遇到拒不退讓的強(qiáng)硬派,你威逼沒(méi)有用,勸降不成功——他們根本啥都不跟你談。你只能沖到他們的地盤去,站在他的世界,比他還明白他的問(wèn)題,有好的解決方法。
這是我談判課上一位女同學(xué)遇到的真實(shí)案例。
她家是做國(guó)際貿(mào)易的,一直從泰國(guó)一家供貨商那里進(jìn)口原料,賣給本地廠商加工。多年來(lái),供貨商提供的原料質(zhì)量好,本地買家也都習(xí)慣了他們的產(chǎn)品,生意興隆。可是,隨著對(duì)供貨商的依賴越來(lái)越大,供貨商的姿態(tài)愈來(lái)愈高,金融海嘯發(fā)生后,貿(mào)易商希望降低成本,請(qǐng)女兒幫忙和泰國(guó)供貨商談判,希望他們降低價(jià)格。沒(méi)想到幾回合談下來(lái),只有屢敗屢戰(zhàn)的份兒。
這個(gè)女兒沮喪地來(lái)找我。 “你有說(shuō)明金融海嘯引發(fā)了市場(chǎng)衰退嗎?你有提出可以用購(gòu)買數(shù)量、合同長(zhǎng)短或付款方式的改變作為交換條件嗎?”我問(wèn)她。“有啊,可是沒(méi)用!”她回答。
她做對(duì)了一步,即用了“切割法”,把一個(gè)交易切割成好幾個(gè)細(xì)項(xiàng)來(lái)談,因?yàn)槭澜缟蠜](méi)有獨(dú)立的東西,一個(gè)價(jià)格一定是和產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、付款方式、交貨條件等綁定的,配套變了,價(jià)格當(dāng)然跟著變,但是她忽略了要用得上“切割法”,首先人家得愿意跟她談,也就是說(shuō)必須先解決一個(gè)過(guò)程,那就是把自己的問(wèn)題變成大家共同的問(wèn)題,制造僵局,逼對(duì)方來(lái)談。
于是,我又問(wèn)這位同學(xué): “那你能把你的問(wèn)題變成雙方共同的問(wèn)題嗎?”她暈了, “怎么把自己的問(wèn)題變成雙方共同的問(wèn)題呢?”一個(gè)方法就是“議題掛鉤法”,比如如果你不讓A,我就不給你B,讓對(duì)方不得不跟我們談。要能掛起鉤,就要先弄清楚供貨商到底要什么,這就是這個(gè)女同學(xué)準(zhǔn)備得不充分的地方了。泰國(guó)這個(gè)供貨商到底生產(chǎn)多少產(chǎn)品?財(cái)務(wù)狀況如何?在乎的是訂單、付款方式,還是交貨?有門個(gè)股東,如何做出決策,誰(shuí)能在里面說(shuō)上話?這都是我們要弄清楚的“局”。這些不是光靠打電話就能搞定的,她得跑一趟泰國(guó)。
談判的溝通管道有三種:一是看得到、聽(tīng)得到的,那是面對(duì)面;二是看不到,但聽(tīng)得到的,比如打電話;三是看不到,也聽(tīng)不到的,就是寫信。三種里面,面對(duì)面比打電話好,打電話比寫信好。
我跟她說(shuō): “你現(xiàn)在談判光靠打電話,英語(yǔ)都不是雙方的母語(yǔ),你認(rèn)真講,他認(rèn)真聽(tīng),你以為他真的懂你在講什么嗎?就算懂,他可能靜下來(lái)思考你所提出的各種選擇方案嗎?”
她解釋說(shuō)自己有過(guò)發(fā)電子郵件把提議一條一條寫給對(duì)方看,我又說(shuō): “那還不是一樣?電郵是沒(méi)有感情的,誠(chéng)意與善意透過(guò)英文表達(dá)都多了一層隔閡,何況人家每天要看多少電郵,很多好的提議都可能在快速翻閱中被忽略了。”
所以,與其電話中大費(fèi)周章,不如找機(jī)會(huì)跑一趟泰國(guó)。見(jiàn)面三分情,拜訪一下供貨商,甚至給對(duì)方老板周遭上上下下都送點(diǎn)小禮物,以后對(duì)方公司里面幫我們講話的人都會(huì)多一點(diǎn);如果兩個(gè)老板的家庭都變成朋友,那對(duì)日后談判更是一個(gè)助力;親自拜訪,還可以進(jìn)到對(duì)方工廠,了解對(duì)方的制作過(guò)程,比如對(duì)方是否一開(kāi)始生產(chǎn),就必須生產(chǎn)一定數(shù)量?鍋爐的火一開(kāi)就能不能熄?制作過(guò)程是否有可改善空間,如何調(diào)整可以降低生產(chǎn)成本?訂單接得怎么樣?了解這些情況,對(duì)我們?nèi)蘸髷M定談判策略都有幫助。
最后還有一點(diǎn)很重要。那就是不管準(zhǔn)備得多充分,都得想好萬(wàn)一破局可有退路。所以我告訴那位同學(xué),盡管目前這個(gè)供貨商產(chǎn)品質(zhì)量特別好,一定要開(kāi)始找備胎,培養(yǎng)另一個(gè)供貨商。這不能懶,單一供貨來(lái)源,永遠(yuǎn)是買方的軟肋。有了另一個(gè)供貨商,再抓好談判的時(shí)機(jī),提出各種替代方案,要對(duì)方降價(jià)應(yīng)該是不難的。