蔣學釗
摘要:針對中國電信城區(qū)分公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要問題,本文運用企業(yè)變革的“冰山”理論,結(jié)合中國電信××區(qū)分公司的實踐,探討“大黨建”工作在一線分公司的實踐和發(fā)展。從城區(qū)分公司在變革中面臨的阻力與挑戰(zhàn)以及“大黨建”工作的內(nèi)涵、作用和體現(xiàn)方式等方面探討如何發(fā)揮“大黨建”優(yōu)勢,提升執(zhí)行力,科學推進城區(qū)分公司的和諧轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:企業(yè)黨建轉(zhuǎn)型變革以人為本
隨著中國電信進入企業(yè)變革發(fā)展的深水區(qū),作為中國電信的企業(yè)組織基石的城區(qū)分公司的轉(zhuǎn)型也進入實質(zhì)階段。城區(qū)分公司是中國電信轉(zhuǎn)型的“終端執(zhí)行者”和重要構(gòu)成單元,它們直接面對市場、面對最廣泛的員工。如果眾多城區(qū)分公司不能有效執(zhí)行轉(zhuǎn)型意圖,實現(xiàn)和諧轉(zhuǎn)型,那么中國電信的持續(xù)健康轉(zhuǎn)型將難以確保。
對此,本文嘗試運用變革管理的“冰山”理論,結(jié)合實例,探討如何抓住“人的因素”,使城區(qū)分公司“大黨建”融入企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,以人為本,從觀念、文化、隊伍、流程、組織、制度等層面規(guī)避轉(zhuǎn)型風險、克服變革阻力,推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供經(jīng)驗與參考。
一、城區(qū)分公司在轉(zhuǎn)型中的主要挑戰(zhàn)
城區(qū)分公司作為中國電信轉(zhuǎn)型變革的基礎(chǔ)級組織單元,實際上猶如一座冰山(見圖1),它一小部分露于水面,大部分沉于水中。要是把企業(yè)轉(zhuǎn)型的一系列行為比作露出水面的部分,如組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、流程等的變革,那么沉于水底的部分則是組織的價值觀念體系、成員的態(tài)度體系等組織文化。
企業(yè)的轉(zhuǎn)型不但要對冰山以上的部分進行變革,更要對隱藏在冰山下的價值觀進行變革。組織架構(gòu)與人力資源、技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)與服務(wù)的轉(zhuǎn)型是顯性的,容易觀察并實施變革。而隱性部分更多的是人的因素,以及與人相關(guān)的多年形成的行為慣性和組織慣性。
從這個角度來看,當前轉(zhuǎn)型變革的最大的關(guān)鍵在于“人”。轉(zhuǎn)型變革的最大阻力主要來源于這方面,屬于“軟阻力”。“解鈴還需系鈴人”,轉(zhuǎn)型的動力也存在于“人”之中,做好關(guān)心人、培養(yǎng)人、幫助人、激勵人的工作,是促進轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。
而發(fā)揮“大黨建”工作優(yōu)勢,使員工改變心智模式、調(diào)整行為習慣、提升知識技能,主動投入到轉(zhuǎn)型發(fā)展的大潮流中來,是做好轉(zhuǎn)型期“人”的工作的重要途徑。
二、對城區(qū)分公司“大黨建”工作的理解
城區(qū)分公司沒有省、市公司分工明確、相互獨立的黨群部門,自身的各類資源也有限。因此,城區(qū)分公司可以通過開展企業(yè)“大黨建”,走出符合城區(qū)分公司實際的獨具特色的路子。筆者對城區(qū)分公司“大黨建”工作的理解如下:
“大黨建”工作的目的在于為轉(zhuǎn)型發(fā)展提供牽引力、推動力和保障力。不僅為轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航,與企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展并肩前進,甚至要走快一步,帶動轉(zhuǎn)型,做轉(zhuǎn)型發(fā)展的開路先鋒。
通過凝聚黨政工團的合力,有機整合黨工團組織資源、文化資源、行政資源、人力資源、政策資源等各方資源,以全面質(zhì)量管理的辦法,圍繞轉(zhuǎn)型目標,融入轉(zhuǎn)型過程,聯(lián)合部署、聯(lián)合推進、聯(lián)合考核,資源共享、工作互融、優(yōu)勢互補,突破拐點。總之,大黨建的平臺的搭建,就是綜合運用各種力量和資源,合力打通轉(zhuǎn)型之路。
三、“大黨建”工作亟待解決的問題
結(jié)合變革管理的思想和對員工的調(diào)研訪談,歸納分析當前城區(qū)分公司轉(zhuǎn)型面臨的問題和阻力,發(fā)現(xiàn)主要有以下原因:
一是思想觀念上的問題。一方面,許多員工雖然接受“轉(zhuǎn)型”,但變革使已知的東西變的模糊不清和不確定,總是擔心自己不能很快適應(yīng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,對通過培訓、工作鍛煉在短期內(nèi)實現(xiàn)能力提升信心不足。另一方面,不少人至今未弄清真正意義上的轉(zhuǎn)型是怎么一回事。對戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型理念的內(nèi)涵,越是基層一線員工了解認知的越少。
二是行為習慣的問題。部分員工對工作環(huán)境、工作方法、職業(yè)習慣等形成職業(yè)認同,有懷舊情緒,一旦改變熟悉的工作方式和職業(yè)習慣,就會產(chǎn)生心理上的不適,沒有安全感覺或抵觸心理。他們寧愿維持現(xiàn)狀,面對改革卻無所適從,擔心失去現(xiàn)有的崗位、收入、友誼、個人便利或者其他看重的福利。
三是員工生活的實際問題。目前各項業(yè)務(wù)指標越來越高,考核力度加大,工作緊張壓力大。直接反映為工作熱情減低,缺乏主動性。四是體制的問題。在管理體制上,管理機構(gòu)臃腫,人員龐大,投人多,效率低;
“績效考核”的指揮棒作用有待加強,還有對轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)崗位的人才需要建立和完善新的激勵機制。
四、城區(qū)分公司“大黨建”工作的實踐與探索
考察××區(qū)分公司的實踐,發(fā)現(xiàn)其在企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,善于綜合各方力量,采用黨政工團資源共享、工作互融、優(yōu)勢互補的方式,充分發(fā)揮大黨建的工作優(yōu)勢,把握轉(zhuǎn)型期員工思想動態(tài)與利益訴求,變挑戰(zhàn)為機遇,化阻力為動力,實現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益的有機統(tǒng)一,以務(wù)實創(chuàng)新的精神推進了企業(yè)的和諧發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)觀念,增強人的向心力
觀念是最根深蒂固的東西,態(tài)度決定行為。只有基層員工理解轉(zhuǎn)型、主動適應(yīng)轉(zhuǎn)型,城區(qū)分公司的轉(zhuǎn)型才會事半功倍。該公司發(fā)揮大黨建工作優(yōu)勢,從三個方面引導員工,統(tǒng)一步伐,增強員工向心力:
(1)引導員工改變思維模式和行為慣性。通過開辟內(nèi)部刊物和信,息網(wǎng)的轉(zhuǎn)型專欄,發(fā)起“轉(zhuǎn)型大討論”,引導基層員工站在行業(yè)與市場的全局角度看待發(fā)展、以戰(zhàn)略的思維思考轉(zhuǎn)型、以對標創(chuàng)新的觀點審視自己,改變思維模式和行為慣性,化“危”為“機”。
(2)引導員工正確理解轉(zhuǎn)型的內(nèi)容。發(fā)揮黨工團聯(lián)合團隊的作用,積極了解員工的思想動態(tài),一方面,想方設(shè)法解決員工的實際困難,引導員工辯證地看問題,增強信心,振奮精神。另一方面,針對部分員工對轉(zhuǎn)型的內(nèi)容缺乏了解,深入開展教育宣傳,幫助員工消除困惑,增強全局觀念和提高執(zhí)行力。
(3)引導員工樹立以客戶為中心的服務(wù)理念。大張旗鼓地宣傳機構(gòu)調(diào)整與改革的必要性,引導前端、后端的員工改變傳統(tǒng)觀念,從“客戶的需求”人手規(guī)劃和安排自身工作,把自己培養(yǎng)成高效響應(yīng)客戶需求的服務(wù)型人才。
2.立規(guī)矩。規(guī)范人的行為
無規(guī)矩不成方圓。為保證轉(zhuǎn)型的有效性,必須大幅提高制度與體制支撐的效率。該區(qū)分公司黨總支將工作重點放在建章立制上,對黨政工團各項制度進行建立健全。先后制定《采購管理流程》、《全員KPI考核制度》、《裝移機管理辦法》等二十多項制度。
規(guī)矩就是決策。為爭取員工的廣泛支持,該公司把員工吸引到?jīng)Q策過程中來,共同參與轉(zhuǎn)型的決策。尤其是事關(guān)全局、事關(guān)員工切身利益的制度,比如在建立與轉(zhuǎn)型匹配的員工激勵機制前,該區(qū)分公司就認真組織意見征詢會、宣傳討論會,并通過職代會充分討論,將之轉(zhuǎn)化為員工的共同意愿。考核評價和激勵驅(qū)動的優(yōu)化,充分調(diào)動了全體員工的積極性,更好地發(fā)揮了績效考核的導向和激勵作用。
××區(qū)分公司的制度建設(shè)緊扣提高企業(yè)運營有效性、效率以及規(guī)避風險這一目標而展開。每項重大制度出臺后,都認真做好宣貫工作,做到“有規(guī)可依,執(zhí)規(guī)必嚴,令行禁止”,強化制度執(zhí)行的剛性
要求,提高員工執(zhí)行制度的自覺性。
3.定組織,增強人的戰(zhàn)斗力
轉(zhuǎn)型要求城區(qū)分公司的組織結(jié)構(gòu)面向市場,面向客戶,消除機制體制障礙,以適應(yīng)新的產(chǎn)品體系、客戶品牌體系和服務(wù)體系。××區(qū)分公司針對管理體制上“干活的人少,管理的人多,干活的錢少,管理的錢多”的現(xiàn)象,針對營銷機制上“坐辦公室的人多,上門跑客戶的少,了解情況的不能決策、決策的不一定了解情況”的情況,拉開了城區(qū)分公司“網(wǎng)格化營銷組織”的帷幕。
××區(qū)分公司根據(jù)客戶群分布和區(qū)域特點成立七個營銷服務(wù)中心,把原來歸屬市場部、客響維護部直管的190多名客戶經(jīng)理和維護技術(shù)人員劃歸各營銷服務(wù)中心旗下。各中心成為營銷、維護、客戶服務(wù)一體化的擁有全面資源的戰(zhàn)斗團隊。隨后整個市場被“網(wǎng)格化”,每個網(wǎng)格都有戰(zhàn)斗單元在與競爭對手拼搶,形成了一個“責任到人,可攻可守”的精確營銷服務(wù)體系,實現(xiàn)了對客戶的立體化覆蓋、差異化服務(wù)。
4.變流程,激發(fā)人的潛力
為了提高客戶服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,××區(qū)分公司認真組織了裝移機和維護工作作業(yè)流程優(yōu)化。該公司黨總支領(lǐng)導深入到基層,深入班組,與生產(chǎn)人員溝通交流,征詢班組長意見。經(jīng)過深入調(diào)研和反復研究,該公司提出具有城郊特色的新流程,推行“裝維合一”,再加上“營銷”,實行“裝維營合一”。通過統(tǒng)一社區(qū)經(jīng)理工作模式及考核模版、取消裝機定額和超產(chǎn)獎勵、將裝機產(chǎn)量折算積分考核、制定《休息日裝機獎勵辦法》、激勵社區(qū)經(jīng)理利用休息日時間多裝機和利用營銷服務(wù)中心互助組跨地域進行裝機等辦法,有效提高產(chǎn)量。據(jù)統(tǒng)計,在流程優(yōu)化后,自主裝機量從5月的8771戶提升到6月的12540戶,7月高達13340戶,產(chǎn)能提高了52%。
5.帶隊伍,提高人的能力
××區(qū)分公司堅持以“大黨建”統(tǒng)攬企業(yè)各支隊伍的建設(shè),引導員工改變心智模式,迎擊轉(zhuǎn)型帶來的沖擊和挑戰(zhàn)。
(1)加強領(lǐng)導班子作風建設(shè)。堅持民主集中制,每周召開經(jīng)理辦公會,遇事集體研究、集體決策;重視調(diào)查研究,實施管理前移,經(jīng)常深入一線與員工加強溝通,準確把握企業(yè)轉(zhuǎn)型特點和市場特性。推行“一崗兩責”式管理,黨支部書記由部門經(jīng)理兼任。黨政工團各項工作同步計劃、同步推進、同步考核,做到業(yè)務(wù)發(fā)展與發(fā)揮堡壘作用同步、行政管理與黨務(wù)工作同步。
(2)加強黨員隊伍的教育與服務(wù)。開展“黨員人才雙向培養(yǎng)”工作,把黨員發(fā)展對象重點放在市場營銷策劃、IT、系統(tǒng)集成等轉(zhuǎn)型崗位,建立黨員培養(yǎng)后備梯隊,加大入黨積極分子教育力度。做好“黨員素質(zhì)模型”工作,按照確定對象、例會交流、對標剖析、上級談心等步驟開展,在服務(wù)黨員、幫助黨員的同時,塑造黨員先鋒模范形象,提高黨員隊伍執(zhí)行力。強化黨員形象意識和先進意識,通過開展“寬帶沙場吹號角,一個黨員一面旗”主題活動,以實際行動奏響了“黨員帶頭創(chuàng)收,黨員帶頭轉(zhuǎn)型”的樂章。
(3)加強員工隊伍的素質(zhì)培養(yǎng)。通過創(chuàng)建“學習型班組”,提出“卓越階梯”培養(yǎng)計劃,強化差異化立體化培訓,有針對性的幫助員工掌握新技能;通過開展競爭上崗,選配轉(zhuǎn)型人才,激發(fā)隊伍活力;通過幫助員工合理做好職業(yè)生涯規(guī)劃,使他們在企業(yè)轉(zhuǎn)型中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展需要的優(yōu)秀人才;通過建立新員工“手牽手”培訓及輪崗實習制度,增進新員工對企業(yè)的全面了解和增強對轉(zhuǎn)型發(fā)展的信心。
6.優(yōu)文化,提升人的執(zhí)行力
轉(zhuǎn)型具有創(chuàng)新性和風險性,所以××區(qū)分公司把轉(zhuǎn)型時期的組織文化定位于具有“創(chuàng)新文化、危機文化、執(zhí)行文化”內(nèi)涵的“創(chuàng)業(yè)文化”。
首先是宣揚新文化。通過立體化的宣傳渠道向員工宣傳“而今邁步從頭越”的觀念,增強風險意識、“居安思危”意識,引導員工主動開展自身的素質(zhì)轉(zhuǎn)型;其次是通過樹立典型、打造“英模”。開辟“每月一星”、“轉(zhuǎn)型先鋒”主題專欄,樹立“轉(zhuǎn)型業(yè)績突出、富有創(chuàng)新觀念、執(zhí)行能力強”的員工榜樣群體,以點帶面。第三是推行T作新理念和新儀式。認真落實周例會、月例會、晨會制度+建立“月度工作小結(jié)”提交制度,規(guī)范績效溝通會制度,加強客戶經(jīng)理素質(zhì)模型工作,保證當天工作能“日清日高”,當月任務(wù)“月結(jié)月高”,提高各級組織和員工的執(zhí)行力,確保各項轉(zhuǎn)型舉措有計劃、有落實、有反饋。這些舉措有效促進了員工在轉(zhuǎn)型步伐上由“跟著走”到“提前走”,每個員工都想“快人一步,站高一級”,企業(yè)呈現(xiàn)出“轉(zhuǎn)型發(fā)展,人人爭先”的良好氛圍。
五、結(jié)束語
××區(qū)分公司自2009年以來,業(yè)務(wù)收入在全市的排名穩(wěn)步提高,在移動業(yè)務(wù)拓展和寬帶業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展中成績斐然;全體員工斗志昂揚,對企業(yè)轉(zhuǎn)型充滿信心;分公司的轉(zhuǎn)型步伐扎實堅定,各項轉(zhuǎn)型措施行之有效。大黨建工作在推進城區(qū)分公司和諧轉(zhuǎn)型的過程中煥發(fā)…旺盛的生命力,有效推動了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,促進了業(yè)務(wù)指標的完成和隊伍的和諧穩(wěn)定。
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