新世紀呼喚會計電算化

趙曉芳

摘要:進入20世紀90年代以后,以計算機技術和網絡技術為代表的信息技術的迅猛發展和廣泛應用,引發了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個方面產生了重大影響。信息技術迅速發展也為會計工作帶來了機遇和挑戰,會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。

關鍵詞:會計電算化;特點;趨勢

中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)08-0118-01

會計電算化的開展,減輕了財務人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了會計工作的規范化,提高了會計工作的質量;促進了會計工作職能的轉變,提高了財會人員的素質;為整個管理工作現代化奠定了基礎,同時也促進了會計自身的不斷發展。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發展的客觀需要,是時代發展的必然,是會計工作的發展方向。

1電算化會計信息系統的特點

第一,提高會計數據處理的及時性與準確性。通過計算機對會計數據的實時處理或批處理,可以及時提供生產經營活動中的最新信息,并大大縮短會計結算周期。同時,由于會計操作程序的規范化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現象。

第二,具有新特點的數據處理流程。數據處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。在傳統的會計信息系統中,根據企業的生產規模、經營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。而在電算化信息系統中,由于輸入的憑證數據是計算機根據程序自動處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統一的核算形式。

第三,具有新的會計檔案資料形式。電算化會計信息系統的檔案資料是以磁介質為主、紙介質為輔的形式存放。磁介質的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快、效率高、表現形式豐富,并且可以實現會計信息的快速傳遞,因而具有極大的優越性。

第四,改變了會計信息的質量。計算機的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關性、可比性、重要性等方面的質量,而且將使會計信息向多種量度方向發展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預測、計劃和決策所需的信息成為可能。

2會計電算化對現行會計的影響

第一,提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理的速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。

第二,促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。

第三,引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據(信息)收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。

第四,改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。

3會計電算化的發展趨勢

第一,會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國會計軟件水平提高很快,一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。雖然會計人員的水平尚未達到理想的狀態,但是,在各級政府的支持下,今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,為全面普及會計電算化奠定人才基礎。第二,會計軟件向多元化發展。目前,我國財會軟件大多為微機上的核算軟件,會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理、工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用于中小型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發展,開發出適合中小型企業、大型企業以及跨國集團公司等不同規模企業的會計核算和會計管理軟件。

21世紀是一個信息化的世紀,電子信息技術的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計,我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,使會計電算化的作用得到最大的發揮。