物流管理信息系統與制造業企業ＥＲＰ

蘇　杭　曾盛綽

摘要：本文闡述了物流管理信息系統對于制造業企業的意義，從財務、生產管理和庫存管理三個方面介紹了物流信息系統與ERP系統之間的業務交互和信息交換等關系。最后介紹了計算機技術Web Service在其中的應用。

關鍵詞：物流管理信息系統；ERP；業務交互；信息交互；Web Service

中圖分類號：TP311.52文獻標識碼：A

引言

隨著制造業企業規模的擴大，企業聯盟的發展。對物流管理信息系統的需求越來越大。原有的企業資源計劃系統(ERP)已經不能滿足要求。需要擴展物流管理的功能。制造業企業對物流管理的需求主要表現為：企業生產內部物流管理；企業倉儲、運輸部門的管理，及其與生產物流管理的聯動；物流信息服務；企業聯盟中的供應鏈關系的管理。

1物流管理信息系統對制造業企業的意義

物流管理實現了物料資源的高效率流動，是上下游伙伴企業關系的紐帶，而且銜接了企業內部的產供銷，為企業帶來了巨大的經濟效益。物流管理信息系統是一個功能模塊，它包括若干子模塊，如：物流網點規劃與管理、運輸管理、倉儲管理、配送管理、裝卸與搬運管理、包裝與流通加工管理及逆向物流管理等。從抽象的意義來看，物流系統就是ERP系統中采購、銷售和庫存等功能的整合。

制造業企業需要從制造的角度對物流信息系統進行類型選擇?？梢愿鶕约旱膶嶋H情況，考慮兩種方案：一是專門的物流系統，即把物流業務外做成第三方專業物流管理系統，然后再與廠商自己的生產計劃和財務系統對接；二是開發完善ERP，即先選擇用于生產管理的模塊，然后循序漸進地實施物流以及整個ERP系統。由于ERP系統難以縱向深入到物流的具體業務中，所以，需要同時采用ERP系統并配以專業的物流倉儲和運輸配送系統。傳統的ERP中，物流業務分散于各個ERP系統模塊之中，ERP的很多操作流程都會涉及到一些物流業務。而獨立的物流管理系統可以對企業的物流業務進行集約化的管理，相當于企業內部的第三方物流。這樣做可以合理利用人力資源和物流資源，進行集中化管理，降低成本，提高效率。

2物流信息系統與ERP的業務和信息交換

傳統的ERP系統中，物流(特別是倉儲管理、運輸管理)并非主要業務模塊，管理也比較分散，分布于ERP的各項操作中。然而如果作為一個統一的物流管理系統來開發，則可以采用集中管理的方法，優化物流結構，專門為物流作業的全過程而設計和考慮，使物流部門有了自己的信息化管理系統。因此，有必要開發一個物流管理系統，然后再將其與制造企業的ERP進行集成，以便于更好地為企業服務。

在搭建物流信息系統與ERP進行集成的平臺時，首先需要考慮他們之間的業務交互及往來，以及需要交換哪些信息。下面僅舉幾例加以說明。

2.1物流信息系統與ERP財務管理模塊的關系物流的過程也是資金流動的過程，物流與資金流可以相互轉化、相互作用。物流系統與財務系統的關系模型圖如圖1，該圖體現了它們之間的相互關系和信息的交換，主要包括兩方面：與財務預算和與財務總帳的關系。企業生產計劃啟動了物流采購計劃，在制訂采購計劃時，須進行財務預算，并與財務管理系統交互；企業倉庫在物品驗收入庫后，需要將應付款項呈報至財務管理系統，計入財務總帳。

2.2物流信息系統與ERP生產管理系統的關系

物流部門需要在正確的時間，將正確數量和類型規格的零件或原材料，直接送到企業車間的生產線的工位上，即“準時送料”。這樣，才能確保企業正常生產，并減少生產線受到的干擾。所以，應該由車間的實際生產需求來安排倉庫作業等物流活動，如揀貨和運輸等等。

要實現這一點，就需要物流信息系統與ERP進行聯動，實現信息共享，ERP把生產上的原材料需求反映給物流系統，以便物流部門能夠及時配合，做好充分準備工作，提前完成揀貨等作業，然后準時完成直接送達工位的任務。送料清單由ERP系統下達給物流管理系統。

整個物流采購、倉儲、運輸中所統一使用的物資名稱。就是生產計劃中所列物資名稱。在物流管理系統中是不可更改的。

2.3物流管理系統與企業庫存管理的關系

在制造企業實施的庫存管理中，ERP需要及時了解自己的倉庫庫存能力，包括原料倉庫與成品倉庫。物流管理系統就要將倉庫中的在庫實物信息實時反映到ERP系統中，更新ERP系統的庫存記錄，使二者保持同步。再由銷售部門統計出產品的銷售數據，由生產管理系統提供相關信息，ERP的庫存管理系統將這些信息進行分析，做出決策，并做出企業的戰略規劃，然后由企業戰略規劃安排生產和采購。如果物流管理系統的信息與ERP不能保持同步，將會導致信息的歪曲和管理、決策上的錯誤。

為了與上下游的供應鏈伙伴企業保持數據的暢通、協向一致，共同管理庫存，以使整個供應鏈的庫存達到最優，制造企業的物流管理系統還需要與其伙伴企業進行數據的傳輸，建立無縫接口。

3物流管理信息系統與ERP的交互技術

物流管理信息系統的采購、銷售等業務流程必須要與財務系統等ERP系統模塊進行業務交互，所以必須實現二者的無縫銜接。因為企業ERP系統中已有財務和生產管理等部分軟件模塊，所以可以考慮采用webservice技術進行二者的軟件集成。

Web Service技術是微軟提出的基于互聯網的開發模型，它可以讓分散于不同平臺上、由不同技術所實現的軟件，得以互相調用，進行系統整合。其目的是結合各種相關服務，讓使用者更具效率性、更方便，獲得全新服務。制造業企業通過Web Service信息集成平臺，可以有效集成生產管理、財務管理、倉儲管理及運輸管理等業務模塊，實現物流、信息流、資金流的一體化管理。

使用Web Service來構建集成平臺，可以實現從應用程序到應用程序之間的整合，如圖2所示。圖中，各個ERP系統的模塊，是Web服務的提供者，它們將應用模塊封裝成Web服務。物流管理信息系統在使用ERP的功能時，先進行身份認證，然后查找相關的Web服務，進行數據交換、信息傳遞和業務上的交互。

4結束語

本文探討的內容是物流管理信息系統與制造業企業ERP系統的關系，包括物流管理系統與ERP系統的財務、生產管理和庫存管理模塊之間的業務交互和信息交換。此外。還介紹了二者的集成技術Web Service。