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合并高校教學(xué)質(zhì)量管理創(chuàng)新

2009-04-12 00:00:00廖才英
教書育人·高教論壇 2009年6期

高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理創(chuàng)新,是指以教學(xué)質(zhì)量管理者為主體,從教學(xué)質(zhì)量管理的基本職能出發(fā),在適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)要求的條件下,對教學(xué)質(zhì)量管理工作進(jìn)行變革和創(chuàng)造,使之處于動態(tài)協(xié)調(diào)之中。合并高校教學(xué)質(zhì)量管理更需要刨新。高校合并后,學(xué)校在校生人數(shù)、教師、學(xué)科總數(shù)大幅度增加,機(jī)構(gòu)增加,管理隊伍人數(shù)增多。由于原學(xué)校在長期辦學(xué)過程形成的辦學(xué)特色不同,學(xué)科專業(yè)不一,在教學(xué)質(zhì)量管理上也存在著不同程度的差異。我國高校的合并沒有經(jīng)過合并前縝密的協(xié)商、切磋和論證,對合并后的發(fā)展及可能出現(xiàn)的問題缺乏科學(xué)而充分的研討與謀劃,而首先是一種自上而下、由外到內(nèi)的一種體制調(diào)整,合并后必然面臨著從新的視角思考教學(xué)管理問題。

一、合并高校教學(xué)質(zhì)量管理創(chuàng)新的切入點(diǎn)

(一)思想認(rèn)識方面

高校合并是高校管理體制改革中的一項重大舉措,其目的是為了高校更好地發(fā)展。但由于其涉及辦學(xué)體制的改變,觸及到計劃經(jīng)濟(jì)體制下條塊分割所形成的種種觀念,涉及職、權(quán)、利的調(diào)整等等,具體的合并工作有著很大的難度。高校內(nèi)部成員是一個具有較高的理性思維能力和分析評判能力的、具有較強(qiáng)獨(dú)立意識的特殊群體。面對合并后突如其來的各種復(fù)雜問題,特別是當(dāng)觸及到自身利益時,必然會產(chǎn)生思想認(rèn)識上的分歧。因此,對并校的態(tài)度和認(rèn)識是影響合并成敗的直接因素。

(二)利益調(diào)整方面

從一定的意義上說,改革就是利益調(diào)整。合并高校是為了對校內(nèi)的資源統(tǒng)籌規(guī)劃、合理利用,進(jìn)而達(dá)到資源優(yōu)化配置,提高資源利用率。資源重組與優(yōu)化必然牽涉到原來利益的調(diào)整。合并高校內(nèi)部利益格局的調(diào)整是一個很復(fù)雜的問題。由于利益格局的調(diào)整會使有些部門和個人的利益受到損害,可能導(dǎo)致這些部門與個人的不滿,進(jìn)而影響工作積極性。

(三)組織結(jié)構(gòu)重組方面

高校合并后,學(xué)校出現(xiàn)幾套領(lǐng)導(dǎo)班子、幾個教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)、幾支教學(xué)管理人員隊伍。在這種管理機(jī)構(gòu)疊加、管理隊伍龐大的情況下,必須實行組織結(jié)構(gòu)的重組,才能實現(xiàn)提高學(xué)校辦學(xué)效益和辦學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。而在管理幅度和管理層次同時增大的情況下,既要做到組織結(jié)構(gòu)的精簡,又不能使組織失去應(yīng)有的效能,必然有一定的難度。同時,權(quán)力平衡問題也是機(jī)構(gòu)重組過程中的焦點(diǎn)問題。合并后幾套人馬組成一套,崗少人多,干部的任命、權(quán)力的平衡、多余人員的安置等,都是合并高校必須面對的問題。

二、教學(xué)質(zhì)量管理創(chuàng)新的內(nèi)容

(一)管理思想創(chuàng)新

1 樹立“以人為本”管理思想,堅持“理性管理”與“非理性管理”相結(jié)合,是合并高校應(yīng)有的教學(xué)質(zhì)量管理思想。

人本管理思想認(rèn)為管理不僅僅是一個物質(zhì)技術(shù)過程或制度安排,而且是和社會文化、人的精神密切相關(guān)的,主張雙因素起作用,既要重視科學(xué)管理、創(chuàng)造嚴(yán)格規(guī)章制度和管理環(huán)境等外在因素(理性管理),又要依靠激勵人的責(zé)任心、事業(yè)心等形成動力機(jī)制的內(nèi)在因素(非理性管理),實現(xiàn)兩者相結(jié)合。

應(yīng)該說,高校的合并組建是一次對未來的探索,它是一種突破性的組織變革,并直接影響到其內(nèi)部成員利益的調(diào)整和重新分配,這就更加需要貫徹“以人為本”的管理思想,實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理的目標(biāo)。高校內(nèi)“人本管理”思想應(yīng)體現(xiàn)在以教師為本和以學(xué)生為本兩方面。

所謂以教師為本的管理,是指學(xué)校管理的一切活動以調(diào)動教師積極性為目標(biāo)。合并高校的教師對教學(xué)質(zhì)量管理改革的態(tài)度最初往往是消極的,一方面希望改革帶來一些變化,另一方面擔(dān)心改革給自己帶來負(fù)面影響。在合并高校教學(xué)質(zhì)量管理改革過程中,在有些環(huán)節(jié)上,可能出現(xiàn)一種突破式的組織變革,會對原組織產(chǎn)生沖擊,要想改變?nèi)藗冊谠泄芾眢w制下形成的心理習(xí)慣非常困難。因此,學(xué)校應(yīng)堅持“以師為本”的管理思想,就必須把改革的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)放在充分調(diào)動教師通過各種方式和渠道參與到合并學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量管理改革的實踐中來,克服他們對改革的消極心理因素,清除原組織慣性對改革的影響,激發(fā)其主人翁意識和工作責(zé)任感,以主動精神和創(chuàng)新意識對待改革。在教學(xué)質(zhì)量管理改革中,出于對整個學(xué)校全局的考慮,出于提高整個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量這個目的,難免會觸及到某些院校整體或個人的利益,從而產(chǎn)生抵觸情緒。這些情緒的出現(xiàn)往往同相互之間的交流和溝通不夠有關(guān)。因此,決策者應(yīng)重視和加強(qiáng)與廣大教職員工的溝通,以便了解情況、消除顧慮、化解矛盾、釋放情緒、營造良好的心理環(huán)境氛圍。

所謂“以學(xué)生為本”,是指學(xué)校以培養(yǎng)創(chuàng)新人才為本。要求學(xué)校高度重視和充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,把管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在培養(yǎng)創(chuàng)新人才上。這就要求加強(qiáng)體現(xiàn)大學(xué)本質(zhì)的管理文化的融合,營造一種培養(yǎng)創(chuàng)新人才的濃重的管理文化氛圍,形成一種新的具有靈活性的教學(xué)質(zhì)量管理機(jī)制。創(chuàng)新意識不是一朝一夕形成的,它是一種先進(jìn)文化長期積淀而形成的一種社會意識。它需要學(xué)校在管理思想與管理觀念上,以全面素質(zhì)教育為指導(dǎo),為發(fā)展學(xué)生個性,創(chuàng)造一個自由的、生動活潑的學(xué)習(xí)環(huán)境,并形成一種有利于培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的教育環(huán)境。

2 遵循引導(dǎo)性管理準(zhǔn)則,在合并高校教學(xué)質(zhì)量管理組織內(nèi)建立一個以共同愿景為引導(dǎo)的學(xué)習(xí)型組織。

傳統(tǒng)的管理是一種由領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威和命令來進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)控的管理方式。而引導(dǎo)性管理是以引導(dǎo)代替權(quán)威和命令,由引導(dǎo)來協(xié)調(diào)組織成員的行為,并最終完成組織既定的目標(biāo)。合并高校教學(xué)質(zhì)量管理要達(dá)到既定的目標(biāo),必須加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理組織內(nèi)部的凝聚力。引導(dǎo)性管理能夠使教學(xué)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者放棄由崗位帶來的特權(quán),平等、友好地接納其他成員給出的建議,并積極引導(dǎo)成員的工作。同時,成員肩負(fù)決策的責(zé)任,對教學(xué)質(zhì)量管理的實施提出有建設(shè)性的積極意見,這樣互相建議、互相協(xié)調(diào),使組織內(nèi)部產(chǎn)生很強(qiáng)的凝聚力,并最終共同努力完成組織的目標(biāo)。

學(xué)習(xí)型組織是著名管理學(xué)家彼得·圣吉在他的經(jīng)典巨著《第五項修煉—學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)和實務(wù)》中所倡導(dǎo)的一種組織類型。他認(rèn)為學(xué)習(xí)型組織是一個“不斷地突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負(fù),以及不斷一起學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)的組織”。合并高校的教學(xué)質(zhì)量管理組織內(nèi),應(yīng)建立—個以共同愿景引導(dǎo)的學(xué)習(xí)型組織。教學(xué)質(zhì)量管理是—個關(guān)系到方方面面、涉及到上上下下的工作,它不僅屑于教學(xué)管理行政部門的職責(zé),而且是需要組織中每—個人配合的工作。高校合并使得大學(xué)內(nèi)部復(fù)雜性增大,并且信息時代和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使大學(xué)外部環(huán)境的發(fā)展面臨著更多的不確定性,由此產(chǎn)生的質(zhì)量要求的不確定性等等。這就要求把學(xué)校內(nèi)部全體成員上至校長、下至每一名學(xué)生發(fā)展成為—個學(xué)習(xí)型組織,不斷地開展個人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)。強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識,把握質(zhì)量的時代要求。構(gòu)造出—個有著良好管理文化底蘊(yùn)的教學(xué)質(zhì)量管理體系,服務(wù)于創(chuàng)新人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

學(xué)習(xí)型組織必須有人引導(dǎo),才能使個人的學(xué)習(xí)有方向,有內(nèi)在的激勵因素。這就需要建立共同愿景。共同愿景(sharedvision)指的是被組織成員接受和認(rèn)同的組織的愿景。學(xué)校的共同愿景是指學(xué)校的全體成員發(fā)自內(nèi)心的意愿,這種意愿不是一種抽象的東西,而是具體的能夠激發(fā)所有師生員工為學(xué)校的這一愿景而奉獻(xiàn)的任務(wù)、事業(yè)和使命,它能夠創(chuàng)造巨大凝聚力。

(二)管理制度創(chuàng)新

1 實行教學(xué)管理部門內(nèi)人事制度的改革,達(dá)到充分調(diào)動管理人員的積極性的目的。

首先,改變教學(xué)管理部門干部選任上單純由上級任命的制度,提高群眾的參與度。合并高校領(lǐng)導(dǎo)來源不同,如果干部選任繼續(xù)采取原來的由領(lǐng)導(dǎo)說了算的辦法,很容易導(dǎo)致拉幫結(jié)派,造成不同集團(tuán)利益沖突加劇,不利于工作的全面展開。同時,合并高校由于剛成立,高層領(lǐng)導(dǎo)對中層、基層干部了解不夠,干部的選任需要群眾的參與才能不至于漏用人才和錯用人才。并且,提高群眾的參與度能很好地體現(xiàn)干部選用的公開性、真實性、準(zhǔn)確性。

其次,突破身份界限,不拘一格選人才。合并高校應(yīng)突破資歷、學(xué)歷、職稱等嚴(yán)格界限,選擇合適的人才。同時,還可以在全學(xué)校或全社會范圍內(nèi)公開招聘教學(xué)管理部門的干部。

第三,突破“一紙定終身”的干部管理制度。由于過去的干部終身制的影響,管理干部隊伍里存在一部分素質(zhì)不高且長期不能勝任工作的人。而真正有才干的人又進(jìn)不來。因此,合并高校必須突破“一紙定終身”干部管理制度,使這部分不合格的干部落聘,為那些有志有為者提供公平競爭的機(jī)會,從而提高合并高校教學(xué)管理部門隊伍的質(zhì)量。

2 設(shè)計扁平化的管理組織機(jī)構(gòu),實現(xiàn)合并高校教學(xué)質(zhì)量結(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組。

一般地,人們把管理幅度較小、組織層次較多的組織稱為錐形組織結(jié)構(gòu),幅度較大、組織層次較少的組織稱為扁平型組織結(jié)構(gòu)。

錐形組織結(jié)構(gòu)是計劃經(jīng)濟(jì)時代指令性管理、統(tǒng)一性管理的產(chǎn)物,這種結(jié)構(gòu)管理層次過多。從而導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)過多、管理內(nèi)容過雜、管理成本過高、辦學(xué)效率過低等一系列弊端。這種結(jié)構(gòu)是一種“金字塔”式的分工協(xié)作關(guān)系。由于分工過細(xì)、管理專業(yè)化要求過高,學(xué)校協(xié)調(diào)監(jiān)督功能很難生效。錐形組織結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)龐大重疊、多頭管理、信息不暢,達(dá)不到教學(xué)質(zhì)量管理的目標(biāo)。

高校的組織結(jié)構(gòu)正從金字塔式的傳統(tǒng)層級結(jié)構(gòu)向少層次、扁平化的組織結(jié)構(gòu)演進(jìn)。規(guī)模擴(kuò)大、管理層次與管理幅度增大的合并高校,更應(yīng)構(gòu)建扁平化的教學(xué)質(zhì)量管理組織。它減少了中間層,使決策層和執(zhí)行層的信息傳遞更快捷、方便,從而加大管理幅度和力度。并且,作為執(zhí)行層的師生員工處于信息流的終端,有利于增強(qiáng)他們獨(dú)立處理問題的能力,有利于調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)新意識,為他們的發(fā)展提供更大的創(chuàng)造空間。作為決策層的領(lǐng)導(dǎo)者,處于一個科學(xué)高效的指令艙的位置上,可以在自己的職責(zé)和權(quán)利范圍內(nèi)直接處理校園事務(wù),既增強(qiáng)了校務(wù)公開的透明度,又有利于更新領(lǐng)導(dǎo)觀念。培育適應(yīng)高校發(fā)展的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人才。

最后需要強(qiáng)調(diào)的是,管理創(chuàng)新并沒有一種完善的固定模式可循。“世界上不存在‘一種最好管理方式’。客觀辯證地說,最好的最有效的管理乃是一種隨機(jī)制宜的、因情況而異的管理,是一種具有靈活性和權(quán)變性的管理,這樣管理才有生命力。”只要根據(jù)學(xué)校的實際情況,并有著自身一定的管理特色,這樣的管理就會富有活力。

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