軟件咨詢

Q1Word 2007中空格變成小圓點了

問：我在Word 2007中按空格鍵時就會出現一個一個小圓點。請問如何解決這個問題？

答：你可以采用如下步驟解決問題：

（1）首先啟動Word 2007，用鼠標選擇“Office按鈕”。

（2）在出現的菜單中打開“Word選項 ”，單擊左側的“顯示”命令。

（3）然后將“顯示所有格式標記”前面的對鉤去掉即可。

Q2Word文件格式轉換成PDF格式

問：因為工作需要，我要把Word文檔轉換成PDF格式。請問如何才能實現？

答：你可以采用如下步驟解決問題：

（1）安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，完全版里含有PDFMaker工具。

（2）隨后在Word的工具欄中會出現一個Adobe PDF工具列，下拉菜單里面會有Convert to Adobe PDF選項，選擇這個轉換命令就行了。

Q3Word 2003提示Normal.dot錯誤

問：一次正在用Word 2003編輯文件時，突然停電了，現在每次關閉Word時都會出現Normal.dot錯誤。請問該如何解決這個問題？

答：Normal.dot是Word的模板文件，出現的問題可能是因為運行Word時突然斷電導致模板文件損壞所致。你可以將系統中的Normal.dot文件備份一下，然后從別的安裝了同一版本Word的系統中將Normal.dot復制出來，并覆蓋你的系統中的該文件應該可以解決問題。

Q4隱藏Excel中的數據不成功

問：在對Excel工作表中的數據進行分類匯總后，很多時候我只需要匯總的結果而不需要原先參與匯總的數據。我首先通過“分級顯示”設置將匯總后的結果顯示到2級，也就是將參與匯總的數據隱藏起來，然后選擇并復制匯總數據。可我將匯總數據粘貼到其他工作表后，卻發現原來隱藏的參與匯總的數據也被復制過來并顯現出來。請問這該怎么辦呢？

答：要想解決該問題，你可以重新進行如下操作：

（1）將匯總后的結果顯示到2級。

對Excel 2003來說，用鼠標選擇“編輯”菜單，單擊“定位”命令，然后選擇“定位條件”項，選中其中的“可見單元格”復選鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。

對Excel 2007來說，用鼠標選擇左上角的“開始”按鈕，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”項，然后單擊“定位條件”，選中“可見單元格”復選鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。

（2）將選中內容復制并粘貼到新工作表中。

注：上面的步驟也可以用組合鍵來代替，即Alt+;（分號）鍵，因為該組合鍵的作用即是只選取當前區域中的可見單元格。

Q5PDF文件格式轉換成Word格式

問：我想把PDF文件格式直接轉成Word格式或者TXT純文本格式。請問有什么辦法？

答：你可以從網上下載一款名為ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的轉換軟件，該軟件可以幫助你通過Word直接將PDF文件轉換為Word文件，并且完全保留原來的格式和版面設計。轉換的步驟是在Word的菜單中選擇“文件”項，然后選擇“打開”命令來打開一個PDF文件。這時ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的插件會自動彈出，選擇轉換后你就可以得到想要的Word文件了。如果只需轉換成TXT文檔，那么在PDF中直接轉換就可以了。

Q6快速精確調整Excel表格寬度

問：我在一個Word文件中繪制了一個表格，為了調整表格中的單元格寬度，就將鼠標移至單元格縫隙處按下鼠標左鍵，當雙向光標出現時就可以調節單元格寬度了，但調整的過程中有時卻總是差那么一點點無法與其他單元格對齊。請問如何解決這個問題？

答：你可以在按下鼠標左鍵進行寬度調整的同時按下Alt鍵，這樣則可進行小尺寸的精確調整。

Q7將Excel的菜單和工具欄恢復為初始狀態

問：我無意間搞亂了Excel應用程序中的菜單和工具欄，可能是調整了菜單項的位置，禁用了一些菜單項而又未恢復，刪除了一些菜單項等。請問如何才能將菜單和工具欄恢復為初始的狀態？

答：想要將Excel菜單和工具欄恢復為默認狀態，可以采用刪除*.xlb文件的辦法。Excel將工具欄和菜單欄的配置存儲在*.xlb文件中，當你改變工具欄和菜單欄并退出Excel時，當前的配置將會被保存到xlb文件。這個文件的位置是在C:\\Documents and Settings\\<用戶名>\\Application Data\\Microsoft\\Excel文件夾中，其中<用戶名>代表你登錄操作系統時使用的登錄名。對于Excel 2003來說，該文件名為Excel11.xlb；如果是Excel 2007，文件名為Excel12.xlb。需要注意的是，通常情況下，該文件夾的屬性是隱藏的，需要設置為可以顯示。具體的操作步驟如下：

（1）在“我的電腦”的菜單欄中選擇“工具→文件夾選項”。

（2）在“查看”項下的“高級設置”窗口中，選中“顯示所有的文件和文件夾”并單擊“確定”按鈕保存。

（3）進入上述文件夾并且刪除Excel11.xlb文件。

（4）重新啟動Excel 2003，Excel 2003會自動重新生成新的Excel11.xlb文件，此時菜單和工具欄就恢復為初始狀態了。

Q8一張紙上打印多幅幻燈片

問：我想將制作好的PowerPoint幻燈片打印出來，但往往一張紙只能打印出一幅幻燈片，實在太浪費了。請問怎樣才能在一張紙上打印出多幅PowerPoint幻燈片呢？

答：你可以采用如下操作步驟解決問題：

（1）打開“打印”對話框

對于PowerPoint 2003來說，在菜單中依次選擇“文件→打印”命令。

對于PowerPoint 2007來說，單擊Offfice按鈕，再依次選擇菜單中的“打印→打印”，或者直接按下Ctrl+P組合鍵。

（2）設置多幀打印

將“打印內容”一欄中的參數設置為“講義”，然后再設置一下右邊的其他參數，如每頁打印幻燈片數、打印順序、是否加框等，右邊有小圖預覽打印排列效果，設置好之后，單擊“確定”按鈕即可打印。

Q9在PowerPoint里改變公式的顏色

問：我在PowerPoint中輸入的公式的顏色是黑色的，而PowerPoint本身又有背景顏色，有時候公式就看不清楚了。請問如何解決這個問題？

答：你可以直接改變公式本身的顏色，具體操作步驟如下：

（1）用鼠標右鍵單擊該公式，在彈出的右鍵菜單中選擇“設置對象格式”。

（2）在出現的對話框中選“圖片”，接著單擊“重新著色…”按鈕。

（3）隨后會出現“圖片重新著色”對話框，把公式原始的黑色更改為所需的顏色后，單擊“確定”按鈕即可。

Q10截取RM影片中的圖像

問：我在播放RM影片時，非常希望截取其中的某些圖像。請問如何才能辦到？

答：你可以使用HyperSnap-DX軟件，具體的操作步驟如下：

（1）啟動HyperSnap-DX，然后用鼠標選擇菜單中的“Capture→Enable Special Capture”。

（2）接著選中以DirectX字樣開頭的兩個選項，然后在播放RM影片時按下Scroll Lock鍵即可，這樣操作后不管在RealPlayer中如何縮放圖像，所截取的圖像都是原始大小。

Q11清除RealPlayer中的播放記錄

問：我經常用RealPlayer播放軟件播放視頻，時間一長發現播放軟件的“文件”菜單中留下了很多播放過的視頻名字。請問如何才能清除掉在RealPlayer“文件”菜單中遺留下的這些歷史記錄？

答：你可以在RealPlayer的“工具”菜單中單擊“首選項”，在“常規”標簽中單擊“清除歷史記錄”按鈕即可。如果不希望下次程序自動記錄播放記錄，可以取消選擇“允許在文件菜單中顯示歷史記錄列表”選項。

Q12拖放一個RMVB文件時死機

問：我在用RealPlayer拖放一個RMVB文件時，造成了死機的情況。請問如何才能解決這個問題？

答：這一般是因為媒體文件頭損壞造成的問題，你可以用“RM電影修復專家”軟件修復無法拖動播放進度的RM視頻文件，下載并安裝了這款軟件后，在需要修復的視頻上單擊鼠標右鍵，根據需要在彈出的右鍵菜單中選擇“修復RM電影”或者“重建RM電影索引”即可解決這個問題。

Q13通過右鍵菜單無法啟動KMPlayer

問：當我用鼠標右鍵選擇一個聲音文件或者視頻文件并在彈出的右鍵菜單中選擇“打開方式”后，選擇KMPlayer播放軟件時沒有反應，但如果先啟動KMPlayer播放軟件，再用KMPlayer打開該文件時就可以播放了。但我把用右鍵菜單選擇播放軟件的方法用在別的播放軟件上都可以正常使用。請問這是怎么回事？

答：是音頻、視頻文件的格式關聯不正常導致的這個問題，也就是說音頻、視頻文件并沒有真正關聯到KMPlayer播放軟件。你可以啟動KMPlayer播放軟件，然后在菜單中選擇“選項”，接著選擇“參數設置”，然后選擇“文件關聯”，勾選對應的視頻音頻格式，單擊“確定”按鈕后即可解決問題。

Q14KMPlayer播放時拖動文件總停頓

問：我在用KMPlayer播放軟件拖動正在播放的MOV文件時，停頓比較明顯。請問如何解決這個問題？

答：你可以在KMPlayer的“參數選項”中選擇“濾鏡設置”，在其中的Mplayer項內添加 .MOV，同時把QuickTime項內的.MOV刪除即可。