重視做好檢驗原始記錄工作

摘要：任何一個檢驗(檢查)／檢定或檢測(試驗)，校準機構的活動，都離不開原始記錄。然而如何做好原始記錄，規范原始記錄卻并非所有的機構都能按要求做到位，本文將對原始記錄的重要性、要求和實施作一簡要闡述，以供參考。

關鍵字：重視；檢驗；原始記錄

檢驗工作質量是檢驗機構的生命線。檢驗機構的工作質量綜合反映在其最終產品一一檢驗報告／證書上。檢驗報告／證書的質量又直接關系到消費者、經營者、生產者和國家的利益，也關系到檢驗機構自身的科學性、公正性和社會信譽，因而它成為衡量一個檢驗機構管理水平和技術水平的重要標志。然而它的質量又直接受決定于檢驗原始記錄質量的優劣，也就是說原始記錄的質量是檢驗工作質量的基礎和基本保證，但是，在日常工作卻常易被人們所忽視。因此，做好檢驗原始記錄工作非常重要。

一、原始記錄的重要性

在產品質量檢驗的過程中，原始數據的記錄對檢驗報告的出具是一個非常重要的環節。原始記錄是對測量的條件、測量得到的量值和觀察得到的技術狀態用規范化的格式和要求予以記載或描述，作為客觀的質量證據保存下來的。質量檢驗記錄是證實產品質量的證據，因此數據要客觀、真實，字跡要清晰、整齊，不能隨意涂改，需要更改的要按規定程序和要求辦理。質量檢驗記錄不僅要記錄檢驗數據，還要記錄檢驗日期等信息，并由檢驗人員簽名，便于質量追溯，明確質量責任。按照計量認證和實驗室認可的要求，確保檢測結果的準確性、可靠性、科學性，檢測原始記錄即顯得非常重要。要真實地記錄檢測時的各種數據，包含足夠的信息，以便識別不確定度的影響因素，保證該檢測在盡可能接近原條件情況下能夠復現，保證測量溯源性。

二、檢測記錄的基本要求

檢測原始記錄是檢測數據和結果的書面載體，是表明產品質量的客觀證據，是分析質量問題、溯源歷史情況的依據，是采取糾正和預防措施的重要依據。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎工作。應加強對檢測記錄的質量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應有具體的規定。

(1)檢測記錄應做到：如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應完整，空白項應劃上斜線。

(2)檢測記錄的格式和內容，應根據不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括：

①檢測的樣品名稱、規格型號、數量，樣品編號。

②檢測的技術依據。

③主要儀器設備、環境技術條件(如溫度，濕度值)。

④檢測項目、技術要求的規定值，檢驗和測試的實測值。

⑤必要的計算公式及計算結果。

⑥在檢測中發生的異常情況和處理記錄。

⑦檢測的時間，檢測人和校核人簽名。

⑧檢測記錄的頁數和頁次。

(3)檢測記錄發生記錯數字時，應及時更正。更改的方法應采取“杠改”的辦法，即在錯誤的數字上劃一水平線，將正確的數字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。

(4)檢測記錄應由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負責。

(5)數據處理應符合誤差分析和有關技術標準的規定。

三、要保證原始記錄質量需做好的工作

檢驗過程中做好原始記錄是檢驗人員的一項基本功，只做檢驗而忽視記錄是不可取的。原始記錄是檢驗過程及一些檢測數據的真實反映，而在原始記錄當中，檢測數據是最為關鍵的一部分，要保證原始記錄規范及數據處理正確，就應做好以下幾項工作。

1、設計科學的原始記錄格式，為確保檢測值準確可靠，并能有據可查，記錄中應標明檢測環境條件，檢測依據，檢測用設備名稱，檢測項目，檢測數量，檢測值，檢測結果，檢測人，校核人，檢測日期等。

2、原始記錄體現的就是檢驗過程的原始性，這就要求我們不得采取事后記錄，隨意更改等方式進行記錄，一定要堅持隨時記錄，實事求是，做到準確記錄。

3、為了得到準確的檢測結果，檢驗人員不僅要認真操作，而且還要正確處理檢驗數據。

①要做到讀數準確。無論怎樣的精密儀器，其精度總是有限的，總會存在精度誤差，如讀取直尺上的刻度，不同的人分別讀為12.51、12.52、12.53，稍有差別，這些數字前3位都是很準確的，第4位沒有刻度，是估計出來的，故稱可疑值，但它不是臆造出來的，應當保留它，4位數字均為有效數字。

②要做到記錄正確。所謂記錄正確就是指正確記錄有效數字結果的精確度。記錄數據要依據所使用的儀器精確而定，不能隨意增減。不足的以“0”補齊，最大限度減少誤差，如稱量樣品5.0克，則準確度為±0.1克，而稱量樣品為5.00克，其準確度則為±0.01克。

③要做到準確確定有效數字的位數。“0”在有效數字中的作用不同，可以是有效數，也可以不是有效數字。但以“0”結尾的正整數有效數的位數不確定。如160，有效位數可能是二位、三位，對這種情況應根據實際有效位數寫成1.6×10或1.60×10再參加運算。

4、在原始記錄中，對于數據處理，一定做到運算過程的規范，分步寫出公式的每一個計算過程。不能圖一時省事。只列出公式，然后就給出運算結果，這樣就失去了原始記錄的原始溯源性。同時，一定要嚴格按GB8170的數字修約規則進行數字修約。標準中有明確規定的，最終結果要與標準值保持一致。另外，要注意不應在運算過程中出現連續修約現象，經修約的數應全部參加運算。

5、要保證原始記錄的完整性及合法性。整個檢驗過程及數據處理過程要在記錄中得到體現。另外，還要注意一定要使用法定計量單位，而不應使用非法定計量單位。

綜上所述，檢驗原始記錄的規范和完善，在檢驗工作中是一件舉足輕重的事情。如能嚴格按要求做好各類原始記錄，處理好檢測數據，最終就可得出準確的檢驗結論，由此編制出科學、公正，準確、可靠的檢驗報告。另外，檢驗原始記錄數據還是一筆寶貴財富，可以利用原始記錄進行分析、總結撰寫專業論文，更好地指導自己的工作，從而推動檢驗工作的發展。