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建好財務文化 提升企業文化

2009-01-01 00:00:00鄭紹萍
大眾商務·下半月 2009年1期

【摘 要】本文根據自己在學習企業文化知識過程中,結合自己在財務管理工作中的體會,以建財務文化,提升企業文化為主導思想,認真分析、總結財務文化的實質內容,從多面闡述怎樣才能建好財務文化,財務文化和企業文化的相互作用如何發揮。

【關鍵詞】建財務文化;提企業文化

中圖分類號:G112 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2009)01-0041-02

一個企業的和諧是多方面總和,企業文化是促進企業和諧的載體,隨著企業的發展,塑造企業文化刻不容緩,所以,企業應通過多種方式,宣傳、學習、建設企業文化,使企業文化深入人心,不斷達到提升企業文化的目的。

建好企業財務文化是塑造優秀企業文化的子項工程,企業財務文化是指在一定的社會經濟、政治、文化等環境影響下,企業長期倡導和培育由財務管理者和其他員工共同塑造的道德精神、財務行為規范和實體性理財設施等物質財富和精神財富的總和。企業財務文化可以從廣義與狹義兩個方面加以認識。廣義的財務文化是指影響財務發展變化及其模式選擇和財務行為,包括知識、政治、經濟及法律制度在內的人類的活動方式、行為規范以及精神與物質設施構成并為財務所隱含的復合體。其外延包括財務物質文化、財務制度文化及財務精神文化。狹義的財務文化僅僅指財務人員的意識形態,即財務人員在長期的實踐活動中形成的一種文化觀念。其外延只包括財務人員的思想意識、價值觀念、精神風貌、心理素質、倫理道德及人際交往等精神文明的成果。

對企業而言,財務文化的內涵應從廣義的角度去理解和把握。財務文化是財務管理現代化的基礎,財務管理現代化既包括精神現代化,也包括制度現代化、物質現代化。在企業發展進成中,企業應怎樣建設好財務文化,使其在企業文化中發揮其功效呢?本人認為應圍繞以下幾方面加強財務文化的建設:

1了解企業財務文化的實質內容

從財務文化的層級結構方面觀察,財務文化包含財務物質文化、制度文化與精神文化三個方面的內容:

1.1財務物質文化是財務活動中所應用的方法、工具以及實體性的文化性設施與文化環境的總和。物質文化更多的是指財務新技術、新工具等新手段的推廣和運用等。

1.2財務制度文化是財務人員在財務活動中所應遵循的各種規章制度、紀律條例等行為準則的總和,包括各種財務制度、法規、職業道德規范、財務工作、群體行為準則、交際方式及財務機構的組織方式等,財務制度文化包括有形規則和無形規則兩部分。有形規則越完善,財務管理越呈剛性,無形規則是一種彈性規則,體現的是人與環境的和諧,是一種經濟人、企業人、文化人的良好結合,如當企業的經濟活動是合理而不合法的時候,就體現了無形規則的觀點。

1.3財務精神文化是在前兩種文化的基礎上形成的財務人員的思想意識、精神面貌、心理素質、價值觀念、財務反映和形象、行為規范等.財務精神文化在財務文化中起著主導性作用,是整個財務文化的源泉與動力。財務部門是企業一切經濟活動的落角點,如果沒有財務精神文化,財務人員就沒有更高的道德情操,要做到堅持原則,公正無私就很困難,有的財務人員營私舞弊就是缺少財務精神文化的支撐,所以,財務部門取得的一切成績都是在財務精神的支配與鼓舞下完成的。

財務精神文化、財務制度文化及財務物質文化由內到外有序地排列組合,形成了財務文化的層級結構體系,相互依存、相互作用。精神層面決定著制度層面和物質層面;制度層面與物質層面的財務文化也會反作用于精神層面。相對而言,精神層面文化一經形成,就處于比較穩定的狀態,處于財務文化中相對穩固的核心層次。財務精神文化發揮著主導功能,一般直接作用于制度層面,再通過制度層面間接影響物質層面。所以在財務文化建設中應重視制度層面的建設。

2 促進企業財務文化建設

2.1構建企業財務文化的必要性

企業財務文化的核心是理財價值觀,它是企業財務管理的基本指導思想和信念。企業財務文化價值觀的形成過程,實際上是全體成員對企業財務部門所倡導的價值標準的認同過程,從而使企業的這種價值標準成為員工行為內部控制的基礎,達到使不同個性的成員為同一財務目標奮斗的目的。企業財務文化強調的是企業的整體力量,與傳統的財務管理比較,它偏重于企業群體的需要動機和行為,強調財務管理“以人為中心”的思想,把塑造新的價值觀放在首位,以培養、優化員工當家理財的精神素質,培養優秀的理財能手。同時,通過加強企業財務管理部門的凝聚力,建立融洽的人際關系,充分發揮整體優勢。構建企業財務文化的根本目的是為實現企業經營目標服務。它不僅體現在財務管理意識上,而且體現在財務管理方法、管理制度上。因此,構建企業財務文化是一項重要的財務管理活動。

2.2建設企業財務文化的原則

不同企業的財務文化內容可能各不相同。但在建立財務文化的過程中,其所遵循的基本原則、基本框架應該是統一的。一般說來,建立良好的企業財務文化必須遵循以下基本原則。

(1)是目標原則,企業必須擁有一個明確的財務目標,比如企業價值最大化、企業持續發展目標,并讓每個職工明白其工作與實現這一目標之間的密切聯系。

(2)是價值觀念原則,企業必須擁有一些共同的價值觀念,比如節約觀念、成本觀念、效益優先觀念、時間觀念等,全體員工要共同遵守這些原則。

(3)是共識與參與原則,企業財務管理的各個環節,各個方面應在全體員工中達成共識,增強全體職工的信心和決心,增強全體員工的合力,減少內部摩擦;同時,企業在財務管理中必須實行民主理財,讓每一個員工參與企業財務管理,重視員工個人對財務管理的各項建議,充分發揮員工當家理財、獻計獻策的積極性。

(4)是公正原則,財務管理機構在企業一系列重大的財務活動中必須做到客觀公正,財務人員必須有正直的品質,這樣的財務人員可以依其人格力量,引導和強化各個部門的理財行為,促進企業理財水平的提高。

3企業財務文化建設的途徑

企業財務文化建設是一項系統工程,其形成與發展需要企業各個方面的努力和全體職工的認同,并在企業不同的發展時期不斷地進行更新與充實。企業財務文化建設可以通過下途徑進行:

(1) 通過企業財務制度建設,塑造企業財務文化。企業財務規章制度是保障企業生產經營有序運行的法規性文化。財務制度化建設應包括兩方面內容:一是要有強有力的財務機構和行之有效的財務管理網絡體系;二是要有一套科學的財務管理規范制度并貫徹執行,形成一個有效的激勵與約束機制。財務文化建設主要應圍繞經濟指標考核機制的建立;預算管理體系的完善;資金管理制度的健全;成本控制措施的有效實施;新產品、新技術的開發與研究;非生產性開支的嚴格管理和控制;資金的迅速回籠以及建立嚴格的報、審批制度等專題來進行。

(2) 營造創新的環境和氛圍,塑造創新的財務文化。在塑造企業財務文化的過程中,企業財務管理部門的領導及財務管理人員必須首先樹立自己的權威性、可信性,以得到下屬職工及同事的信任、理解與支持,從而對企業財務文化的建設形成強有力的領導。另一方面,對財務部門領導及各崗位財務人員,鼓勵其不斷有管理創新成果,并相應給予獎勵,鼓勵大家積極主動地開展創新理財活動。比如,爭取稅收優惠政策、改變核算方式減少人力投入、嚴格控制成本費用、改進內部管理工作方式方法等辦法,從而營造出“嚴”“節”字當頭的財務文化管理環境,保證財務管理工作的有效開展。

(3)提高財務文化的地位。企業是市場競爭的主體,其行為取向必然以市場需求為導向,實現生產要素的優化組合,用最低的社會勞動耗費取得最優的經濟效益。而這些正是財務文化的內在要求,也是財務工作的出發點和歸宿。

4以企業文化創新財務管理工作,塑造財務文化

是企業經營思想的集中體現,是企業各項經濟活動的發展方向和奮斗目標,是財務決策的出發點和歸宿。以企業文化創新工作,就要緊緊圍繞企業文化的核心理念確立目標,從而優化理財行為。

(1)以企業文化創新目標

國家是企業發展壯大的基礎和后盾,投資者是企業發展的物質基礎,消費者是企業的衣食父母,員工是創造價值的第一資源。鑒于以上各方的利益關系,企業的應把企業價值最大化作為穩定的主題,使其作為貫穿各項財務活動的主線,為企業進行資源配置提供依據,使整個企業在財務決策上做到思想統一、步調一致,符合要求,取得成效。

(2)以企業文化創新制度

制度是保障企業經濟活動正常運轉的規程和規范,是企業和員工財務行為的外在約束力,強調剛性制約、硬性管理。我們要將制度剛性的一面與企業文化柔性的一面有機地結合起來,使二者相輔相成、剛柔相濟。以企業文化為精神源泉和動力,通過文化引導,把企業價值理念滲透到員工的思想和行為中,從而使員工自覺地形成內在約束力,保證制度的貫徹、落實,使之貫穿于財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等的各個環節,強有力地推動制度的有效實施,促進企業長期穩定健康發展。

(3)以企業文化創新思路 完善以誠信為中心的機制。首先,在財務文化建設中通過職業、思想道德建設,建立健全具有時代特征、符合要求、以誠信為基本價值觀的職業道德規范,用以指導、教育和約束行為。其次,營造誠信經營、管理、納稅的氛圍,采取多種形式加強誠信宣傳,增強誠信意識,潛移默化地教育、陶冶人員,營造良好的環境。再次,實行民主管理、民主決策和民主監督,堅持公平、公正的原則,形成一個嚴于律己、以身作則的誠信領導班子,一支業務水平高、專業素質強的誠信財會隊伍,進一步增強堅持誠信的榮譽感和積極性,形成誠信機制。構建以人為本的和諧氛圍。企業應采用激勵與約束相結合、以人為本的管理方法,建立責、權、利相結合的財務運行機制,充分挖掘和發揮人的潛能。

(4)以企業文化創新方式

企業建設財務文化,就是要使企業所有的員工都了解財務文化的內涵,都參加到財務管理的過程,這就需要建立財務信息系統,建立一套及時的風險預警系統,使企業決策者和管理者都了解更多的財務信息,了解經營管理中存在的風險,用以指導經營管理中各個環節。如2008年由于受金融危機的影響,許多企業都啟動了“預警機制”,預防企業走向衰退。

總之,增強企業文化的吸引力和感召力,是企業建設企業文化的目標。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。1+1>2的團隊效率是任何企業都夢寐以求的。因此,企業要建立優秀的企業文化,就必須要將包括財務文化在內的各子項文化都建設好,才能提升企業文化,使企業文化發揮其最佳功效,實現企業和諧發展的目標。

(責任編輯:邢海蘭)

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