票投給了“從實踐,特別是從失敗中學習”;而培訓班的強制性和針對性提升了學習的自律和效率,29.67% 的票投給了“參加培訓班/ 在職教育”;還有16.48%的被調查者選擇了“自學”。

雖然互聯網上應有盡有,“沒有搜不到的,只有想不到的”,但在海量信息中有效學習,實在太費勁。雖然新書層出不窮,但職場人卻抱怨買本好書越來越難,良莠不齊的圖書質量讓他們無從下手。無怪乎,閱讀(包括圖書、網絡等)在“最有效的學習方式”中名列末位。在這里,《職業》雜志推薦幾條讓你更聰明閱讀的小貼士:

閱讀超越你頭腦的書,只有那樣的書能幫助你的思想增長。

為了信息而閱讀,就跟為了娛樂閱讀一樣,沒法幫助你心智的成長。

留意開頭。在讀一本書前十五頁的時候相信你的直覺,如果一本書真的很好,那么往往在頭十五頁你就會發覺。

用一只高亮筆把想記住的觀點劃下來。

讀的時候停下來思考。

遇到新觀點時,試著去問問自己能否立即應用它。

學習內容:職業培訓PK 職業規劃培訓

從繁忙的工作中分身充電實屬不易,那么,職場人把寶貴的閑暇主要分給了哪類培訓呢?調查結果顯示,被調查者中超過四成的人參加“與提升本職工作相關的專業培訓”最多,18.68% 的被調查者參加“與職業規劃、職業成功有關的培訓”最多,還有16.48%的人參加“計算機、外語、溝通技巧等通用基本技能培訓”最多。絕大部分職場人充電均是抱著能直接提升本職工作的目的,企業安排培訓也多圍繞員工崗位職責進行,因此職場人參與最多的培訓自然也是與本職工作相關的專業培訓。《職業》特別提示職場人,職業培訓要著眼于當下,也要適當考慮未來,除了亡羊補牢,也要未雨綢繆。

2009 年,經濟危機繼續影響著職場。在調查中,我們看到,職場人更偏好與工作直接相關的實用性培訓,也希望在壓力加大之余用興趣愛好來調劑生活。在“2009 年,您最希望參加哪種類型的培訓?”的回答中,“與提升本職工作相關的專業培訓”依然是首選(38.46%),排在第二的是“計算機、外語、溝通技巧等通用基本技能培訓”和“自己的興趣、愛好方面的培訓”(18.68%),“與職業規劃、職業成功有關的培訓”則排在第三。

職場人參加各類充電培訓是否心甘情愿呢?與建設學習型社會的潮流不相符合的是,參與此次調查的職場人中,只有63.74%表示自己主動參與培訓的次數較多,而18.68% 的人是被動參加培訓的次數較多,17.58% 的人是“主動”“被動”各半。深究“不主動”的原因,除去培訓本身,有的人是因為工作太忙,有的人則是因為認識不到自己需要培訓,或不知道自己需要哪類培訓。對于上述情況,《職業》有三點建議:

抱怨沒時間充電的人,很可能是缺乏職業規劃所致,如果有了清晰的職業規劃,肯定會有清晰的排序和充電計劃;

不知何時該充電者,當工作中缺乏專業知識時,當需要更新知識結構時,當職業發展緩慢時,當缺乏職場安全感時,凡出現了以上任何一種情況,就需要參加培訓了;

不知如何選擇培訓項目者,選擇的標準就是學習對個人發展來講意味著什么、對個人有沒有價值。

學習強度:內訓PK 外訓

本次對職場人參加企業內訓和外訓的頻率分別進行了調查。從總體來看,企業內訓頻率超過被調查的職場人自己參加的外訓和企業組織的外訓。對這一結果,可以從兩個方面進行解讀,一方面是企業對內部培訓的重視所致,另一方面也與經濟危機中企業壓縮成本削減外訓有關。

在經濟不景氣的大環境中,企業到底還需不需要培訓呢?一些優秀企業給出了他們的答案:

一個好的HR 應該著眼于長期,不要在短期內失去所有的人力資源,這樣不利于競爭。從長期看來,工作重點還是要放在基于招聘和培訓的保留公司人才上。

經濟放緩給企業培訓提供了一個非常好的契機,企業、員工都可以靜下心來學習,才有心思考慮更長遠的問題。

尋找組織中可以產生最大價值的人力資源,把培訓的錢花在他們身上。

建立內部講師制。內部培訓的成本非常低,可以利用這個機會對以前的工作進行總結,還可以增強企業文化以及員工之間的關系。拿公司自己的案例說事明顯比外聘講師書本上的案例更有吸引力和借鑒性。

學習結果:努力PK 成效

花錢花時間去培訓,職場人不可謂不努力。但努力是否一定就有結果呢?培訓的結果可分為幾個層次,首先是收獲了什么,其次是在工作中實踐了多少,最后是工作業績提升了多少。這三個層次就是三個維度,衡量著培訓的投入產出比。61.54% 的被調查者表示培訓結束后會有意識地持續關注培訓對自己工作的影響,26.37% 的人有時會關注,但調查顯示,培訓所學在工作中的落實情況和績效的提升情況都不盡如人意。

有關培訓內容在工作中的實踐情況的調查結果顯示,27.47%的人表示有二三成培訓內容被落實到工作中,24.18% 的人認為有“四五成”,23.08% 不到一成,還有10.99% 的人選擇了“完全沒有被落實”,能達到六成以上的職場人只占到14.29%。而對培訓對工作績效提升效果的調查顯示,20.88% 的被調查者認為提升效果不到10%,各有17.58% 的人表示“提升了30%~50%”和“有間接的促進”,還有15.38% 的人承認“現在沒有看到效果”,但樂觀地估計“從長遠來看會有效果”。

培訓怎樣才能成為工作的催化劑,這是一個一直困擾職場人和企業的重要問題。造成培訓成果轉化難的原因有很多,比如缺乏相應的工作機會、缺乏上級領導的支持、學習的新技能不實用、缺乏培訓者的后續跟進和幫助、制度設計不合理或者無法得到同事的支持等。要想培訓給工作帶來實實在在的好處,有六個關鍵點必須做到。一是做好職業規劃,根據自己的職業發展計劃選擇充電項目和時機。二是聯系實際勤思考,古語有云:學而不思則罔,思而不學則殆。三是全身心投入。四是做好總結,定好改進目標和步驟。五是和培訓師保持聯系,有問題及時咨詢。六是持之以恒,讓培訓得益演變為工作中的好習慣。

2008 年,職場人在培訓方面的支出占全年收入的比重不大,超過五成的人培訓支出只占全年收入的5% 及以下,23.08% 的人這一數據達到“6% 到10%”,10% 以上的人只占到20.88%。2009年,除去9.89% 的被調查者計劃縮減培訓支出外,更多的職場人選擇了“增加”(46.15%)或“持平”(43.96%)。這一數據也在開年就很紅火的培訓市場上得到了印證,MBA、在職研究生、留學培訓異常火爆,法律、財會、IT 培訓持續升溫。金融危機或增強了職場人的風險意識,或給職場人提供了難得的充電良機。

《職業》特別提醒各位職場人,學以致用,是職場充電的原則。而它的前提是必須對自己的性格特質、興趣方向、職業背景、市場需求等進行綜合的評判和分析,明確自己的職業發展目標,制定自己的生涯規劃,只有這樣進行的充電,才會成為職業增值的有力武器!

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