摘要 本文首先介紹了施工項目成本分析的概念和必要性,接著對施工項目成本分析的方法做了全面的分析,最后對施工項目成本分析中要注意的問題給予闡述。
關鍵字 施工項目 成本分析 效益
一、引言:何為施工項目成本分析
成本分析是指在成本形成過程中,對施工項目成本進行的對比評價和分析總結工作,它貫穿于項目成本管理的全過程,也就是施工項目成本分析主要利用施工項目的成本核算資料,與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本變化情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋找降低項目成本的有效途徑。
二、施工企業項目成本分析的必要性
施工企業在施工過程中發生的施工費用按耗費對象歸集和分配到一定的工程項目上,便形成了施工項目成本。施工企業項目成本分析的必要性主要體現在以下三個方面:
首先,施工項目的成本分析,就是根據統計核算、業務核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑(包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現象看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現項目成本目標創造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經濟效益的重要手段之一。
其次,施工項目成本綜合反映了施工企業施工項目管理水平的高低,因為材料和能源的節約和浪費、施工效率的高低、施工項目質量的優劣,都可以通過施工項目成本表現出來。施工企業在完成施工項目計劃、保證施工項目質量的前提下,施工項目成本水平越低,表明其施工項目管理水平越高,經濟效益越好。因此,努力降低施工項目成本是施工企業施工項目管理中單項長期任務。施工項目成本降低意味著施工過程中人力、物力、財力的節約,意味著施工企業利潤的增長。為了達到不斷降低施工項目成本的目的,施工企業必須加強施工項目成本管理,積極開展項目成本分析工作。
最后,通過項目成本分析,把項目成本與生產、技術、勞動組織及經營管理各個方面聯系起來進行綜合研究,可以全面了解施工企業項目成本管理方面的效益,查明節約或浪費的原因,總結項目成本管理的經驗和教訓,逐步認識和掌握項目成本變動的規律,從而促使施工企業科學地預測項目成本變動的趨勢,正確地進行項目成本決策,制定切實可行的措施消除影響項目成本的不利因素,以達到改善經營管理、降低項目成本消耗、提高施工項目經濟效益和施工企業整體經濟效益的目的。
三、施工項目成本分析的方式與方法
施工項目成本分析有其特有的方式和方法:
1、比較法
比較法,又稱“指標對比分析法”。就是通過技術經濟指標的對比,檢查計劃的完成情況,分析產生差異的原因,進而挖掘內部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點,因而得到了廣泛的應用,但在應用時必須注意各技術經濟指標的可比性。
比較法的應用,通常有下列形式:
(1)將實際指標與計劃指標對比,以檢查計劃的完成情況,分析完成計劃的積極因素和影響計劃完成的原因,以便及時采取措施,保證成本目標的實現。
(2)本期實際指標與上期實際指標對比。通過這種對比,可以看出各項技術經濟指標的動態情況,反映施工項目管理水平的提高程度。
(3)與本行業平均水平,先進水平對比。通過這種對比,可以反映本項目的技術管理和經濟管理與其他項目的平均水平和先進水平的差距,進而采取措施趕超先進水平。
2、因素分析法
因素分析法,又稱連鎖置換法或連環替代法。這種方法,可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在進行分析時,首先要假定眾多因素中單個因素發生了變化,而其他因素則不變,然后逐個替換,并分別比較其計算結果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。
3、差額計算法
差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的計劃與實際的差額來計算其對成本的影響程度。
4、比率法
比率法是指用兩個以上的指標的比例講行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數值變成相對數,再觀察其相互之間的關系。常用的比率法有以下幾種:
(1)相關比率。由于項目經濟活動的各個方面是互相聯系,互相依存,又互相影響的,因而將兩個性質不同而又相關的指標加以對比,求出比率,并以此來考察經營成果的好壞。
(2)構成比率。又稱比重分析法或結構對比分析法。通過構成比率,可以考察成本總量的構成情況以及各成本項目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、利的比例關系,從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
(3)動態比率。動態比率法,就是將同類指標不同時期的數值進行對比,求出比率,以分析該項指標的發展方向和發展速度。動態比率的計算,通常采用基期指數(或穩定比指數)和環比指數兩種方法。
四、施工項目成本分析中應注意的問題
從成本分析的效果出發,施工項目成本分析的內容應該注意以下幾個問題:
1、要實事求是。成本分析一定要有充分的事實依據,應用“一分為二”的辨證方法,對事物進行實事求是的評價,并要盡可能做到措辭恰當,能為絕大多數人所接受。不要夸大也不要減小。
2、要絕對準確。成本分析要充分利用統計核算、業務核算、會計核算和有關輔助記錄的數據進行定量分析,盡量避免抽象的定性分析。因為定量分析對事物的評價更為精確,更令人信服。
3、要有時效性。也就是:成本分析及時,發現問題及時,解決問題及時。否則,就有可能貽誤解決問題的最好時機,甚至造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失。
4、要做到全面性。在做施工項目成本分析時,一定要全面分析,不要漏掉任何對成本有影響的細節,力求使分析結果包括所有可能涉及的方面。
5、要為生產經營服務,成本分析不僅要揭露矛盾,而且要分析矛盾產生的原因,并為克服矛盾獻計獻策,提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析,必然會深得人心,使施工項目的成本分析更健康地開展工去。