摘要:筆者想就ERP系統(tǒng)在零部件行業(yè)的應(yīng)用向大家揭示ERP這樣面向制造業(yè)企業(yè)、面向生產(chǎn)過程的產(chǎn)品也應(yīng)該有自己的特點,這不僅有利于企業(yè)選擇和應(yīng)用,也有利于市場推廠。
關(guān)鍵詞:零部件行業(yè);企業(yè)資源計劃;準時化生產(chǎn);混流排程
中國加入世貿(mào)組織以后汽車零部件行業(yè)的資產(chǎn)逐年上升,從行業(yè)發(fā)展趨勢來看,零部件行業(yè)正向?qū)I(yè)化和供應(yīng)鏈管理模式下的集成化轉(zhuǎn)變。與其他行業(yè)相比,零部件行業(yè)的管理方式有它自己的特點:1、JIT(準時生產(chǎn))和看板管理的全面推行和應(yīng)用,2、實行全面供應(yīng)鏈的管理,更有效率的與客戶和供應(yīng)商保持同步運作;3、生產(chǎn)排程的嚴謹性和可執(zhí)行程度高4、更嚴格的成本管理和控制。
不論是與客戶還是與供應(yīng)商,零部件行業(yè)企業(yè)更強調(diào)建立長期業(yè)務(wù)關(guān)系,同時,零部件行業(yè)制造商為了滿足他們的嚴格成本控制、質(zhì)量和交付標準要求,將通過廣泛的信息交換將這些客戶、供應(yīng)商與工廠生產(chǎn)系統(tǒng)和JIT交付系統(tǒng)集成起來。
一、客戶需求信息與工廠生產(chǎn)系統(tǒng)的集成
管理來自不同制造商的幾條生產(chǎn)線并非易事。供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須要和互不搭界的客戶系統(tǒng)行動一致。例如,麥格納斯太爾公司要接收來自寶馬公司網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)以處理客戶定制的車輛訂單,同樣的服務(wù)也會同時提供給奔馳或者克萊斯勒,但你不要以為這些企業(yè)所提供的客戶信息和供應(yīng)商信息是使用同樣的系統(tǒng)和格式。麥格納斯太爾的客戶都有很長歷史,這些企業(yè)有很好的數(shù)據(jù)積累,要和這些企業(yè)合作,就必須依靠這大量的獨有的數(shù)據(jù)。汽車開發(fā)時間的大量縮短使得開發(fā)伙伴必須能夠迅速和有效地獲得任何需要的產(chǎn)品信息。所以每天一開始,麥格納的采購代理、工程師和工人就要準備著去面對不同的企業(yè)文化環(huán)境,并且隨時切換。在操作工人的身邊,放著不同的配件,前一個可能是克萊斯勒的門框,下一個就變成吉普的其他零件了,這里還要分成四驅(qū)還是兩驅(qū)、以及左舵還是右舵。大量機器人的使用部分緩解了這種復雜帶來的控制難度。在格拉茲的一個車間里,生產(chǎn)線上整齊放著150個左右的機器人,這些機器人的動作由程序控制,而這些程序則可以根據(jù)客戶產(chǎn)品不同而做調(diào)整。
零部件行業(yè)企業(yè)強調(diào)的是長期業(yè)務(wù)關(guān)系,所以客戶會給生產(chǎn)工廠一個中長期的客戶需求計劃及詳細的短期交貨計劃。
那么ERP系統(tǒng)是怎樣將這一客戶的需求信息與工廠生產(chǎn)系統(tǒng)和JIT交付系統(tǒng)集成的呢?就是通過將整個工廠生產(chǎn)系統(tǒng)隨客戶日程的變化而變化來運作。從而,實現(xiàn)了適時適量生產(chǎn)的具體手段。
1)生產(chǎn)同步化:為了實現(xiàn)適時適量生產(chǎn),首先需要致力于生產(chǎn)的同步化。生產(chǎn)的同步化通過“后工序領(lǐng)取”這樣的方法來實現(xiàn)。即“后工序只在需要的時間到前工序領(lǐng)取所需的加工品;前工序中按照被領(lǐng)取的數(shù)量和品種進行生產(chǎn)”。
生產(chǎn)均衡化:生產(chǎn)均衡化是實現(xiàn)適時適量生產(chǎn)的前提條件。為此在制定生產(chǎn)計劃時就必須加以考慮,然后將其體現(xiàn)于產(chǎn)品生產(chǎn)順序計劃之中。
二、JIT生產(chǎn)管理
JIT生產(chǎn)方式的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或使庫存達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。為此而開發(fā)了包括“看板”在內(nèi)的一系列具體方法,并逐漸形成了一套獨具特色的生產(chǎn)經(jīng)營體系。看板管理也可以說是JIT生產(chǎn)方式中最獨特的部分,因此也有人將JIT生產(chǎn)方式稱為“看板方式”。在引進JIT生產(chǎn)方式以及看板方式時,最重要的是對現(xiàn)存的生產(chǎn)系統(tǒng)進行全面改組。那么,ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了看板管理的哪些機能呢?
1)生產(chǎn)以及運送的工作指令:看板中記載著生產(chǎn)量、時間、方法、順序以及運送量、運送時間、運送目的地、放置場所、搬運工具等信息,從裝配工序逐次向前工序追溯,在裝配線將所使用的零部件上所帶的看板取下,以此再去前工序領(lǐng)取。“后工序領(lǐng)取”以及“適時適量生產(chǎn)”就是這樣通過看板來實現(xiàn)的。
2)防止過量生產(chǎn)和過量運送:看板必須按照既定的運用規(guī)則來使用。其中一條規(guī)則是:“沒有看板不能生產(chǎn),也不能運送。”根據(jù)這一規(guī)則,看板數(shù)量減少,則生產(chǎn)量也相應(yīng)減少。由于看板所表示的只是必要的量,因此通過看板的運用能夠做到自動防止過量生產(chǎn)以及適量運送。
3)進行“目視管理”的工具:看板的另一條運用規(guī)則是:“看板必須在實物上存放”,“前工序按照看板取下的順序進行生產(chǎn)”。根據(jù)這一規(guī)則,作業(yè)現(xiàn)場的管理人員對生產(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然,易于管理。并且只要一看看板,就可知道后工序的作業(yè)進展情況、庫存情況等等。
4)改善的工具在JIT生產(chǎn)方式中,通過不斷減少看板數(shù)量來減少在制品的中間儲存。在一般情況下,如果在制品庫存較高、即使設(shè)備出現(xiàn)故障、不良品數(shù)目增加也不會影響到后道工序的生產(chǎn),所以容易把這些問題掩蓋起來。而且即使有人員過剩,也不易察覺。根據(jù)看板的運用規(guī)則之一“不能把不良品送往后工序”,后工序所需得不到滿足,就會造成全線停工,由此可立即使問題暴露,從而必須立即采取改善措施來解決問題。這樣通過改善活動不僅使問題得到了解決。也使生產(chǎn)線的“體質(zhì)”不斷增強,帶來了生產(chǎn)率的提高。JIT生產(chǎn)方式的目標是要最終實現(xiàn)無儲存生產(chǎn)系統(tǒng),而看板提供了一個朝著這個方向邁進的工具。
三、基于有限產(chǎn)能的混流生產(chǎn)排程管理
由于生產(chǎn)方式的不同,所以對于生產(chǎn)排程的方法也不一樣。在ERP系統(tǒng)中可以實現(xiàn)基于有限產(chǎn)能的混流生產(chǎn)排程即重復式生產(chǎn)排程。
那么,這種生產(chǎn)排程方法適用于哪種生產(chǎn)方式呢?它適用于大批量的生產(chǎn)方式。我們都知道,JIT追求盡善盡美,比如在廢品方面,追求零廢品率;在庫存方面,追求零庫存。可以這樣說,JIT的目標是一種理想的境界,是一種哲理,在許多方面都可以借鑒。在大批量生產(chǎn)中,存在著以下特點:1、零件總是被提前很多時間大批量地制造好,零件的錯誤只有到最后裝配時才會發(fā)現(xiàn),造成大量的報廢或返修。2、工藝路線相對固定。3、有限產(chǎn)能混流生產(chǎn)排產(chǎn)。4、生產(chǎn)節(jié)拍短、穩(wěn)定。5、按日或班產(chǎn)量下達任務(wù)。6、用反沖法登錄物料消耗。7,逐日分批完成。8、主要控制產(chǎn)出。
重復式生產(chǎn)會用到準時制生產(chǎn)(JIT)的一些特點,如以日產(chǎn)量代替加工單,用反沖法統(tǒng)計物料消耗和成本,以及用拉式作業(yè)代替推式作業(yè)等。這些也是ERP系統(tǒng)為重復式生產(chǎn)提供的功能。JIT多用于重復式生產(chǎn),但反過來,重復式生產(chǎn)作業(yè)不一定能做到JIT在哲理方面的要求。重復式生產(chǎn)不僅要平衡能力,還要平衡物料流動。為了既實現(xiàn)能力均衡,同時又做到物流均衡,就要實現(xiàn)平準化生產(chǎn),有時,還需要混流生產(chǎn),在一條生產(chǎn)線上同時加工多種工件或裝配多種變型產(chǎn)品。平準化生產(chǎn)可以減少庫存,實現(xiàn)準時制生產(chǎn)。但是在工藝設(shè)計和人員培訓上要做很多工作,使工序準備時間減至最小程度,對管理和技術(shù)上都有較高的要求。
四、結(jié)論
我們僅針對零部件行業(yè)企業(yè)的一些管理特性,抽取了整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來簡單說明ERP系統(tǒng)是如何來實現(xiàn)這些管理特性的。實踐已經(jīng)證明,對市場需求和供應(yīng)鏈的有效控制可以幫助企業(yè)簡化復雜程度、監(jiān)控信息流、避免過渡擴張及開工不足。通過以上這些,我們就可以得到高的資產(chǎn)回報率。可見,面對越來越高的運作成本和日漸變薄的利潤,掌握來自客戶訂單和產(chǎn)品兩方面的集成信息是何等重要!