計算機技術在財務會計中的運用

計算機技術在財務會計中的運用，提高了財務會計工作的效率和財務會計核算的質量，也為管理層進行財務決策提供了便利。本文分析了計算機技術在財務會計中運用的幾個方面，如計算機技術推動了會計電算化系統的建立，計算機技術在財務管理、檔案管理以及財務信息保存中的應用，計算機技術能夠為財務會計工作人員帶來便利等；同時分析了計算機技術在財務會計中應用存在的問題如會計電算化發展不均衡，復合型人才缺乏以及計算機軟件的通用性差等方面，并通過提高企業對計算機技術在會計中應用的認識，加大會計復合型人才的培養力度，提高會計的基礎管理工作，合理運用計算機財務軟件等方面解決上述問題。

【關鍵詞】計算機技術；財務會計；會計電算化；財務軟件

隨著我國經濟的飛速發展，信息技術在各個行業得到應用，當然也包括財務會計；隨著企業的經營規模的擴大，相應的財務規模也會擴大，傳統的手工式會計工作流程已經不能滿足企事業的財務會計要求，計算機技術在財務會計中的運用便解決了這個問題。

1 計算機技術在財務會計各方面的應用

計算機技術在會計上的應用，使得財務工作的整體效率得以提升，同時也為財務會計工作提供了支持。

1.1 計算機技術推動了會計電算化系統的建立

電算化系統是一種財務操作平臺，通過這個平臺可以批量處理財務信息，同時提高財務會計工作的效率，而會計電算化技術的基礎就是計算機技術；計算機技術的發展使得會計電算化系統日益完善，進一步提升了會計電算化系統對財務會計信息的處理，使得財務會計工作能夠及時完成，提升財務工作的質量；計算機技術能夠確保會計電算化系統的正常平穩運行，滿足電算化系統的穩定需求。

1.2 計算機技術在財務會計信息數據保存中的應用

雖然會計電算化能夠提升會計工作效率，提升財務會計工作質量，但是會計信息系統中的數據如何能夠安全地保存，以及保存以后的防止泄露等問題，計算機技術的提高使得會計電算化數據保存中的問題得到了緩解。計算機技術能夠為財務信息數據的安全保存提供技術支持，計算機技術能夠預防和破解網絡侵襲，使得財務會計信息的保存變得安全，以及財務工作能夠更加便利地進行；計算機技術能夠滿足依賴于網絡技術的會計電算化系統的技術要求。

1.3 計算機技術在財務會計檔案管理中的應用

計算機技術能夠快捷便利地將會計檔案進行備份，能夠提高會計檔案的安全性；財務會計檔案管理平臺的正常運行得益于計算機技術的支持；計算機技術能夠解決會計檔案管理過程中的各種問題，使得會計檔案的管理工作得到預期效果。

1.4 計算機技術在財務管理中的應用

借助計算機技術對于財務數據的分析幫助企業對自身的財務狀況進行分析，財務分析能夠使企業對過去的經營進行經驗教訓的總結，為未來的財務管理工作提供參考，以便未來進行更好地財務決策；通過計算機技術對財務數據的分析，提高了企業財務數據的分析水平，對企業未來的投資決策進行更好地規劃。另外，企業能夠通過計算機技術對企業的流動資金進行更好地管理，做出更為合理的籌資決策。

1.5 計算機技術在財務會計中的應用為財務人員帶了便利

計算機技術在財務會計工作中的應用，提高了會計工作的效率。在計算機技術運用到財務會計中之前，會計工作比較復雜，任務量大，業務的辦理耗時耗力，計算機技術的應用能夠是財務人員便捷的辦理各種會計業務，省時省力。由于行業和地區的不同，會計記賬的方式和方法不相同，會計工作也出現較多的漏記和錯記等，而計算機技術的應用可以規范會計核算工作，避免很多人為的錯誤，提高會計工作的質量。計算機技術的應用使得會計人員從復雜的記賬和對賬工作中解脫出來，將更多時間來了解最新的會計制度和會計政策，提高了會計人員的專業性，同時減輕了會計工作人員的負擔，提高了會計工作的效率。

2 計算機技術在財務會計中的運用存在的問題

雖然計算機技術在財務會計中的應用，提升了會計工作的質量，但在計算機技術在會計的應用中也存在著一些問題

2.1 會計電算化發展不均衡

雖然我國已經實現會計電算化多年，但是許多企業的會計電算化程度不高，發達地區相對欠發達地區電算化程度高，大規模企業相對小規模企業電算化程度高，尤其是中小企業在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平；部分企業對電算化認識不清，雖然有能力實現電算化，但是卻不推進會計電算化；甚至我國南方和沿海部分企業由于對會計信息的處理還處在原始的手工階段，當這些企業經營規模越來越大時，手工記賬已經無法滿足企業的財務信息處理的需求，因此企業的財務信息混亂，各部門之間出現重復管理等現象，財務信息處理速度緩慢，企業的效率低下。總之，會計電算化程度越高，對于企業的會計工作越有利。

2.2 綜合型人才缺乏

我國會計行業中，熟練計算機技術的人才缺乏，會計電算化的迅速發展對于復合型人才的需求越來越多。盡管高校培養了很多計算機、電子商務方面的人才，但是既懂會計又懂計算機的人才卻少之又少。由于缺乏相應的培養復合型人才的機制和環境，社培養復合型人才沒有提到相應的高度，復合型人才的缺乏已經影響到了企業的財務會計工作的進行。由于會計人員只懂財務軟件的使用，財務軟件出現問題之后，卻無法進行維修和維護，一方面增加了企業會計工作的難度，另一方面為企業的財務會計工作增加了成本，直接影響了計算機技術在財務會計工作中的應用。

2.3 會計電算化存在安全隱患

在信息網絡時代，數據信息通過網絡傳播，財務數據被電子符號所替代，紙介被磁介所替代，財務數據中不存在傳統的簽章等手段，財務信息的完整性和真實性不能得到保證。財務信息數據存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統也在不斷地進行升級和完善，但是網絡系統也在發展和更新，會計電算化信息的安全性同樣得不到保證，財務數據信息一旦被泄露和截取，將對企業的運營和形象帶來很大的影響。因此，通過密碼和授權等方式來保證財務信息數據的安全成為了必要。

2.4 計算機軟件的通用性差。

大部分財務人員并沒有很好的利用計算機軟件的分析功能，而且軟件開發公司并不會考慮各個企業的不同特征，將計算機軟件的分析功能過分夸大，并且由于程序員本身的專業性所以對于財務軟件的核算和決策能力的設計較差，有的企業只好放棄計算機軟件的財務分析功能，轉為手工分析，這樣會影響企業的財務會計工作的進行。市場上的財務軟件雖然很多，但是大部分的功能一樣即為總賬、應收賬款和其他部分，并沒有從企業的不同情況出發，只是從用戶的界面、系統平臺和報表處理等方面做文章，無法滿足企業的財務會計需要。

3 解決計算機技術在財務會計中的運用中的問題的對策

3.1 提高企業對計算機技術在會計中應用的認識

在會計應用中，計算機技術的應用能夠提高企業的財務會計工作效率。然而，很多企業認識不到計算機技術在會計應用中的重要性，尤其是企業的管理者對于計算機技術的應用的重要性認識不都，甚至有些人認為，計算機技術的應用雖然能夠增加財務會計工作的計算速度和統計速度，但是也會使得財務會計工作的出錯率增加，因此，還是傳統的手工處理財務信息比較值得信賴。他們認識不到的是，計算機技術在財務會計中的應用不僅僅在于計算的速度和統計的速度，更在于在信心社會的背景下，財務會計工作的方式和處理流程以及處理數據等發生了根本性的轉變，這是未來會計行業的發展趨勢。通過計算機技術，企業的管理者可以隨時隨地的查閱企業的財務信息，提高經營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術應用的認識，首先要讓人們看到計算機技術運用的效果，其次，政府可以向企業大力推廣會計電算化軟件的應用，最后對企業的財務人員進行計算機技術的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。

3.2 加大會計復合型人才的培養力度

通過國家層面的人才培養戰略，大力培養既懂計算機技術又精通會計的綜合型人才。通過對會計人員進行計算機網絡技術的定期培訓，建立長期有效的培訓機制，提高財務會計人員的計算機技術，不僅能夠使用計算機軟件，還能懂得維護和修理計算機財務軟件。通過培訓人員的會計知識和網絡素養的融合，讓財務人員真正的理解了計算機技術在財務會計中的應用，同時讓財務會計人員了解計算機技術在財務會計中的應用對為財務會計工作帶了的便利性等。同時要充分利用網絡技術，可以通過遠程培訓或者網絡授課等方式，及時提高財務人員各方面的知識結構，使財務人員在信息時代下，成為一個即熟練計算機技術又具有會計技能的復合型人才。

3.3 提高會計的基礎管理工作

會計的基礎管理工作時計算機技術在會計工作中真正發揮作用的前提。沒有好的基礎會計管理工作，將會使得企業的報表等的真實性收到之一，影響企業的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規范，保證財務信息的真實性。加強對企業財務會計人員的管理，通過計算機技術的應用，發展會計電算化技術、信息化技術，為企業的財務工作提供良好的技術條件。

3.4 合理運用計算機財務軟件

企業的財務管理制度的執行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業可以根據自身財務狀況的不同，定制合理的財務會計軟件，如果企業不定制財務會計軟件，那么企業在訂購軟件是應該依據自身的實際情況，加強財務軟件的分析功能，以便為企業的管理者做出決策提供參考，購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中，要及時對重要的財務信息進行備份，加強對財務軟件的維護，同時根據企業的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級，使其符合企業的發展。

3.5 計算機財務管理系統的普及和發展是未來財務管理工作發展的趨勢。

隨著計算機技術和計算機技術信息技術的飛速發展，將計算機技術和信息技術應用到復雜的財務管理中去，既能滿足網絡記賬、遠程財務管理和企業績效評估等工作任務，又能及時全面的地提高企業財務信息的管理，有助于提高企業的投資和籌資決策的科學性，最后計算機財務管理系統能夠對企業的資金流向、經營狀況和收支狀況進行統一管理，進一步促進企業的發展。通過加強會計電算化系統的管理，為會計電算化工作的進行提供良好的運行環境。

3.6 建立計算機財務信息安全機制

財務信息的安全對于企業的經營和發展非常重要，一旦財務信息泄露，企業將會面臨很多的問題。建立健全企業財務信息安全機制首先要加裝安全保護裝置，提高軟件等硬件設施的安全性，其次要安裝防火墻，防止財務信息被盜用，再次，對財務信息進行備份，最后企業要對財務人員的計算機技術有要求，提高計算機網絡知識，充分了解財務軟件和財務管理系統，防止企業的財務信息外漏，保證企業財務信息的安全，提高企業的財務管理效率。

隨著科技的發展和時代的進步，計算機技術在財務會計工作中的應用已成為了必然趨勢，企業內部財務數據的科學處理需要計算機技術的運用，但實際操作中也存在著一些問題，需要對會計電算化系統定時更新和升級，對財務人員進行定期培訓，對會計電算化進行更深層次的管理，使得計算機技術和會計更好地融合，將企業的財務工作進行的更加快速，提高企業的財務會計質量。

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作者簡介

雷曼林（1961-）曾于九江學院畢業，獲得大學本科學歷。現供職于九江學院，從事財務計劃工作。研究方向為計算機與財務會計。

雷浩（1991-）曾于河海大學畢業，獲得大學本科學歷。現工作于廣州市賽皓達智能科技有限公司，從事計算機與無人機研發工作。研究方向為計算機與無人機技術。

作者單位

1.江西九江學院 江西省九江市 332005

2.廣州市賽皓達智能科技有限公司 廣東省廣州市 510000