石油企業物資管理對策淺析

摘要：隨著經濟全球化和信息技術的發展，現代物流作為一種先進的組織方式和管理理念，已成為企業降本增效、提高核心競爭力的重要手段，在經濟發展中的作用日益突出。石油企業物資供應部門承擔著保質保量、適價及時地供應企業生產建設所需的各類物資、減少流動資金占用、降低采購成本等重要職能，對保障油田勘探開發、生產建設等各項生產的順利運行起著舉足輕重的作用。本文分析了石油企業物資管理存在的問題，并提出了具體的對策。

關鍵字：石油企業；物資管理；問題；對策

隨著市場經濟的不斷深化，企業物資供應工作的地位和作用被重新認識，物資供應工作不再被看成是二線后勤工作，而是與企業生產、銷售具有同等重要的地位和作用，由計劃經濟時期單純保證供應的職能，發展為“保證供應、管理供應商、培育企業效益增長點”三大職能，物資實行集中采購、歸口管理，是油田降低油氣生產成本、提高綜合經濟效益的重要途徑。

一、石油企業物資管理存在的主要問題

1、物流服務功能的相對孤立，不利于物資系統的統一管理和協調。

石油企業的供應物流主要是由物資供應部門為石油企業所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購和倉儲作業，生產物流主要是由運輸部門負責的油田生產物料的現場運送和鉆井隊大型設備拆遷中的運輸和吊裝作業。而物資采購及倉儲部門與運輸部門被界定為相互獨立的兩個生產經營單位，供應物流與生產物流成為各自為政的間斷式物流管理鏈。日常物流鏈運作時，物資供應部門是被動地等待鉆井、采油等生產部門報送物資需求計劃，然后再組織采購和倉儲，而運輸部門則是被動地等待物資供應部門和鉆井、采油等生產部門來要車，再去運送物資。

2、物流信息技術缺乏共享，不能及時溝通交流和統一調配。

石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統，從物資采購計劃編報、物資采購詢價、合同管理、質量檢驗、倉儲管理和物資配送等各環節物資管理信息，還沒有整合到計算機網絡系統管理上來。物資需求信息主要依靠各二級單位自下而上手工填報、人工送達需求計劃的方式來安排物資采購和供應，存在著信息不及時，采購不透明。物資供應管理部門不能準確及時提供物資供應價格，而按固定費率收取管理費，不能真實反映各單位經營水平。物流鏈上各個環節之間的信息不能共享，致使物資計劃、采購和儲備及管理信息不能及時溝通和交流，更難以統一調配，儲備中積壓物資不能及時調劑，直到報廢。

3、物流管理的各自為政，運行效率低下。

現行物資供應管理體制下，各職能部門實行分散管理，各自為政，整個物流管理鏈是間斷式的。物資供應部門難以及時、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業物資的采購、一般物資的及時供應以及物資質量監控等方面情況。部分二級單位擁有隸屬本單位的物資供應站，部分自行采購物資的采購過程難以全面控制，出現管理漏洞，變相超計劃自行采購，難以杜絕分散采購帶來的成本增加。導致計劃執行難度大，難以形成批量采購，增加了采購成本，而且協調效果差，運行效率低下，甚至出現企業內部的部分運輸工作量外流，導致資金外流等問題得不到有效克服。

4、分散儲備，多級庫存，物流設施利用率低。

石油企業生產作業大都在野外，點多線長面廣，一些急用料、零星料供應難以及時保證，絕大部分單位都設有自己的庫房，部分生產單位甚至還設有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主要方式，缺乏對庫存物資的動態監控和信息流動。需求物資往往需要多次中轉，而且超計劃儲備，導致物資積壓和大量設施閑置。

二、石油企業現行物資管理的解決對策

1、從加強物資計劃管理入手，切實強化物資需求控制。

在宏觀上，應根據年度油田生產建設投資總量，測算材料消耗，對采購資金實施總量控制，切塊管理，分階段考核。在物資管理的具體工作中，必須嚴格以計劃管理為主線，把計劃貫穿于物資的采購、發放、消耗、儲備的全過程，突出計劃的嚴肅性和時效性，物資的收發存按計劃運行，實行預算定額控制，用計劃約束采購，用計劃控制消耗。

2、堅持物資集中采購，進一步發揮規模優勢。

物資采購的目標和企業的總目標是一致的，確保生產需要，降低材料成本是物資供應部門的重要職責。供應的效益主要來自集中采購和大批量采購，取得較低價位形成的價格差。這種批量價的意義與目前生活資料零售商店的批發價不可同日而語，它需要一個相當的數量級。分散采購以及由生產單位進行的變通采購，不可能以批量采購的方式進行。聽任這種趨勢，供應部門的根本優勢將蕩然無存。另一方面，生產單位向供應部門提出的急用料計劃，在計劃需求比例上越來越大，使集中采購面臨釜底抽薪，我們的分供方(即各路廠商)反到可以對我們說“不”，這樣使本可以拿到手的效益白自流失。

3、強化儲備管理，實現資源共享。

物資儲備是為了保證油田生產建設需要，儲備是否合理，一方面關系到能否保證生產，另一方面影響到油田的綜合經濟效益。實行集中儲備是集團公司對物資管理工作提出的一項明確要求。在目前形勢下，實行統一儲備，除油田勘探開發所需的戰略性物資(如石油專用管材)外，大部分品種可以通過三代保證供應。通過加強生產單位儲備定額管理，核定庫存限額、品種，可以有效控制庫存上升和產生新的積壓。另外，通過對庫存實施網絡管理，可有效地實現資源共享。各生產單位在網上可隨時查詢庫存信息，了解庫存動態，有利于物資橫向調劑，盤活庫存，使在庫物資得到有效利用。

4、大力推行現代化管理方式，努力提升物資管理水平。

子商務代表著先進的生產力和生產方式。為適應物資供應管理工作發展的需要，我們建立了內部物資管理計算機網絡，將合同、入庫、發料、庫房管理等納入計算機管理，并成功地實現了與石化集團物資采購電子商務網連通。目前，通過電子商務網絡實施采購與管理，已成為我們主要的工作方式。其優勢主要體現在以下兩個方面：在物資采購上，使物資供應管理步入了現代化的信息高速公路。

隨著油氣資源接替矛盾的凸現，石油生產單位成本控制壓力不斷加大，被稱為“企業第三利潤源”的企業物流正成為關注的焦點。因此，面對加入世界貿易組織后，我國原油、成品油市場的逐步開放，國外先進的大石油公司的不斷進入帶來的低成本挑戰，石油企業迅速改變傳統物流模式，整合物流資源，進而建立現代物流體系成為一項迫在眉睫的重大戰略性任務。