小議庫存管理方法的選擇與運作

劉　琨

摘要：為了適應供應鏈管理的要求，供應鏈下的庫存管理方法必須作相應的改變，上個世紀90年代國外出現了一系列先進的供應鏈庫存管理技術，國內在這方面也開展了大量的研究，這里主要對一種比較成熟的庫存管理方法——VMI(供應商管理庫存)做一個簡要的探討。

關鍵詞：供應鏈管理VMI選擇運作

0引言

供應鏈環境下的庫存問題和傳統的企業庫存問題有許多不同之處，這些不同點體現出供應鏈管理思想對庫存的影響。傳統的企業庫存管理側重于優化單一的庫存成本，從存儲成本和訂貨成本出發確定經濟訂貨量和訂貨點。這種庫存管理方法有一定的適用性，但是從供應鏈整體的角度看，單一企業庫存管理的方法顯然是不夠的。只有建立一個快速反應的庫存系統，才能適應充滿激烈的競爭、快速多變的市場環境。

1VMI模式的內涵和特點

Vendor Managed Inventory，簡稱VMI，譯為“供應商管理的庫存”，是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，具體來說，這是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，并不斷監督協議執行情況，修正協議內容，使庫存管理得到持續改進的合作性策略。

同傳統的庫存控制方法相比，VMI模式主要有以下幾個特點：①合作性。VMI模式的成功實施，客觀上需要供應鏈上各企業在相互信任的基礎上密切合作。其中，信任是基礎，合作是保證。②互利性。VMI模式主要考慮的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，而不是考慮如何就雙方的成本負擔進行分配的問題。③互動性。VMI模式要求各節點企業在合作時采取積極響應的態度，以快速的反應努力降低因信息不通暢所引起的庫存費用過高的問題。④協議性。VMI模式的實施，要求企業在觀念上達到目標一致，并明確各自的責任和義務。具體的合作事項都通過框架協議明確規定，以提高操作的可行性。那么VMI模式為什么能夠成為供應鏈管理環境下的庫存控制模式的最佳選擇呢?也就是說它都有哪些優點呢?

1.1有利于實現供應鏈上下游企業的雙贏VMI對處于供應鏈下游企業的好處是顯而易見的，它克服了下游企業自身技術和信息系統的局限。隨著供應鏈各個環節的企業核心業務的迅猛發展，供應鏈上游對下游的后勤管理(包括庫存管理)也提出了更高的要求，實施VMI之后，庫存由供應鏈上游企業管理，下游企業可以放開手腳進行核心業務的開發。同時，VMI還可以滿足下游企業降低成本和提高服務質量的需要。與下游企業自己管理庫存相比，供應商在對自己的產品管理方面更有經驗，更專業化，而且供應商可以提供包括軟件、專業知識、后勤設備和人員培訓等一系列服務，供應鏈中企業的服務水平會因VMI而提高，庫存管理成本會降低，下游企業的存貨投資也會大幅度減少。這樣，由于VMI的實施將同時給處于供應鏈上游企業的供應商帶來許多利益。VMI允許供應商獲得下游企業的必要經營數據，直接接觸真正的需求信息(通過電子數據交換EDI來傳送)。這些信息可幫助供應商消除預期之外的短期產品需求所導致的額外成本。同時，企業對安全庫存的需求也大大降低。另一方面，VMI可以大大縮短供需雙方的交易時間，使上游企業更好地控制其生產經營活動，提高整個供應鏈的柔性。

1.2VMI模式具備為供應鏈減“負”的獨特功能從本質上看，VMI模式的管理理念源于產品的市場全過程管理思想，即只要一個產品沒有被最終消費者購買并得到滿意的消費，那么這個產品就不能算作已經銷售，并構成供應上的一種潛在風險，供應商同樣負有監控該產品的流通狀況的責任，而不管該產品的產權歸屬是怎樣的。正是基于這種思想，VMI以供應商掌握銷售資料和庫存量作為市場預測和庫存補貨的解決方法，可以由銷售資料得到準確的消費需求信息。這樣，供應商就可以更有效、更快速地對市場變化和消費者需求做出快速反應，而且供應商與供應鏈下游企業分享重要資訊，可以改善各自的需求預測、補貨計劃、促銷管理和運輸裝載計劃等，而對整個供應鏈來說，就可以降低庫存總量并且改善庫存周轉，進而維持最佳庫存量，使庫存管理水平得到顯著提高。

2VMI模式的運作

假定在一個簡單的供應鏈環境下，供應鏈為供應商→批發商→零售商→消費者。企業可以從以下幾個方面來進行VMI模式運作。

2.1基礎建設由上述VMI模式可以看出，要真正實現供應商管理用戶庫存，必須具備以下條件：一是用戶庫存狀態的透明化，即供應商或零售商的庫存狀態能隨時進行跟蹤調查和檢查。二是業務處理的標準化，主要指訂單業務處理的標準化。因此，供應商要想對其用戶實施VMI必須進行一些有關VMI的技術支持建設。

隨著Internet的日益普及，供應商可借助因特網，通過高速數據專用線與Internet實現聯網，通過路由器與自己的Intranet相連，再由Intranet內服務器為供應商的庫存管理部門提供各種信息存取、處理等服務。另外，供應商還應通過采取條碼技術和ID代碼對自己的商品進行編碼，通過獲得商品的標志代碼，如EAN或UCC，來實現對用戶商品的準確識別，以便隨時跟蹤和檢查用戶的庫存狀況。對用戶需求作出快速反應。為了確保供應商與用戶之間訂單傳遞、處理等業務的安全可靠性，供應商可以采用統一標準的EDI報文，進行商品的即時數據交換。并且，為提高供應鏈的整體運作效率，供應商還可采用基于標準EDIFACT的庫存報告清單來實施庫存控制，以提高供應商對用戶庫存的監控效率。

2.2建立專門的用戶管理職能部門供應商在實施VMI后，為了集成用戶的庫存控制功能，需要把用戶管理職能從傳統的財務管理部門中分離出來，專門用以處理供應商與用戶之間的訂貨業務、供應商對用戶的庫存控制和其他的相關業務。

2.3建立供應商與用戶之間的目標框架協議供應商應當和用戶通過協商來確定庫存檢查周期、庫存的維持水平、訂貨點等有關庫存控制的核心問題，以及合作雙方之間如何進行信息的交流和存取、訂單的傳遞和處理等有關業務流程的問題。

2.4構建完善的銷售管理系統供應商要有效地管理用戶庫存，必須能快速了解市場需求動態和商品的需求信息，以便有針對性地及時進行商品補給，從而既能加快供應商響應用戶需求的速度，又能減少用戶的庫存量。因此，一方面，供應商可以通過建立顧客檔案信息庫來快速掌握顧客需求的變化，增強需求預測分析的準確性，在一定程度上解決因“需求放大效應”造成的庫存量過大的問題：另一方面，供應商可采用ERP系統軟件(企業資源計劃系統)，通過運用Internet／Intranet技術，以建立完善的銷售網絡管理系統，加快供應鏈上的信息傳遞和實時處理速度。

總的來說，VMI這種方式在我國全面推廣仍然需要一段時間，最突出的原因是企業的信息透明程度不高，各個企業都不愿也不敢將自己的信息與其它企業共享，不管是鏈內企業還是鏈外企業。如果沒有企業間的信息共享，那么并不能從根本上消除整個產業鏈上的存貨，只是把存貨轉移到另一個地方去了。所以也有人認為戴爾不過是把它的存貨風險轉移到它的供應商的倉庫里去了。很多專家正在對信息共享機制和合作伙伴的信任機制做著深入的研究。很多企業連基本的內部業務集成都沒有實現，要實現供應鏈的無縫連接目前仍異常艱難。但這并不影響我們對先進的供應鏈理念的推廣，我們已經切實的感覺到了來自國外先進企業帶來的壓力，未來的競爭是全球的競爭、是供應鏈的競爭，我們必須抓住機會縮小與國外領先企業之間的差距。