會計電算化的發展

馮義新

21世紀是全球信息時代，會計作為社會經濟生活不可缺少的重要成員，必將更多地運用信息技術。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。隨著計算機技術的飛速發展，Internet技術和電子商務的廣泛應用，財務軟件的應用平臺、開發技術、功能體系也在不斷地更新，財務軟件的應用水平不斷提高，應用范圍不斷擴大，對會計電算化提出新的要求。

目前，會計電算化的實踐中存在一些問題，嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。以下是其中5個突出的問題。

1）會計電算化軟件替代手工會計系統，削弱計算機在信息處理方面的優勢。從當前會計軟件的發展現狀來看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此，從總體上說，這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。

2）開發技術、工具或平臺落后，數據的兼容性和安全性差。從軟件技術的發展來看，目前我國的軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，在操作系統、數據庫管理系統和關鍵應用軟件方面沒有形成完整、系統的自主版權產品，數據的兼容性差，很難實現數據、信息共享。財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。隨著網絡的迅速發展，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。

3）數據的實時共享性差，安全保密性弱。目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。不能真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱，有數據安全保密性的會計電算化軟件很少。

4）不能滿足審計要求。會計軟件開發疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生很大變化，由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態，嚴重影響我國會計電算化與審計工作發展。

5）缺乏合格的會計電算化的專業人才。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計經過短期培訓而成，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員大多是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試，也只是掌握一些簡單知識的運用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

筆者就如何促使電算化的會計信息系統處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來實實在在的經濟效益，簡單談一下個人見解。

1）發展會計核算系統。21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統，而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件，應當是在現代會計模式基礎上，利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟件，并為今后開發現代企業管理軟件打下良好基礎。

2）加強會計信息系統的安全性，保密性。會計由手工分散操作變為計算機集中數據處理，數據處理形式發生質的變化。會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中的信息安全2個方面入手，著重考慮內部控制的安全性問題，建立健全內部控制，建立數據保護機構，加強數據的保密和安全。

3）企業必須提高自身系統功能的網絡技術，迎接電子商務時代的到來。隨著我國會計電算化系統進一步發展和完整，最終必然走向與國際聯網?；ヂ摼W將延伸財務及企業管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現實。要通過網絡技術幫助企業實現財務與業務協同，彼此共享，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經營網站；從做廣告到建立客戶關系管理系統（CRM）；從發電子郵件到建立供應鏈管理系統（SCM）。筆者相信，經過20年市場洗禮的中國會計電算化事業，一定會在互聯網時代獲得更大的發展!

4）提高會計人員素質。完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。會計電算化的主要服務是咨詢、二次開發和客戶化工作，因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的技術人才，來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準，培養聘用一批高級技術人才，使他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業電算化事業真正向“管理型”“智能型”“網絡化”轉變。

總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，還必須從理論和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。所以，要建立新的會計思想和會計理論，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進會計信息系統的進一步完善和發展。