“在雙方達成意向,簽訂勞動合約之前,我們在征得候選人同意的情況下,要對其進行背景調查。主要是對候選人的前領導或者同事進行拜訪,來了解候選人的人品、工作態度、專業技能、同事關系以及潛力等等,甚至也會包括向候選人的前老板提問——‘如果再給你一次機會,你還會雇傭這位候選人嗎?,”
2008年7月,以創造時尚產品聞名于世的美國某知名消費類電子產品公司對中國的經營策略進行了重大調整,其中國區首家形象店在北京盛大開業。與之相配套,在此之前的數月,這家形象店店長和店員的招聘計劃也在緊鑼密鼓地展開,并趕在開業之前迅速完成了團隊的組織和培訓工作。該跨國公司與一家世界排名位列前十的獵頭公司保持了長久的合作關系。該獵頭公司目前也已在華建立了三家子公司,分別負責高層、中層以及普通員工的獵頭服務。這次招聘店長團隊的任務,顯然也就落在了負責中層招聘的子公司身上。西維女士是一名專職做中層管理者獵頭服務的專業“獵頭”,《當代經理人》記者輾轉聯系到了她,并對其服務流程進行了采訪。
“一般來說,我們接到任務之后,獵頭們會按照各自的分工立即行動。首先,了解客戶的要求是很必要的,拿這次店長項目的招聘來說,該跨國公司非常注重文化與理念的契合度,其對員工的要求主要側重于:1、被招聘的店長以及店員的個性要屬于時尚、創新、張揚的一類;2、最好有過消費電子行業的銷售經歷,或者有服務型行業(如星巴克等公司)的工作經驗;3、對電子產品要感興趣,至少是要有一定的了解。而對于店長來說,因為屬于中層管理者,附加的要求會更高一些,首先要有在消費電子行業帶領團隊的能力;其次,要有店長職位的工作經驗,團隊的領導能力也是要考察的條件。”西維簡單描述了客戶對人才的要求。
西維負責的是主管店長的“獵取”工作。她的工作流程如下:第一,在公司的人才庫里查找了一下相關的職位和關鍵詞,發現現有的人才儲備并不是很契合客戶的要求;第二,盡快搜索客戶的競爭對手和服務型行業的公司和人才情況,并最終鎖定了幾個合適的候選人;第三,便是與意向選擇對象的接觸過程。西維操著流利的外語,打電話通過對方公司的前臺與目標對象接上了線(一般公司前臺不會拒絕國外公司電話的轉接申請);第四,簡單的與候選人說明情況并進行了溝通之后,雙方便初步約定了見面時間;第五,在輕松隨意的氣氛中,西維與候選人在獵頭公司的會客廳內像朋友一樣進行了半小時左右的聊天。通過深入的交談,雙方一點點建立了互信,西維也對候選人的朋友關系、目前職業的滿意度、是否遇到了發展瓶頸、是否愿意進行新的職位嘗試等有關生活、工作方面的問題進行了深入的交流。面談過后,西維就要盡快做出一份“候選人情況報告”,報告的內容涵蓋了候選人的動機、優缺點、優勢弱勢、提升空間和潛力、薪水問題,以及會不會得到前任雇主的大力挽留等情況。此時,對于候選人是否與相關職位相匹配,西維心中已經有了判斷。然后再經過幾次這樣的過程,她會篩選出3位左右的候選人連同“候選人報告”一塊推薦給客戶公司進行面試。而客戶公司一般會安排總裁、直接上司、人力資源總監分別進行三輪的面試。

“當然,不同的行業和職位要求都不一樣,比如,如果對方希望聘請一個高級銷售經理,我們就要優先找那種看起來很熱情的、很兇猛的、很有攻擊性的人,這類人是典型的做銷售的性格特質;如果是一個跨國公司希望聘請一個華東區的大區總經理,我們通常也要去其它跨國公司,比如寶潔、聯合利華、百事可樂等公司相應的層級去查找,如果在這個范圍里沒有中意的人選,那就退而求其次,到下一個層級的人選,比如說銷售總監中尋找具有潛力的人選來做推薦;但如果對方要招聘一個人力資源總監的話,對于協調能力、組織能力、溝通能力和人際交往能力的要求就要比較高了,而且多數情況下,還會要求候選人能夠鼓舞團隊士氣,能及時發現和解決員工需求,以創造良好工作氛圍。”對于不同職位對于中層的要求,西維這樣解釋。當然,到這一步為止,出于對候選人現在工作環境等情況的考慮,所有的行動和步驟都還是在暗中進行的。如果被推薦的人當中沒有中意的,那么西維就要負責繼續為客戶尋找候選人。但如果自己推薦的人選有幸被客戶相中了,是不是就可以簽訂合同了?
“不是的。在雙方達成意向、簽訂勞動合約之前,我們在征得候選人同意的情況下,要對其進行背景調查。主要是對候選人的前領導或者同事進行拜訪,來了解候選人的人品、工作態度、專業技能、同事關系、以及潛力等等,甚至也會包括向候選人的前老板提問——‘如果再給你一次機會,你還會雇傭這位候選人么?’而這些第三方的看法,也會形成‘背景調查報告’提交給客戶。如果此時又發現了一些新的特別嚴重的情況,我們也有義務對客戶進行風險提示。”西維說。
至此,“獵人”的工作基本告一段落。但是,還不一定算是結束。“一年或者半年之內,如果我們推薦給客戶的人離職了,那么我們就要繼續免費為其尋找新的候選人。”西維說,“因為獵頭這個行業的特性,公司、客戶以及我們的工作人員,相互都簽訂了保密協議。至于獵頭費,一般來說,我們會收取該職位25%左右的年薪作為服務費用。但是金融危機發生以后,雇員和雇主的關系相對比較穩定,有的企業還在裁員,獵頭業務受到了很大的影響,現在很多獵頭公司的日子都不太好過。”