空氣,無色無味,難以察覺,人類卻不能沒有它。同樣,無論是在談判桌上,還是在會議室里,無論是朋友相處、職場關系,還是整個社會所形成的氛圍,都流動著不同的空氣。因此,我們要有足夠的sense,去感受這樣的空氣,洞察空氣的變化與流動方向,說適當的話,做適當的事,制定適當的策略,以占據職場主動。
現在,從中國、日本到全世界,從職場、商場到政界,培養“閱讀空氣”的能力,正成為一門新顯學。
什么是“閱讀空氣”
根據調查,日本有七成年輕人在企業待不到三年就離職了,其主要原因不是能力不足,而是“溝通”還要開闊視野,閱讀“全球的空氣”,這樣,才能高瞻出了問題。許多富有創意的年輕人,由于不善“閱讀空氣”,導致在團隊中溝通不良,即使有好點子也難發揮,甚至待不久就得離開。
現在的職場教育訓練只重視專業能力與管理知識,卻忽略了最基本的對于環境變化的觀察能力。日本筑波大學教授土井隆義在《朋友地獄:“閱讀空氣”世代的生存法則》一書中指出,自上世紀 80年代以來,教育方式逐漸轉向個性化,尊重每個孩子的不同個性,讓他們擁有決定自己前途的能力。這種模式雖然培養出了創意與有能力的一代,卻教不出懂得自律、能看得遠、會溝通的人才。閱讀空氣已成為現代生存必要的關鍵能力。從去年開始,“你也閱讀一下空氣吧!”成為日本管理界最熱門的詞匯。
“閱讀空氣”不只是職場或商場的技能,也是從政者不可或缺的必要能力。
兩千多年前,《孫子兵法》就用“知己知彼,百戰不殆,不知彼而知己,一勝一負,不知彼不知己,每戰必敗”,提醒權衡局勢與閱讀空氣的重要。
“閱讀空氣”并非只是單純察言觀色,而是培養人觀察環境氛圍、提出并溝通改善意見,再加上落實執行的綜合能力。
除了個人,企業也應隨時閱讀空氣,改變經營策略。好的創意,要能推銷出去,讓上司與團隊了解并接受,若不懂得“閱讀空氣”的藝術,不懂得體會當下的氛圍,只一味強調自己的想法有多好,會讓溝通出現阻礙,甚至不被接受。因此,學習“閱讀空氣”與溝通技巧,成為現代人的重要課題。
懂得閱讀空氣,開啟成功大門
日本慶應義塾大學社會學研究科博士內藤誼人在《閱讀空氣的技術》一書中指出,“閱讀空氣”必須掌握幾大關鍵:首先要掌握狀況,確認在場的人是哪些人、彼此的職務和利害關系如何、自己跟這些人的關系又是如何;其次是溝通發言時,選擇適合的用語;第三是隨時注意氛圍的形成與轉變,慎選發言時機;四是觀察在場人士的眼神與表情變化,因為其中藏著許多值得閱讀的信息。
那么,怎么做,才會懂得“閱讀空氣”?
一個領導人不只要懂得閱讀自己國家的空氣,遠矚,并創造有利于自己的空氣。新加坡前總理李光耀就是一個善于閱讀全球空氣,并利用全球環境,發展自己的人。
從閱讀空氣到創造空氣,其中的關鍵在于創造有利的勢頭。
創造“閱讀空氣”的工作環境
對企業而言,教導新人學習閱讀空氣,縮短適應環境與學習曲線變得很重要。
一些企業開始塑造員工張開五感(視覺、聽覺、嗅覺、味覺和觸感)“閱讀空氣”。
如何成為閱讀空氣達人?
日本財經雜志《Theory Business》集結企業領導人、藝術創作者、學者等各行各業頂尖人士,送給年輕上班族突破職場瓶頸的關鍵句,培養“閱讀空氣”的能力:
1.發生意見不同的爭論時,先把那股氣 Hold住年輕人常常沒聽完對方的話,覺得被誤解,就急忙辯駁,而不把話聽完,這樣很容易留給人不好的印象。
2.顧及團隊利益
任何會感動大眾的作品,都是靠團隊的力量才能完成的,不管你多么有才華、有創意,光靠一個人的本事是無法做成大事的。因此,不要因為一時的情緒沖動,毀了團隊之間的感情與互信。
3.到你產品會出現的現場,“停、看、聽”創意,不是關在辦公室里就能想出來的。富士
電視電影事業局長龜山千廣強調要“到現場去!”例如做電影的,就要親自到影院去,真實的現場、真實的第一手意見,都是市場調查必須經歷的途徑。從現場搜集的珍貴的第一手信息,可以讓你知道自己哪里做得好、哪里有待改進,跟顧客的需求距離有多遠,下次如何把事情做對。
4.不只“想做什么”,而是“想成為什么人”思考“我想做什么樣的事”,針對眼前的情況來思考,屬于短期的規劃;思考“我想成為什么樣的人”,則把思考的線拉長拉遠,從一生的規劃來看自己的人生藍圖。
現在做的每一件事,都是為了將來想要成為的那個自己而鋪陳、奠定基礎。現在的工作,只要能學到東西,對你的目標有幫助,那么,你所賺到的就不只是薪水,還包括將來用得上的經驗、技能與人脈。
5,以快樂的心情工作,才能做出令人快樂的產品
太陽劇團總裁拉馬爾認為,如果你的產品是要讓人感到快樂的,你就要以快樂的心情來創作,這樣才能讓人感受到你那份心情。若你在創作作品的過程中充滿痛苦與焦躁,你的作品就會帶著那樣的情緒,傳達給大眾。
6.無論多小的事,都要設定標準與完成時間
日本戴安芬前社長吉越浩一郎最知名的創新是“零加班”,他要求員工提升工作效率,不準加班。他強調,讓工作效率提高的秘訣,其實就是“注重細節”,無論多小的事,都要設定標準與完成時間。
7.不喜歡的事也有必要去做
人如果只做自己喜歡的事,就會永遠限制在那個框框里,難以突破。這樣,當社會形勢變化,
自己原有的專長被取代或是不再被需要時,你就會失去競爭力。其實,許多自己“不喜歡”的事,正是磨練更高的技術、增加思考深度與廣度的關鍵。因此,年輕人應該跳脫“喜歡”與“不喜歡”的二分法,去看這件事是否能為自己加分,打造不一樣的競爭力。
8.從第三者的角度看事情
一般年輕人看事情,往往從自己的角度出發,只以一種角度來看世界。從單一角度看事情,往往狹隘失之偏頗。合適的做法是從雙方的角度來看問題,把自己放在對方的位置,從對方的角度來看事情。更深一層的做法,則是從“第三者”的客觀角度看待事情,因為“你”、“我”都是有利害關系的當事人,“他”則是冷靜、客觀的第三人,往往可以觀察出你我不曾發現的盲點。
9.“見面三分情”是永遠不變的真理
無論網絡科技多發達,“見面三分情”是永遠不變的真理,真實的“人”的感覺,永遠無法以科技取代。特別是關于“閱讀空氣”,如果是在MSN上,彼此看不到對方的眼神與表情,完全以文字判斷,經常會引起誤解。其實,同樣一句話,搭配上表情與聲音,可以有各種不同的含意,傳達不同的感受,這是 MSN的文字簡訊、表情符號所無法比擬的。