無論一個企業剛剛起步還是企業財力雄厚,都應該節約成本,控制開支。那么又該如何保持這個節儉的傳統呢?奧克斯集團在這方面的成功做法,或許會于許多企業有一些借鑒。
一張寫過一面的白紙有什么用
在奧克斯集團實行無紙化辦公之前,它至少還有以下三種用途:在另一面上復印或打字;打草稿;最后,軋成碎紙送往廢品收購站。
有這么一樁趣聞:奧克斯有位高層主管,在公司行業會議上發言,大家看他從西服中內袋掏出講話稿,展開來,兩面都密密麻麻地打印滿了文字。起初,有點擔心他講個沒完,等聽上一段后,又為其精辟獨到的見解所折服。結果發言時間掌握得非常適度,大家就有些納悶:講話稿不是有二面嗎?怎么這么快就結束了?等奧克斯的這位代表從講臺上走下來,才發現他的講話稿是打印在一份廢稿背面的。
這樣做,當然不是因為白紙正好用完或是不小心錯拿了校對稿,主要是為了節儉。因為“紙能看就行,不在乎裝幀是否精美。大家關心的,只是發言內容。”勤儉的風格,已深深地根植于奧克斯的企業文化之中。
“有點特別”的承包制
在這家企業內部,像分廠、車間、電梯、食堂、車隊、招待所等所有提供生產服務或專業性強的設施,還有像交通費、辦公費、電話費等各項部門開支,均做到了能包干的全部包干,能實行定額的全部實行定額,能責任到人的全部責任到人。
以電話費為例,公司為每個部門每部電話核定了一相對較合理的話費標準。在這個標準內,節余歸己,超額部分則須由“承包人”自行承擔。這樣做,就可在不影響工作的情況下,減少利用電話長時間聊天以及講空話廢話等浪費現象的發生。
更令人叫絕的是,寫字間、辦公室使用空調也實行承包。公司規定了一年中空調的使用時間及相應的用電額度,如果在其他時間開機或超出允可額度,同樣費用自理。這種形式承包制的意義,在于通過打造企業和員工的經濟利益共同體,促使員工自發、主動地開源節流、厲行節儉。
同樣的效果,卻比板著面孔告誡員工勿“煲電話粥”、下班后勿忘關空調以及對違令者課以罰款的做法,不知高明多少。
編輯:王曉華