關于知識經濟中檔案管理管理工作的簡要探討

摘要：隨著科學技術的發展，知識經濟已向我們走來，在知識經濟中傳統的檔案管理工作將面臨重大變革。面對迅猛增長的知識量，檔案管理的重要性也日益突出。我們要把握好檔案工作的發展戰略，就是檔案基礎工作與檔案現代化兼顧，傳統管理與現代管理并進。根據檔案管理的特點，不斷將檔案管理進行創新。

關鍵詞：檔案管理；現代化；進程

現在我們已經進入知識經濟時代了，這個時代最主要特征就是“知識”，即以知識為主要的生產資料，以知識為主要的處理手段，以知識含量為主要體現的產品功能和性能。這個時代，處處體現知識的主要價值。而知識從產生到應用，本身是有規律的、有方法的。為了更有效地挖掘和發揮知識的價值，就必須進行知識管理。檔案管理如何在知識經濟時代發揮檔案知識的作用，也是現如今社會發展的重要途徑。

一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應喲內個將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。

第三，知識經濟將為擔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。

第四，知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。

二、知識經濟時代檔案管理就是知識資源管理

說到知識資源管理，就不得不說一說知識管理。概括來講，企業知識管理一方面是管理企業知識，即知識的管理，它通過一定手段把知識的產生、沉淀、規范、傳遞、應用等過程管理起來，使企業員工快速掌握知識，具備更強的工作能力，并發揮這些能力，促使企業工作質量和效率水平得到提高，進而取得利潤。所以說企業知識是企業利潤的核心來源，知識管理實際也就是企業核心利潤源的管理。另一方面是管理本身要知識化，也即知識地管理，它要求在管理工作中給管理者提供或配備恰當的知識，使管理者既有能力、又高效率地開展管理，所以這樣的知識管理是管理者工作素質水平的有力保障，也就是企業核心素質的管理。

1、知識資源管理正成為企業管理的核心之一

從上述知識管理看到其作為企業的核心管理的作用和意義。而企業知識大體上分為顯性和隱性兩大類知識。顯性知識就是已經記載下來、能看、能聽或能讀的知識；隱性知識是存在于大腦中、行為中、數據中，未被記載下來的知識。所謂知識資源狹義上的定義就是顯性知識。知識資源管理，也就是顯性知識的管理。當然，顯性知識也是從隱性知識轉變而來的。

2、知識資源管理須遵從知識管理的規律

所謂知識管理的規律，就是推動知識運動的規律。企業的知識管理符合下面的模型。可以看到知識資源管理也要經歷了這個管理運動的過程；并且在企業中更有如下特點：

(1)“產生者”是企業各類工作崗位上的員工；

(2)“沉淀”在企業的環境中，供大家共享；

(3)“規范”(優化)是全體參與者共同的事，也必須經過大家形成共識，并經過專家加以確認；

(4)“應用”到工作中，支持需要它的員工進行實際工作，是知識資源管理的最主要目標；

(5)“創新”知識，是集體的創新，是讓集體系統地、規模地改變工作的方式、方法，進而使企業工作步入新的境界

3、檔案知識管理必然上升到知識資源管理

檔案知識是典型的顯性知識，并且是經過一定規范化處理(格式化編目、編號)的顯性知識，當然也是知識資源。當我們認識到檔案知識是知識資源，那么它的管理就要從知識資源管理的角度去認識、去推動。

(1)檔案知識管理上升到知識資源管理是完全可能的

因為檔案知識是知識資源，且是規范化處理后的知識資源。按照知識資源的管理過程，它還將“應用”到工作中，并“創新”知識、“創新”工作，這才符合檔案知識管理的規律，也才能“生存”下去．否則檔案知識管理就會很快走到盡頭。

(2)檔案管理上升到知識資源管理也是現實必需的

因為通過上升，檔案知識不在被看成信息，不再按信息管理的規律去管理，由此就能避開信息時代檔案管理的問題。

(3)知識資源管理還將給企業帶來新的價值

傳統檔案管理在企業最大的價值是記載“歷史”，而信息時代的檔案管理最大價值是使“歷史”數字化了。這不是檔案管理的本意，而本意都是要促進企業工作更有效益。但過去的檔案管理要么是受傳統技術條件的束縛，要么是受信息管理思想的束縛，致使管理的本意無法實現。

總之，知識經濟的興起給檔案界提供了一個挑戰與機遇并存的契機；趕上這次浪潮，我們就會縮短與先進國家的差距，在知識經濟的發展中大顯身手。相信經過全體檔案界同仁的共同努力，我們定會在新世紀這張白紙上寫出最新、最美的文章，畫出最新、最美的圖畫。