探析企業會計電算化的風險及防范

唐銘

摘 要 會計作為財務管理和財務組成中的重要因素，對于企業的發展有著極其重要的作用，實行會計電算化從財務的信息加工和整理上入手，不但滿足了財務所需，并且也從側面了解了會計信息存在的問題。因此，加強會計電算化風險預防和有效應對是非常重要的。本文對這一內容進行總結，并提出相應的對策，旨在提高實行會計電算化的能力，進一步提升企業財務管理效率，進而為企業經濟的可持續發展助力。

關鍵詞 會計電算化 風險分析 對策

企業在實行會計電算化中，存在很多不足，通過對這一問題進行風險分析，有效地解決了阻礙電算化過程遇到的問題，也分析了財務工作中的安全因素，并提出具體措施。在企業財務中實行電算化的同時，更要加強對其的認識，提高電算化內容的完整性。在處理風險和解決對策上都要符合本企業的實際情況，建立合理的電算化管理制度，進而提高企業實行會計電算化能力。

一、企業會計電算化的理論基礎

企業會計電算化主要是通過網絡和計算機完成的，其工作重點也必須以網絡和相關計算機網絡為基礎。通過進一步地完成會計信息的整合，最后為相關人士提供有價值的會計財務數據。會計電算化在會計人員的使用上占有很大優勢，計算機代替人力工作也大大降低了工作強度，在各個方面都十分符合現代企業的發展模式。所以，我們必須給予關注，并且強化執行。

二、企業實行會計電算化的風險分析

會計電算化在我國企業中發展迅速，在不斷的發展過程中會計電算化的風險也逐漸呈現出來。因此，必須總結存在的風險問題，進而通過可行的預防措施，進一步完善并提高企業會計電算化能力。

（一）缺乏領導支持

領導在單位中的作用是顯而易見的，領導的支持是企業發展電算化的前提。但某些單位在進行電算化時，并沒有受到領導部門的重視。電算化在使用過程中采用的是計算機系統，數據的準確性高于手工錄入，由于過于注重稅務問題，往往會認為這種辦法不利于避稅，在部分領導思想中存在僥幸心理，這也是這一問題發生的主要原因。同時，在電算化實行過程中需要投入大量的設備，在資金投入上，部分領導也不積極配合，導致企業實行電算化受到阻礙。

（二）會計核算信息安全系數低

企業的發展和企業內部會計電算化能力息息相關，由于會計在進行電算化時無法控制企業信息，在核算內容上無法準確進行，很多會計人員的操作也十分不規范，導致了會計核算信息的準確性受到質疑。同時，在計算機使用過程中，也需要專人維護會計信息軟件和計算機自身安全，避免發生網絡中毒和網盤信息安全問題。由于計算機的特殊性，即使是某個小數據出現了問題也會影響到會計核算信息的安全。

（三）會計電算化人員素質低

會計電算化的完成也與工作人員素質有關，它需要具有較高電算化專業能力的會計人員。目前來看，部分企業在發展過程中不注重對會計人員的培養和引入，在計算機使用上也存在水平低等問題，對會計電算化實踐能力和處理問題能力都不強，非常容易導致錯誤的發生。人員技術水平也直接反映企業現代化發展進程，所以在實行會計電算化時，這些方面都有待進一步加強，對于專業會計電算化人員來說也是值得去提高的。

（四）各大會計電算化軟件弊端多

隨著各大企業會計電算化運用的普及，各類財會軟件逐漸受到了企業的青睞和重視，如用友財務軟件、金蝶財務軟件，這些商業軟件在提升會計工作效率的同時，也存在著功能不完善、性能不穩定、各軟件兼容性差、數據傳輸缺乏一致性等缺點。這些弱點致使使用不同軟件的公司不能進行數據交流，實現資源高效共享，這對企業財會管理十分不利。

三、提高企業會計電算化實施效率的對策

（一）提升企業對會計電算化的認識

科技的進步促使我們需要掌握計算機能力。從企業角度分析，企業財務電算化是發展趨勢，也會隨著社會的進步不斷提高，尤其是在會計電算化發展過程中，企業對電算化的認識程度也決定了企業電算化發展效率，考慮到人員和時間等因素，企業實行會計電算化是最好的選擇，無論是領導部門，還是財會人員，都要給予充分認識，增強會計電算化意識，從自身做起，把計算機充分融入企業發展中，無論是財務方面還是企業其他運行方面，大力發展計算機操作是提升企業工作能力的重要途徑，也是做好企業長期規劃和會計信息準確性的重要方法。對于企業財會來說，電算化既能節省時間，也能提高財會數據分析能力，能夠為企業的發展打下堅實的基礎。

（二）加強安全控制

網絡具有便捷性，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，這是企業的機密，是需要保密的。因此需要我們在會計電算化的過程中，建立健全嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終確保企業會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升

會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實行會計電算化的過程中，最主要的是重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。

（四）完善相關法律制度

會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度的制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面，為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應的獎懲措施，以確保各項制度的落實。

四、結語

會計電算化發展過程中，需要企業各個部門給予高度重視，企業實現會計電算化是企業信息化管理的重要途徑，雖然發展過程存在風險因素，但是只有我們對其有了充分了解，才能提高預防能力和應對措施。雖然在社會經濟發展過程中，企業實行電算化還會出現各種風險問題，但是只要我們充分重視，就可能避免問題的發生，并且通過發展過程積累相關經驗，也可以提高企業發展能力，從財務管理上為企業的可持續發展提供有力保障。

（作者單位為華晨汽車集團控股有限公司財務管理部）

參考文獻

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